Jaa

Työn aikataulutus useille päiville

  • Artikkeli

Tarpeita voidaan aikatauluttaa usealle päivälle ja viikolle. Aikatauluttajat voivat ajoittaa usean päivän työn olemassa olevien varausten väliin kaksoisnapsauttamalla olemassa olevia aikatauluja tai jatkuvaksi aikalohkoksi.

Tippi

Jos työ, jonka haluat ajoittaa, kestää useita viikkoja tai sillä on riippuvuussuhteita aiempiin vaiheisiin ja välitavoitteisiin, kannattaa käyttää Dynamics 365 Project Serviceä, jossa on Gantt-kaaviotoiminto.

Useita päiviä kestävän tarpeen aikatalutus aikataulutaulukolla

Monipäiväisen tarpeen manuaalinen aikataulutus aikataulutaulukossa mahdollistaa kohdistustavan valitsemisen aikataulutuksen aikana luotujen varausten erittelyn kohdistustavan. Jos käytät tarpeiden tietoja kohdistustavan määrittämiseen, tarpeen manuaalinen aikataulutus ei ota niitä huomioon. Käytä sen sijaan ajoitusavustajaa.

  1. Avaa aikataulutaulukon tuntinäkymä ja valitse monipäiväinen tarve tarveruudusta.

  2. Valitse sitten taulukosta resurssi, jolle haluat ajoittaa monipäiväisen työtilaustarpeen, ja valitse Varaa.

    Näyttökuva aikataulutustaulukosta, jossa on monipäiväinen tarve.

    Varoitus

    Älä vedä ja pudota monipäiväistä tarvetta resurssille taulukon tuntinäkymässä. Se luo pitkän jatkuvan varauksen työtuntien ulkopuolella.

  3. Tarkasta ja päivitä arvot tarpeen mukaan Luo varaus -ruudussa. Valitse Varausmenetelmä määrittääksesi, miten tarve jaetaan usealle päivälle.

    • Täydet kapasiteetti: varaa resurssin koko kapasiteetin määritetyille alkamis- ja päättymispäivämäärille ottamatta huomioon resurssin jäljellä olevaa kapasiteettia tai tarpeen kestoa.
    • Kapasiteettiprosentti: Varaa resurssin kapasiteettiprosentin perusteella tietyn alku- ja loppupäivämäärän välille.
    • Jaa tunnit tasaisesti: Varaa resurssin tietyille tunneille. Aika jaetaan tasan päivää kohti tietyn alku- ja loppupäivämäärän väliselle ajalle.
    • Tunnit etupainotteisesti: Varaa resurssin tietyille tunneille. Päiväkohtaiset tunnit jaetaan etupainotteisesti tietyn alku- ja loppupäivämäärän väliselle ajalle. Etupainotteinen tapa ottaa huomioon aiemmin luodut varaukset ja käytettävissä olevan kapasiteetin.

    Muistiinpano

    Täysi kapasiteetti, kapasiteettiprosentti, tuntien tasainen jakaminen ja kiinteä aika voivat johtaa ylivaraamiseen. Lisätietoja: Kohdistustavat.

  4. Kun valitset Varaa, järjestelmä luo useita varauksia useille eri päiville.

Tarpeiden mallien luominen ja muokkaaminen

Määritä malli -ohjausobjektin avulla voit määrittää, miten pitkäaikaiset tarpeet jaetaan yksittäisiksi varauksiksi, kun ne aikataulutetaan. Sen avulla käyttäjät voivat mukauttaa näitä tarvetietoja oletusarvoisia kohdennustapoja laajemmin.

Voit luoda tarvetiedon valitsemalla Lisää tieto, jolloin avautuu sivuruutu, jossa voit valita tarpeen ja määrittää aikaikkunan keston, alkamisajan ja päättymisajan. Aikaikkuna voi esimerkiksi alkaa klo 9.00 ja päättyä klo 17.00, ja sen kesto voi olla kolme tuntia. Kun aikataulutat tämän tarvetiedon, järjestelmä varaa resurssin kolmeksi tunniksi aikavälillä 9.00–17.00. Ota huomioon, että keston on oltava aikaikkunaa lyhyempi. Vaihtoehtoisesti voit luoda päivänäkymässä uuden tiedon vetämällä tarpeen ruudukkoon. Tallenna tarvetieto kummassakin menetelmässä valitsemalla Käytä.

Voit muokata olemassa olevaa tarvetietoa valitsemalla sen, jolloin Muokkaa tietoa -ruutu avautuu. Muuta kestoa tai aikaikkunaa ja tallenna muutokset. Voit muokata useita tietoja kerrallaan valitsemalla tarpeen ja valitsemalla tietoruudusta Muokkaa kaikkia aikavälillä olevia. Kestoyhteenveto-kohdassa näkyy kukin päivämääräväli, jolla on vähintään yksi tieto. Muuta tarvittaessa määritettyä kestoa. Käytä Keston määritys -kohdan asetuksia sen hallitsemiseen, miten muutetut kestot jaetaan useiden tietojen kesken. Keston lyhentämiseen on kaksi vaihtoehtoa:

  • Suhteellisesti jaettu: keston vähennys jaetaan kaikkien sisältyvien tietojen kesken kunkin keston suhteessa siten, että kaikkia lyhennetään samalla prosenttiosuudella.
  • Vähennetty kokonaismäärästä: Lyhennys tehdään vähentämällä kaikkien sisältyvien tietojen kokonaismäärästä. Uusi kokonaismäärä jaetaan sitten tasaisesti sisältyvien tietojen kesken.

Keston pidentämiseen on neljä vaihtoehtoa:

  • Suhteellisesti jaettu: keston lisäys jaetaan kaikkien sisältyvien tietojen kesken kunkin keston suhteessa siten, että kaikkia pidennetään samalla prosenttiosuudella.
  • Etupainotteinen: Keston pidennys lisätään ensimmäiseen sisältyvään tietoon kapasiteettirajaan saakka. Sen jälkeen se lisätään seuraavaan tietoon ja niin edelleen.
  • Tasaisesti jaettu: Pidennys jaetaan tasaisesti kaikkien sisältyvien tietojen kesken.
  • Lisätty kokonaismäärään: Pidennys lisätään kaikkien sisältyvien tietojen kokonaispituuteen. Uusi kokonaismäärä jaetaan sitten tasaisesti kaikkien sisältyvien tietojen kesken.

Voit poistaa tiedon valitsemalla sen kalenterista ja valitsemalla Poista.

Työtuntimallien käyttö

Vaihtoehtoisesti voit määrittää työtuntimallin, jonka voit määrittää resurssitarpeelle. Järjestelmä luo resurssitarpeiden tiedot työtuntimallin perusteella.

Ajoita monipäiväinen tarve ajoitusavustajan avulla

Muistiinpano

Tämä skenaario ajoittaa tarpeen ilman siihen liittyvää työtilausta. Jos haluat ajoittaa monipäiväisen työtilauksen ajoitusavustajalla, sinun on manuaalisesti lisättävä liittyvä tarve aikataulutettavaan entiteettiin käyttäen kohdistusmenetelmää ja poistettava tai jätettävä huomioimatta automaattisesti luodut tarpeet. Vaihtoehtoisesti voit luoda automaattisesti luodulle tarpeelle manuaalisesti tarpeen tietotietueita käyttämällä Määritä malli -toimintoa. Tarve vaatii kohdistusmenetelmän määrittämistä ennen tallentamista ja että aikataulutettavien entiteettien automaattisesti luomilla tarpeilla oletusarvoisena kohdistusmenetelmänä on Ei mitään.

  1. Luo monipäiväisen tarpeen tietue siten, että kohdistusmenetelmä on määritetty. Anna seuraavaksi tietoja, kuten taidot, roolit, resurssiasetukset ja palvelualue, määrittääksesi soveltuvat resurssit.

  2. Siirry tarvetietueissa kohtaan Liittyvät>Tarpeen tiedot.

    Järjestelmä luo vaatimustiedot automaattisesti ja jakaa ne segmentteihin keston ja kohdistusmenetelmän perusteella. Tarvetiedot perustuvat tarpeen kalenteriin. Muokkaa niitä valitsemalla resurssin tarvetietueessa Muokkaa kalenteria.

    Näyttökuva resurssitarpeen tiedoista

  3. Käynnistä ajoitusavustaja monipäiväiselle tarpeelle valitsemalla Varaa.

Tuloksena näkyy resursseja, jotka ovat käytettävissä ja jotka vastaavat muita määritteitä. Valitse resurssi, päivämäärät ja sitten Varaa luodaksesi useita varauksia kohdistusmenetelmän mallin mukaisesti.

Ajoita monipäiväinen tarve useille resursseille

  1. Siirry monipäiväisestä resurssitarpeesta kohtaan Liittyvät>Tarpeen tiedot ja valitse Määritä malli. Muokkaa ja ohita kohdistusmenetelmän luoman tapauksen tietomalli.

  2. Valitse Varaa.

  3. Valitse resurssi ja tietyt päivät juuri kyseiselle resurssille ja valitse sitten Varaa (älä Varaa ja poistu).

  4. Valitse sitten toinen resurssi ja tietyt päivät vain kyseiselle resurssille ja valitse taas Varaa.

  5. Järjestelmä luo kullekin resurssille varaukset valituille päiville.

Muistiinpano

  • Resursseilla ei ole oltava jatkuvaa käytettävyyttä yksittäisessä lohkossa. Jos tarpeena on esimerkiksi resurssi viideksi tunniksi päivässä, ajoitusavustajan tuloksissa näkyvät resurssit, joilla on yhteensä viisi tuntia käytettävyyttä.

  • Järjestelmä ei pysty aikatauluttamaan tarveryhmiä useille päiville.

Seuraavat vaiheet