Salli käyttäjien määrittää ER-muotoviittaus, jolla kysytään muotoa yleisestä tietovarastosta
Voit käyttää Sähköisen raportoinnin (ER) kehystä määrittääksesi muotoja lähteville asiakirjoille eri maiden ja alueiden lakisääteisten vaatimusten mukaan. Voit käyttää ER-kehystä myös muotojen määrittämiseen saapuvien asiakirjojen jäsentämistä ja kyseisten asiakirjojen tietojen sovellustietoihin liittämistä tai sovellustietojen päivittämistä varten. Kaikkia näitä muotoja voidaan käyttää Dynamics 365 Finance -esiintymässä saapuvien tai lähtevien liiketoiminta-asiakirjojen käsittelyyn osana tiettyjä liiketoimintaprosesseja.
Tavallisesti sinun on määritettävä, mitä ER-muotoa on käytettävä tietyssä liiketoimintaprosessissa. Valitse tätä varten yksittäinen ER-muoto hakukentässä, joka on määritetty osana liiketoimintaprosessikohtaisia parametreja. Näitä hakukenttiä käytetään useimmiten asianmukaisen ER-kehyksen ohjelmointirajapinnan avulla. Lisätietoja on kohdassa ER-kehyksen ohjelmointirajapinta – koodi muodon yhdistämismäärityksen haun näyttämistä varten.
Kun esimerkiksi määrität ulkomaankaupan parametreja, sinun on määritettävä viitteet yksittäisiin ER-muotoihin, joita käytetään Intrastat-ilmoituksen sekä Intrastat-ilmoituksen valvontaraportin luomiseen. Alla olevissa näyttökuvissa näkyy, miltä ER-muotojen hakukentät näyttävät Ulkomaankaupan parametrit -sivulla.
Jos kulloinenkin Finance-esiintymä ei sisällä Intrastat-liiketoimintaprosessiin liittyviä ER-muotoja, tämä hakukenttä on tyhjä.
Jos kulloinenkin Finance-esiintymä sisältää Intrastat-liiketoimintaprosessiin liittyviä ER-muotoja, tämä hakukenttä tarjoaa ER-muodot.
Tämä haku tarjoaa vain ne ER-muodot, jotka on jo tuotu kulloiseenkin Finance-esiintymään. Tuodaksesi ER-ratkaisuja kulloiseenkin Finance-esiintymään sinulla on oltava käyttöoikeudet suorittaa asianmukainen ER-kehyksen toiminto, joka tukee ER-muotoja sisältävien ER-ratkaisujen elinkaarta.
Alkaen Financen versiosta 10.0.9 (huhtikuun 2020 julkaisu) ER-muodon haun käyttöliittymää, jota käytetään ER-kehyksen ohjelmointirajapinnan avulla, on laajennettu. Voit edelleen valita olemassa olevia ER-muotoja, jotka löydät Valitse muotomääritys -pikavälilehdestä. Tämän lisäksi laajennettu haku tarjoaa uuden mahdollisuuden etsi tiettyjä ER-muotoja Yleisestä tietovarastosta (GR). Kaikki yleisen tietovaraston ER-muodot esitetään tuo yleisestä tietovarastosta -pikavalikossa.
Samankaltaisesti kuinValitse muodon määritys -pikavälilehti myös Tuo yleisestä tietovarastosta-pikavälilehdessä näkyvät vain sille liiketoimintaprosessille sopivat ER-muodot, jolle on valittu ER-muoto tässä hakukentässä. Tässä esimerkissä luodaan Intrastat-ilmoitus. ER-muoto on sovellettavissa sille yritykselle, johon käyttäjä on tällä hetkellä kirjautunut yrityksen maakontekstista riippuen.
Kun valitset Tuo yleisestä tietovarastosta -pikavälilehdestä ER-muodon, valitun ER-muodon määritys tuodaan yleisestä tietovarastosta kulloiseenkin Finance-esiintymään.
Jos tuonti sitten saadaan suoritettua loppuun onnistuneesti, viite tuotuun ER-muotoon tallennettaan tähän hakukenttään. Kun käytät yleistä tietovarastoa ensimmäisen kerran, sinun on seurattava annettua linkkiä ja rekisteröidyttävä Regulatory Configuration Serviceen (RCS), jota käytetään yleisen tietovaraston käyttöoikeuksien hallintaan.
Oletusarvoisesti Tuo yleisesti -pikavälilehdessä näkyy yleisen tietovaraston sisällön perusteella suorituskykyparannuksia varten automaattisesti luotavan väliaikaisen tallennustilan ER-muotojen luettelo. Tämä tapahtuu, kun Tuo yleisestä tietovarastosta -pikavälilehti avataan ensimmäistä kertaa, mikä saattaa kestää useita sekunteja.
Jos et näe tarvittavaa ER-muotoa Tuo yleisestä tietovarastosta -pikavälilehdessä, mutta olet varma, että kyseinen ER-muoto on tallennettu yleiseen tietovarastoon, valitse vaihtoehto Synkronoi. Tämä valinta päivittää väliaikaisen tallennustilan ja synkronoi sen yleisen tietovaraston kulloisenkin sisällön kanssa.
Ominaisuuden aktivointi
Tämän toiminnon käytettävyyttä ohjaa toiminto ER:n muotomääritysten laajennettu haku, joka sallii kyselyt yleiseen tietovarastoon kohdassa Ominaisuuksien hallinta. Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä.
Tietojen suojaamisesta
Ylläpidä määritystietovarastoja (ERMaintainSolutionRepositories) -oikeus hallitsee yleisen tietovaraston käyttöoikeuksia sellaisten käyttäjien osalta, jotka avaavat ER-muotohaun käyttöön otetulla Tuo yleisestä tietovarastosta -pikavälilehdellä. Jotta käyttäjät voivat käyttää yleisen tietovaraston sisältöä ER-muotohauissa, sinun on muutettava käyttöoikeusasetuksia myöntämällä ERMaintainSolutionRepositories-oikeus käyttäjille joko suoraan tai käyttämällä jo osoitettuja rooleja ja velvollisuuksia.
Seuraavassa näyttökuvassa näkyy, miten tämä oikeus voidaan myöntää käyttäjille, joilla on Kirjanpitäjä-rooli. Tämän roolin avulla käyttäjät voivat määrittää ulkomaankaupan parametreja ja määrittää viitteitä ER-muotoihin kentissä Tiedostomuodon yhdistämismääritys ja Raporttimuodon yhdistämismääritys sivulla Ulkomaankaupan parametrit.
Rajoitukset
Yleisen tietovaraston käyttöä ER-muotohaussa tuetaan tällä hetkellä vain sellaisten ER-muotojen valinnassa, joita käytetään lähtevien asiakirjojen luomiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en voi käyttää yleistä tietovarastoa ER-muotohausta?
Jos olet ottanut ER:n muotomääritysten laajennettu haku, joka sallii kyselyt yleiseen tietovarastoon -ominaisuuden käyttöön Ominaisuuksien hallinta -sivulla, mutta käyttäjät eivät näe ER-muotoja Tuo yleisestä tietovarastosta -pikavälilehdessä ja Synkronoi-valinta näkyy muttei ole käytössä, varmista, että käyttäjälle on myönnetty Ylläpidä määritystietovarastojaERMaintainSolutionRepositories -oikeus. Pyydä tätä oikeutta järjestelmänvalvojalta.