Sähköisen raportoinnin mallien varmuuskopion tallennustila
Yrityskäyttäjät voivat määrittää sähköisen raportoinnin (ER) yleiskatsauksen avulla lähtevien asiakirjojen muodot eri maiden ja alueiden lakisääteisten vaatimusten mukaisiksi. Määritetyt ER-muodot voivat luoda valmiiksi määritettyjen mallien avulla erimuotoisia lähteviä asiakirjoja, kuten Microsoft Excel -työkirjoja, Microsoft Word -asiakirjoja tai PDF-tiedostoja. Malleihin täytetään ne tiedot, joita luotavia asiakirjoja varten määritetty tiedonkulku edellyttää.
Kukin määritetty muoto voidaan julkaista ER-ratkaisun osana. Kukin ER-ratkaisu voidaan viedä yhdestä talous- ja toimintosovellusesiintymästä ja tuoda toiseen esiintymään.
ER-kehys säilyttää nykyisen talous- ja toimintosovellusesiintymän pakolliset mallit tiedostojen hallinnan määrityksen avulla. ER-kehyksen asetusten perusteella Microsoft Azure Blob Storage tai Microsoft SharePoint -kansio voidaan valita mallien ensisijaiseksi fyysiseksi tallennussijainniksi. (Lisätietoja on kohdassa Sähköisen raportoinnin (ER) kehyksen määrittäminen.) DocuValue-taulu sisältää kutakin mallia varten yksittäisen tietueen. Kunkin tietueen AccessInformation-kenttä sisältää määritetyssä tallennussijainnissa sijaitsevan mallitiedoston polun.
Talous- ja toimintosovellusesiintymiä hallittaessa nykyinen esiintymä voidaan päättää siirtää toiseen sijaintiin. Voit esimerkiksi siirtää tuotantoesiintymän uuteen eristysympäristöön. Jos määrität ER-kehyksen tallentamaan mallit Blob-objektisäilöön, uuden eritysympäristön DocuValue-taulu viittaa tuotantoympäristön Blob-objektisäilöön. Tätä esiintymää ei kuitenkaan voi käyttää eristysympäristössä, koska siirtoprosessi ei tue artefaktien siirtoa Blob-objektisäilössä. Jos sitten yrität luoda liiketoiminta-asiakirjoja suorittamalla mallia käyttävän ER-muodon, tapahtuukin poikkeus ja saat ilmoituksen puuttuvasta mallista. Sinut myös ohjataan käyttämään ER-poistotyökalua sekä poistamaan ja tuomaan uudelleen mallin sisältävä ER-muodon määritys. Koska ER-muodon määrityksiä voi olla useita, tämä prosessi voi kestää kauan.
ER-mallien varmuuskopion tallennustilatoiminnon avulla voi olla mahdollista luoda mallit niin, että ne ovat aina käytettävissä liiketoiminta-asiakirjojen luontia varten.
Muistiinpano
Tätä toimintoa voi käyttää vain, jos Blob-objektisäilö on valittu ER-mallien fyysiseksi tallennussijainniksi.
Automatisoitu palautus ja ilmoitus
Tätä toimintoa varten jokainen nykyisen ympäristön uusi ER-muodon määritys tallennetaan automaattisesti mallien varmuuskopion tallennussijaintiin (ERDocuDatabaseStorage-tietokantataulu) seuraavien tapahtumien yhteydessä:
- Uusi mallin sisältävä ER-muodon määritys tuodaan.
- Mallin sisältävän ER-muodon määrityksen luonnosversio viimeistellään.
Mallien varmuuskopiot siirretään uuteen talous- ja toimintosovellusesiintymään sovellustietokannan osana.
Jos ER-muodon malli tarvitaan esimerkiksi lähtevien asiakirjojen luontiin ja toimittajan maksujen käsittelyyn, mukaan lukien maksuilmoituksen ja valvontaraporttien luontiin, mutta tarvittavaa mallia ei löytynyt ensisijaisesta tallennussijainnista, tapahtuu seuraavaa:
Jos malli on käytettävissä varmuuskopioinnin tallennussijainnissa, se haetaan automaattisesti sieltä ja palautetaan ensisijaiseen tallennussijaintiin, jonka jälkeen sitä voidaan käyttää nykyisessä toteutuksessa.
Jokaiselle käyttäjälle, jolle on määritetty Sähköisen raportoinnin kehittäjä- tai Järjestelmänvalvoja-rooli, ilmoitetaan puuttuvasta mallista toimintokeskuksen kautta. Sanoman sisältö määräytyy Suorita rikkoutuneiden mallien palautusmenettely automaattisesi eränä -parametrin arvon mukaan:
- Jos parametrin arvoksi on valittu Ei käytössä, sanoma suosittelee eräprosessin automaattista käynnistämistä, jotta vastaavat muiden ER-muodon määritysmallien ongelmat korjataan automaattisesti. Sanomassa on linkki, jolla eräprosessin voi aloittaa.
- Jos parametrin arvoksi on valittu Käytössä, sanoma ilmoittaa, että puuttuvaan malliin liittyvä ongelma on havaittu ja että uusi eräprosessi Palauta rikkoutuneet mallit sisäisestä tietokannan varmuuskopiosta on ajoitettu automaattisesti. Tämä eräprosessi korjaa automaattisesti vastaavat ongelmat muissa malleissa.
Määritä Suorita rikkoutuneiden mallien palautusmenettely automaattisesi eränä -parametri seuraavasti:
- Avaa talous- ja toimintosovelluksissa Organisaation hallinto > Sähköinen raportointi > Määritykset-sivu.
- Valitse Määritykset-sivun toimintoruudun Määritykset-välilehden Lisämääritykset-ryhmässä Käyttäjäparametrit.
- Määritä Käyttäjän parametrit -valintaikkunassa tarvittava Suorita rikkoutuneiden mallien palautusmenettely automaattisesi eränä -parametrin arvo.
Muistiinpano
Tämä parametri määritetään sovelluksen käyttäjänä ja se on koskee sitä yritystä, johon on kirjauduttu.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki sanomasta, joka avautuu, kun Suorita rikkoutuneiden mallien palautusmenettely automaattisesi eränä -parametrin arvoksi on määritetty Käytössä.
Seuraavassa kuvassa on Erätyö-sivun Palauta rikkoutuneet mallit sisäisestä tietokannan varmuuskopiosta -eräprosessi.
Suoritetun Palauta rikkoutuneet mallit sisäisestä tietokannan varmuuskopiosta -eräprosessin suoritusloki sisältää tietoja malleista, jotka on palautettu varmuuskopion tallennussijainnista ensisijaiseen tallennussijaintiin.
ER-muodon määrityksessä olevien mallien automaattisen varmuuskopioiden luontiprosessi on oletusarvoisesti otettu käyttöön. Voit lopettaa mallin varmuuskopioinnin määrittämällä Sähköisen raportoinnin parametrit -sivun Liitteet-välilehdessä Lopeta mallien varmuuskopiointi -asetukseksi Kyllä. Voit avata sivun Sähköinen raportointi -työtilassa.
Jos määrität Lopeta mallien varmuuskopiointi -asetukseksi Kyllä etkä halua säilyttää malleista aiemmin tehtyjä varmuuskopioita, valitse Tyhjennä varmuuskopioinnin tallennustilaSähköisen raportoinnin parametrit -sivulla.
Jos päivität ympäristön talous- ja toimintosovellusten versioon 10.0.5 (lokakuu 2019) ja haluat siirtyä uuteen suoritettavia ER-muodon määrityksiä sisältävään ympäristöön, valitse Täytä varmuuskopioinnin tallennustilaSähköisen raportoinnin parametrit -sivulla ennen kuin siirto tehdään. Tämä painike aloittaa prosessin, jolla kaikki käytettävissä olevat mallit varmuuskopioidaan, jotta ne voidaan tallentaa mallien ER-varmuuskopioinnin tallennussijaintiin.
Manuaalinen palautus
Siirry kohtaan Organisaation hallinta>Sähköinen raportointi>Palauta rikkinäiset mallit -toiminto, joka käynnistää manuaalisesti ER-mallien palautusprosessin varmuuskopion tallennuspaikasta ensisijaiselle tallennuspaikalle. Ennen tämän prosessin aloittamista Palauta rikkinäiset mallit -sivulla voit määrittää, suoritetaanko se vuorovaikutteisesti vai ajoitetaanko eräkäsittely.
Tuetut käyttöönotot
Talous- ja toimintosovellusten versiossa 10.0.5 ER-mallien varmuuskopioinnin tallennustila -toiminto on käytettävissä vain pilvikäyttöönotoissa.