Tapahtumien taloustietojen tarkasteleminen ja kirjaaminen

Voit kirjata tapahtumien taloustiedot Dynamics 365 Customer Insights - Journeysissa. Voit esimerkiksi

• kirjata esiintyjäkustannukset (vakio- tai aktivointikustannukset)
• kirjata tapahtumapaikan kustannukset (vakiokustannukset tai tapahtuman kustannukset)
• kirjata tapahtumasponsoroinnin sponsorointitulot
• kirjata yksittäisiä sponsoroitavia artikkeleita ja laskea kaikkien sponsoroitavien artikkelien kokonaiskustannukset tapahtumaa kohti
• kirjata hinnat tapahtumapasseille
• tarkastella ylätason taloustietoja tapahtumasta yhdistettyinä tapahtumapaikan kustannuksille ja sponsorointituloille laskettuihin arvoihin.

Esiintyjäkustannusten kirjaaminen

Voit kirjata esiintyjän vakiopalkkion seuraavasti:

1. Avaa Tapahtumat-työskentelyalue ja valitse Tapahtumat>Osallistujat>Esiintyjät.
2. Avaa tai luo esiintyjätietue.
3. Määritä Yleiset-välilehdessä Esiintyjän kustannus ‑arvoksi kyseisen esiintyjän yleensä pyytämä vakiohinta.

Voit kirjata esiintyjän aktivointipalkkion seuraavasti:

1. Avaa Tapahtumat-työskentelyalue ja valitse Tapahtumat>Tapahtuma>Tapahtuma.
2. Avaa tai luo tapahtumatietue.
3. Siirry tapahtumatietueen Työjärjestys-välilehteen.
4. Avaa tai luo esiintyjän aktivointi Esiintyjien aktivointi ‑osassa.
5. Määritä esiintyjien aktivointitietueen Yleiset-välilehdessä Esiintyjän kustannus ‑arvoksi kyseistä aktivointia koskeva hinta.

Tapahtumapaikan kustannusten kirjaaminen

Voit kirjata tapahtumapaikan vakiokustannuksen seuraavasti:

1. Avaa Tapahtumat-työskentelyalue ja valitse Tapahtumat>Tapahtumapaikan hallinta>Rakennukset.

   Huomautus

   Yksittäisten tilojen hintoja ei voi määrittää.

2. Avaa tai luo rakennustietue.
3. Määritä tapahtumapaikka- tai rakennustietueen Yleiset-välilehdessä Kustannus-kentän arvoksi kyseisestä tapahtumapaikasta tai rakennuksesta normaalisti veloitettava vakiohinta.

Voit kirjata tapahtumapaikan kustannuksen seuraavasti:

1. Avaa Tapahtumat-työskentelyalue ja valitse Tapahtumat>Tapahtuma>Tapahtuma.
2. Avaa tai luo tapahtumatietue.
3. Siirry tapahtumatietueen Talous-välilehteen.
4. Tapahtumapaikan kustannus ‑kentässä näkyy tapahtumalle valitun päätapahtumapaikan kustannus. Jos kyseisen tapahtuman hinta poikkeaa tästä, muokkaa arvoa tarpeen mukaan. Kun olet muokannut arvoa, se ei enää automaattisesti seuraa tapahtumapaikan kustannusta. Poista nollattava arvo.

   Huomautus

   Tämä arvo ei kokoa alitapahtumapaikkojen yksittäisiä kustannuksia, vaikka ne olisivat saatavilla, vaan se näyttää vain päätapahtumapaikan kustannuksen.

Sponsorointituoton kirjaaminen

Sponsorointia on monentyyppistä: rahallista sekä palvelujen tai laitteiden muodossa tapahtuvaa. Tällaisen sponsoroinnin tuoton voi kirjata vain, jos Sponsoroinnin tyyppi ‑asetuksena on Rahallinen.

Voit kirjata sponsoroinnin tuoton seuraavasti:

1. Avaa Tapahtumat-työskentelyalue ja valitse Tapahtumat>Sponsoroinnin hallinta>Sponsoroinnit.
2. Avaa tai luo sponsorointitietue.
3. Varmista, että Sponsoroinnin tyyppi ‑asetuksena on Rahallinen.
4. Määritä Sponsoroinnin summa ‑asetukseksi hinta, jolla tämä sponsori on suostunut sponsoroimaan tapahtumaasi.

Voit tarkastella tai kirjata tapahtuman sponsoroinnin kokonaistuoton seuraavasti:

1. Avaa Tapahtumat-työskentelyalue ja valitse Tapahtumat>Tapahtuma>Tapahtuma.
2. Avaa tai luo tapahtumatietue.
3. Valitse tapahtumatietueen Lisätiedot-välilehti ja etsi Talous-osa.
4. Sponsoroinnin tuotto ‑kentässä näkyy kaikkien tapahtumaan liittyvien sponsorointituottojen summa. Jos kokonaistuotto poikkeaa tästä, voit muokata arvoa tarpeen mukaan. Kun olet muokannut arvoa, se ei enää seuraa kaikkien sponsorointien kokonaissummia. Poista nollattava arvo.

Sponsoroitujen artikkelien kustannusten kirjaaminen

Tavallisesti sponsoroidut artikkelit ovat tiloja, joissa tapahtumia järjestetään, tai ulkopuolisten yhtiöiden sponsoroimia kylkiäistuotteita. Jos organisaatiosi maksaa artikkeleista, voit kirjata kustannuksen kyseiseen sponsoroitujen artikkelien tietueeseen. Kukin sponsoroitujen artikkelien tietue on liitetty pääsponsorointitietueeseen, johon voit kirjata sponsoroitujen artikkelien tuoton.

Voit kirjata sponsoroidun artikkelin kustannuksen seuraavasti:

1. Avaa Tapahtumat-työskentelyalue ja valitse Tapahtumat>Sponsoroinnin hallinta>Sponsoroitavat artikkelit.
2. Avaa tai luo sponsoroitavien artikkelien tietue.
3. Varmista, että Tapahtuman sponsorointi ‑päätietue on määritetty. Tähän kirjataan kaikki kyseiseen sponsoroitavien artikkelien tietueeseen liittyvät tuotot.
4. Määritä Yksiköiden määrä ‑arvoksi sopimukseen sisältyvien yksiköiden määrä.
5. Määritä Yksikkökohtainen kustannus ‑arvoksi kunkin yksikön hinta.

Huomaa, että sponsoroidun artikkelin kokonaissumma lasketaan valmiiksi, ja se näkyy Kokonaiskustannukset-kentässä.

Tapahtumapassien hintojen kirjaaminen

Sponsorointien lisäksi voit saada tuottoa tapahtumasta veloittamalla sisäänpääsystä. Voit hallita tätä määrittämällä tapahtumapasseja, jotka toimivat pääsylippuina.

Voit määrittää tapahtumapassin hinnan seuraavasti:

1. Avaa Tapahtumat-työskentelyalue ja valitse Tapahtumat>Tapahtuma>Tapahtuma.
2. Avaa tai luo tapahtumatietue.
3. Valitse tapahtumatietueen Rekisteröityminen ja osallistuminen-välilehti ja etsi Passit-osa. Voit tarkastella ja luoda täällä tapahtumassa käytettävissä olevia passityyppejä.
4. Avaa tai luo passi Passi-osassa.
5. Määritä Passin hinta ‑arvoksi passin hinta.

Tapahtuman yleisten taloustietojen kirjaaminen ja tarkasteleminen

Kussakin tapahtumatietueessa on Lisätiedot-välilehti, jonka Talous-osassa voit tarkastella ja kirjata tapahtuman taloustietoja. Taloustietoja ovat muun muassa seuraavat:

• Tuottotavoite. Tähän kirjataan arvio passien myynnistä, sponsoroinneista ja muista tuloista kertyvästä kokonaistuotosta. Arvosta voi olla hyötyä budjettia suunniteltaessa. Tätä kenttää ei lasketa automaattisesti, joten voit syöttää siihen haluamasi arvon.
• Rekisteröitymismaksut yhteensä (paketin kustannus): tähän kirjataan yhteenlasketut rekisteröitymismaksut. Tätä kenttää ei lasketa automaattisesti, joten voit syöttää siihen haluamasi arvon.
• Tapahtumapaikan kustannus. Tämä kenttä seuraa tapahtumalle määritetyn päätapahtumapaikan vakiokustannusta, joka on kirjattu tapahtumapaikan tietueeseen. Oletusarvo ei kuitenkaan sisällä alitapahtumapaikkojen koottuja kustannuksia eikä muita kustannuksia. Tarvittaessa arvoa voi muokata, mutta muokkaamisen jälkeen se ei enää automaattisesti seuraa päätapahtumapaikan kustannusta. Poista nollattava arvo.
• Sekalaiset kulut. Tähän kirjataan muut sekalaiset kulut. Tätä kenttää ei lasketa automaattisesti, joten voit syöttää siihen haluamasi arvon.
• Tapahtuman kokonaistuotto. Tähän kirjataan tapahtuman toteutunut kokonaistuotto tietueiden perusteella. Tätä kenttää ei lasketa automaattisesti, joten voit syöttää siihen haluamasi arvon.
• Valuutta. Määritä tähän valuutta, jota käytetään kaikissa tämän sivun arvoissa.
• Budjetti. Tähän kirjataan kokonaissumma, joka on määrä käyttää tapahtumaan. Tätä kenttää ei lasketa automaattisesti, joten voit syöttää siihen haluamasi arvon.
• Ulkoisten jäsenten kokonaiskustannukset. Tähän kirjataan ulkoisten jäsenten kokonaiskustannukset. Tätä kenttää ei lasketa automaattisesti, joten voit syöttää siihen haluamasi arvon.
• Tapahtuman aktiviteettien kustannukset yhteensä. Tähän kirjataan tapahtuman aktiviteettien kokonaiskustannukset. Tätä kenttää ei lasketa automaattisesti, joten voit syöttää siihen haluamasi arvon.
• Sponsoroinnin tuotto. Tämä seuraa kullekin tapahtumaan liittyvälle sponsoroinnille määritettyä tuottoa ja laskee ne yhteen. Tarvittaessa arvoa voi muokata, mutta muokkaamisen jälkeen se ei enää automaattisesti seuraa liittyvien sponsorointitietueiden tuottoja. Poista nollattava arvo.