Luotujen raporttitulosten seuraaminen ja vertaaminen perusarvoihin

Voit seurata lähteviä sähköisiä tiedostoja luovien sähköisen raportoinnin (ER) muotojen tuloksia. Kun seuranta on käytössä (ER-käyttäjän parametri Suorita vianmääritystilassa on käytössä), uusi jäljitystietue luodaan ER-muodon suorittamisen lokiin aina, kun ER-raportti suoritetaan. Seuraavat tiedot on tallennettu jokaiseen luotuun jäljitykseen:

• Kaikki varoitukset, jotka on luonut oikeellisuustarkistussäännöt
• Kaikki virheet, jotka on luonut oikeellisuustarkistussäännöt
• Kaikki luodut tiedostot, jotka on tallennettu seurantatietueen liitteinä

Voit tallentaa yksittäisiä kohdearvon sovellustiedostoja kaikille ER-muodoille. Tiedostoja käsitellään kohdearvotiedostoina, kun ne kuvaavat suoritettavien raporttien odotettuja tuloksia. Jos kohdearvotiedosto on käytettävissä ER-muodolle, joka suoritetaan, kun jäljitysluonti on otettu käyttöön, jäljitys tallentaa aiemmin mainittujen tietojen lisäksi tulokset luodun sähköisen tiedoston vertailusta kohdearvotiedostoon. Yhdellä napsautuksella voit ladata myös luodun sähköisen tiedoston ja sen kohdearvotiedoston yhtenä zip-tiedostona. Sitten voit tehdä yksityiskohtaisen vertailun ulkoisella työkalulla, kuten WinDiff.

Voit arvioida jäljitystä analysoidaksesi, sisältävätkö luodut sähköiset tiedostot odotetun sisällön. Voit tehdä tämän arvioinnin hyväksyntätestausympäristössä, kun koodiperuste on muutettu (kun esimerkiksi päivitit sovelluksen uuteen ilmentymään, asensit korjaustiedostopaketit tai otit koodin muutokset käyttöön). Näin voit varmistaa, että arviointi ei vaikuta käytettävien ER-raporttien suorittamiseen. Monille ER-raporteille arviointi voidaan tehdä automaattisesti.

Saat lisätietoja tästä toiminnosta toistamalla tehtäväoppaat ER Luo raportteja ja vertaa tuloksia (osa 1) ja ER Luo raportteja ja vertaa tuloksia (osa 2), jotka ovat osa 7.5.4.3 Testaa IT-palveluita ja ratkaisuja (10679) -liiketoimintaprosessia. Tämän prosessin voi ladata Microsoft Download Centeristä. Näissä tehtäväoppaissa kerrotaan, miten voit määrittää ER-kehyksen käyttämään kohdearvotiedostoja, jotta voit arvioida sähköisiä asiakirjoja.

Esimerkki: Luotuja raporttitulosten seuraaminen ja vertaaminen perusarvoihin

Tässä menettelyssä käsitellään tapaa, jolla ER-kehys määritetään keräämään tietoja ER-muodon suorittamisista ja arvioimaan sitten kyseisten suoritusten tulokset. Tämän arvioinnin yhteydessä luotuja asiakirjoja verrataan niiden perusrivitiedostoihin. Tässä esimerkissä luodaan pakollisia ER-konfiguraatioita malliyritykselle Litware, Inc. Nämä ohjeet on tarkoitettu käyttäjille, joille on määritetty järjestelmänvalvojan tai sähköisen raportoinnin kehittäjän rooli. Nämä vaiheet voidaan suorittaa minkä tahansa tietojoukon avulla.

Tämän esimerkin vaiheiden suorittamista varten on ensin suoritettava ohjeaiheessa Konfiguraation lähteiden luominen ja niiden merkitseminen aktiiviseksi käsitellyt vaiheet.

1. Valitse Organisaation hallinto>Työtilat>Sähköinen raportointi.
2. Tarkista Lokalisointikonfiguroinnit-sivun Konfiguraation lähteet -osassa, että näyteyrityksen Litware, Inc. konfiguraation lähde on luettelossa ja että se on merkitty aktiiviseksi. Jos konfiguraation lähde ei ole näkyvissä, suorita kohdan Konfiguraation lähteiden luominen ja niiden merkitseminen aktiiviseksi vaiheet.

Tiedostonhallintaparametrien konfigurointi

1. Valitse Organisaation hallinto>Tiedostojen hallinta>Tiedostotyypit ja tallenna perusrivitiedostot luomalla uusi asiakirjatyyppi.
2. Anna Luokka-kentässä Liitä tiedosto.
3. Anna Ryhmä-kentässä Tiedosto.

Muistiinpano

Saman niminen uusi tiedostotyyppi on määritettävä jokaiselle tietojoukolle, jossa aiot käyttää ER-perusrivitaulua.

ER-parametrien määrittäminen aloittamaan perusrivitoiminnon käyttäminen

1. Valitse Sähköisen raportointi -työtilan Liittyvät linkit -osassa Sähköisen raportoinnin parametrit.

   

2. Anna tai valitse juuri luomasi asiakirjatyyppi Liitteet-välilehden Perusrivi-kenttä.

   

3. Valitse Tallenna ja sulje sitten Sähköisen raportoinnin parametrit -sivu.

Uuden ER-mallimäärityksen lisääminen

1. Valitse Sähköinen raportointi -työtilan Konfiguroinnit-osassa Raportointimääritykset-ruutu.
2. Valitse toimintoruudussa Luo konfigurointi.
3. Kirjoita avattavan luettelon Nimi-kenttään ER-perusrivien oppimismalli.
4. Vahvista uuden ER-tietomallimerkinnän luonti valitsemalla Luo konfigurointi.

Tietomallin suunnitteleminen

1. Valitse toimintoruudun Konfiguroinnit-välilehdessä Suunnittelutoiminto.
2. Valitse Uusi.
3. Kirjoita avattavan luettelon valintaikkunan Nimi-kentässä Juuri.
4. Valitse Lisää.
5. Valitse Juuriviite.
6. Valitse ensin OK ja sitten Tallenna.
7. Sulje Mallin suunnittelu -sivu.
8. Valitse Muutoksen tila.
9. Valitse ensin Valmis ja sitten OK.

Uuden ER-muotokonfiguraation lisääminen

1. Valitse toimintoruudun Konfiguroinnit-välilehdessä Luo konfigurointi.
2. Valitse avattavasta valintaikkunasta Uusi-kenttäryhmässä ER-perusrivien oppimismalli -tietomalliin perustuva muoto.
3. Anna Nimi-kentässä ER-perusrivien oppimismuoto.
4. Vahvista uuden ER-muotomerkinnän luonti valitsemalla Luo konfigurointi.

Muodon suunnittelu

Tässä esimerkissä luodaan yksinkertainen ER-muoto XML-tiedostojen luontia varten.

1. Valitse toimintoruudun Konfiguroinnit-välilehdessä Suunnittelutoiminto.

2. Valitse Lisää pääkansio.

3. Toimi avattavassa valintaikkunassa seuraavasti:

   1. Valitse puussa Common\File.
   2. Kirjoita Nimi-kenttään Tulos.
   3. Valitse OK.

4. Valitse Lisää.

5. Toimi avattavassa valintaikkunassa seuraavasti:

   1. Valitse puussa XML\Elementti.
   2. Kirjoita Nimi-kenttään Asiakirja.
   3. Valitse OK.

6. Valitse puussa Tuloste\Asiakirja.

7. Valitse Lisää.

8. Toimi avattavassa valintaikkunassa seuraavasti:

   1. Valitse puussa XML\Määrite.
   2. Kirjoita Nimi-kenttään Tunnus.
   3. Valitse OK.

   

9. Valitse Yhdistämismääritys-välilehdessä Poista.

10. Valitse Lisää pääkansio.

11. Valitse puun avattavassa valintaikkunassa Yleinen\Käyttäjän syöttöparametrit ja toimi sitten seuraavasti:

    1. Kirjoita Nimi-kenttään Tunnus.
    2. Kirjoita Etiketti-kenttään Anna tunnus.
    3. Valitse OK.

12. Valitse puussa Tuloste\Asiakirja\Tunnus.

13. Valitse ensin Sidonta ja sitten Tallenna.

Määritetty muoto luo XML-tiedoston suunnitellun rakenteen perusteella. Tämä XML-tiedosto sisältää Juuri-elementin, jonkaTunnus-määrite on määritetty käyttäjän ER-ajonaikaisuus-valintaikkunaan annettavaksi arvoksi.

Uuden perusrivitiedoston luominen suunnitellulle ER-muodolle

1. Valitse Konfiguroinnit-sivun Versiot-pikavälilehdessä Suorita.

2. Kirjoita Anna tunnus -kenttään 1.

3. Valitse OK.

   

4. Tallenna luodun out.Admin.xml-tiedoston paikallinen kopio, jotta voit käyttää sitä myöhemmin ER-muodon perusrivinä.

   

ER-parametrien määrittäminen käyttämään perusrivitoimintoa

1. Valitse Konfiguroinnit-sivun toimintoruudun Konfiguroinnit-välilehdessä Käyttäjän parametrit.
2. Määritä Suorita virheenkorjaustila -asetukseksi Kyllä.
3. Valitse OK.

Uuden perusrivitiedoston lisääminen suunnitellulle ER-muodolle

1. Valitse Organisaation hallinto>Sähköinen raportointi>Konfiguraatiot.

2. Valitse toimintoruudussa Perusrivit.

   

3. Valitse toimintoruudussa Uusi.

4. Valitse ER-perusrivien oppimismuoto -kohdassa aiemmin suunniteltu ER-muoto.

5. Valitse Tallenna.

Perusrivi lisätään ER-perusrivien oppimismuoto -muotoon.

Lisätyn perusrivin perusrivisäännön määrittäminen

1. Valitse toimintoruudun Sähköisten raportointimuotojen perusrivit -sivulla Liitteet-painike (paperiliitinkuvake).

2. Valitse toimintoruudussa Uusi>Tiedosto. ER-parametreissa Tiedosto-asiakirjatyyppi on pitänyt valita aiemmin perusrivitiedostojen tallentamiseen käytettävänä asiakirjatyyppinä.

3. Valitse ensin Selaa ja sitten out.Admin.xml-tiedosto, joka luotiin, kun suoritit aiemmin määritetyn ER-muodon.

   

4. Sulje Liitteet-sivu.

5. Valitse Perusrivit-pikavälilehdessä Uusi.

6. Kirjoita Nimi-kenttään Perusrivi 1.

7. Anna tai valitse Tiedosto-osan nimi -kenttään Tuloste. Tämä arvo ilmaisee, että määritettyä perusriviä verrataan tiedostoon, joka muodostettiin käyttämällä Tuloste-muotoelementtiä.

8. Kirjoita Tiedostonimen peite -kenttään *.xml.

   Muistiinpano

   Voit määrittää tiedostonimen peitteen. Jos tiedostonimen peite on määritetty, luotu tuloste arvioidaan perusrivitietueen avulla vain silloin, kun luodun tulostiedoston nimi vastaa peitettä.

9. Jos määritettyä perusriviä käytetään vain silloin, kun ER-perusrivien oppimismuoto -ER-muodon suorittavat käyttäjät ovat kirjautuneet tiettyihin yrityksiin, valitse kyseiset yritykset Yritykset-kentässä.

10. Anna tai valitse Perusrivi-kentässä out.Admin-liite.

11. Valitse Tallenna.

Suunnitellun ER-muoto suorittaminen ja tulosten analysointi lokia tarkastelemalla

1. Valitse Organisaation hallinto>Sähköinen raportointi>Konfiguraatiot.

2. Laajenna puussa ER-perusrivien oppimismalli ja valitse ER-perusrivien oppimismalli\ER-perusrivien oppimismuoto.

3. Valitse Versiot-pikavälilehdessä Suorita.

4. Kirjoita Anna tunnus -kenttään 1.

5. Valitse OK.

6. Siirry kohtaan Organisaation hallinto>Sähköinen raportointi>Määritysten virheenkorjauslokit.

   

   Muistiinpano

   Suorituslokissa sisältää tietoja luodun tiedoston ja määritetyn perusrivin vertailutuloksista. Tässä esimerkissä loki ilmaisee, että luotu tiedosto ja perusaikataulu ovat samanlaisia.

7. Valitse Poista kaikki.

Suunnitellun ER-muoto suorittaminen ja tulosten analysointi lokia tarkastelemalla

1. Valitse Organisaation hallinto>Sähköinen raportointi>Konfiguraatiot.

2. Laajenna puussa ER-perusrivien oppimismalli ja valitse ER-perusrivien oppimismalli\ER-perusrivien oppimismuoto.

3. Valitse Versiot-pikavälilehdessä Suorita.

4. Kirjoita Anna tunnus -kenttään 2.

5. Valitse OK.

6. Siirry kohtaan Organisaation hallinto>Sähköinen raportointi>Määritysten virheenkorjauslokit.

   

   Muistiinpano

   Suorituslokissa sisältää tietoja luodun tiedoston ja määritetyn perusrivin vertailutuloksista. Tässä esimerkissä loki ilmaisee, että luotu tiedosto ja perusaikataulu ovat erilaisia.

7. Valitse Vertaa

Muistiinpano

Luotu tiedosto ja perusrivitiedosto on käytettävissä zip-tiedostona. Voit käyttää tiedostojen vertailuun ulkoisia työkaluja, kuten WinDiff, ja tarkastella eroja.

Lisäresurssit

• Sähköisen raportoinnin (ER) kehyksen määrittäminen