ER-kohteen arkistotyyppi
Voit määrittää arkistokohteen kullekin lähteviä asiakirjoja luomaan määritetylle sähköisen raportoinnin (ER) muodon Kansio- tai Tiedosto-komponentille. Luotu asiakirja tallennetaan ER-työluettelon tietueen liitteenä kohdeasetuksen perusteella. Voit tarkastella tuloksia kohteessa Organisaation hallinta>Sähköinen raportointi>Sähköisen raportoinnin työt.
Voit lähettää tällä asetuksella luodun tulosteen Microsoft SharePoint -kansion tai Microsoft Azuren tallennustilaan. Lähetä tuloste valitun asiakirjatyypin mukaan määritettyyn kohteeseen valitsemalla Käytössä-asetukseksi Kyllä. Valittavana on vain asiakirjatyyppejä, joiden ryhmäksi on valittu Tiedosto. Asiakirjojen tyypit määritetään valitsemalla Organisaation hallinta>Tiedoston hallinta>Tiedostotyypit. ER-kohteiden määritys on sama kuin tiedostonhallintajärjestelmän määritys.
Sijainti määrittää, mihin tiedosto tallennetaan. Kun Arkisto-kohde on otettu käyttöön, tulokset voidaan tallentaa työarkistoon. Voit tarkastella tuloksia kohteessa Organisaation hallinta>Sähköinen raportointi>Sähköisen raportoinnin arkistoidut työt.
Muistiinpano
Valitse työarkiston tiedostotyyppi kohdassa Organisaation hallinta>Työtilat>Sähköinen raportointi>Sähköisen raportoinnin parametrit. Lisätietoja on kohdassa Sähköisen raportoinnin (ER) kehyksen määrittäminen.
SharePoint
Voit tallentaa tiedoston määritettyyn SharePoint-kansioon. SharePoint-oletuspalvelimen määritetään valitsemalla Organisaation hallinto>Tiedoston hallinta>Tiedostonhallintaparametrit. Määritä SharePoint-kansio SharePoint-välilehdessä. Tämän jälkeen voit valita sen kansioksi, johon ER-tuloste tallennetaan. SharePoint-sijainnin on oltava valittuna tässä asiakirjatyypissä.
Azuren tallennustila
Kun asiakirjatyypin sijainniksi on määritetty Azure-tallennustila, voit tallentaa tiedoston Azuren tallennustilaan.
Muistiinpano
ER-kehys tallentaa tiedostot pysyvästi Azure Blob -tallennustilaan toisin kuin tietojenhallintakehys, jolla on seitsemän päivän säilytyskäytäntö asiakirjoille, jotka on käsiteltävä. Lisätietoja on kohdissa Ohjelmointirajapinta viestin tilan hakemiselle ja Tilan tarkistuksen ohjelmointirajapinta. ER:ään liittyvät tiedostot tallennetaan Azure Blob -tallennustilaan sovellustaulun tietueiden liitteinä niin pitkäksi aikaa kuin on tarpeellista. Yksittäinen tiedosto poistetaan Azure Blob -tallennustilasta yhdessä sen sovellustaulun tietueen kanssa, johon tiedosto on liitetty.