Varausten hälytysten luominen

Aikatauluttajien on oltava tietoisia tärkeistä päivityksistä ja tilamuutoksista. Tällä tavoin he voivat varmistaa tarkat aikataulut ja töiden valmistumisen ajallaan. Aikataulutuksen lisäksi aikatauluttajien on voitava varmistaa, että laskutukseen ja asiakastyytyväisyyteen liittyvät huolenaiheet käsitellään.

Varausten hälytykset kiinnittää huomion tärkeisiin ilmoituksiin, joten aikatauluttajat voivat tehdä aikatauluja luottavaisin mielin. Varausten hälytykset näyttävät muistiinpanot ja muistutukset aikataulutaulukossa, ja ne voivat liittyä varauksiin, työtilauksiin, käyttäjiin ja muihin entiteetteihin. Ne voidaan käynnistää ajastimien, määritettyjen hälytysten tai työnkulkujen perusteella.

Varausten hälytysten luominen

Varaushälytykset luodaan usein automatisoinnin, joko työnkulun, laajennuksen tai ulkoisen järjestelmän integroinnin kautta. Ne voidaan luoda myös manuaalisesti aikataulutaulukosta.

1. Avaa aikataulutaulukko, valitse Varausilmoitukset-kuvake ja sitten Uusi varausilmoitus.

   

2. Syötä Varaushälytys-lomakkeessa Aihe ja Kuvaus määrittääksesi hälytyksessä näkyvän sanoman.

3. Määritä määräpäivä, kun ilmoitus näytetään.

4. Valitse liittyvä tietue Liittyy-kentässä, kun haluat muuttaa ilmoituksen liittyvän tietueen aikajanalle.

5. Valitse Määritetyt käyttäjät -kentässä vähintään yksi järjestelmän käyttäjä. Kukin vastuuhenkilö voi halutessaan siirtää yksitellen hälytyksen odottamaan tai ohittaa sen.

Voit muokata varauksen hälytyksen kenttiä muokkaamalla varauksen hälytyksen mallia aikataulutaulukon välilehden asetuksissa. Lue lisätietoja kohdasta Aikataulutaulukon välilehden asetuksia.

Varauksen hälytyksen näyttäminen

Kun määräpäivä on saavutettu ja ilmoitus näkyy aikataulutaulukossa, määritetyt käyttäjät voivat hylätä aktiivisen ilmoituksen tai siirtää sitä ilmoituksen. Siirtovaihtoehdon valinta lykkää ilmoitusta määritettävissä olevan ajan.

Varattavissa olevan resurssin varausten hälytykset näkyvät myös aikataulutaulukossa varausajan lisäksi.

Kuvake ilmaisee, kuinka monta aktiivista ilmoitusta varataan. Valitse numero näyttääksesi hälytykset. Siirrä tai hylkää ne tarpeen mukaan.

Varauksen hälytystä luotaessa järjestelmä luo automaattisesti kullekin vastuuhenkilölle yhden Varauksen hälytyksen tila -tietueen, jten kaikki käyttäjät voivat siirtää tai poistaa yksittäisiä hälytyksiä. Kun tietueita poistetaan, on syytä muistaa seuraava suhde Varaus > Varauksen hälytys > Varauksen hälytyksen tila.