Osto- ja kulutusanalyysin Power BI -sisältö

Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä osto- ja kulutusanalyysin Microsoft Power BI -sisältöön kuuluu. Siinä selitetään, miten sisältyvät Power BI -raportit avataan, sekä kerrotaan sisällön muodostamisessa käytettävistä tietomallista ja yksiköistä.

Yleiskuvaus

Osto- ja kustannusanalyysin Power BI -sisältö on suunniteltu ostopäälliköiden ja budjetista vastaavien esimiesten käyttöön, sillä auttaa seuraamaan ostoja ja kulutusta. Esimiehet voivat analysoida ostoja ja kulutusta seuraavin tavoin:

• Ostot vuoden alusta (toimittajaryhmän ja yksittäisten toimittajien, hankintaluokan ja yksittäisten tuotteiden ja toimittajan sijainnin mukaan)
• Ostojen vuosittainen muutos (toimittajaryhmän ja hankintaluokan mukaan)

Sisältö käyttää ostotapahtumiin liittyviä tietoja ja antaa koko yrityksen ostolukujen koostenäkymän sekä toimittaja- ja tuotekohtaisen erittelyn ostoista ja kulutuksesta. Raportit korostavat ostojen ja kulutuksen muutoksia ajanjakson aikana. Tämän vuoksi raportteja voidaan käyttää, kun esimiehille ilmoitetaan yksittäisten toimittajien ja tuotteiden positiivisista ja negatiivisista kulutussuuntauksista. Lisäksi kaaviot osoittavat eri hankintaluokkien ja toimittajaryhmien ostot ja kulutuksen. Näin ollen luokka- ja aluepäälliköitä voivat käyttää kaavioita apuna kulutuskäyttäytymisessä tapahtuvien muutoksien havaitsemisessa.

Power BI -sisällön käyttäminen

Osto- ja kulutusanalyysin Power BI -sisältö näkyy Osto- ja kulutusanalyysi -sivulla (Hankinta>Kyselyt ja raportit>Ostojen suorituskykyanalyysi>Osto- ja kulutusanalyysi).

Mittarit, jotka sisältyvät Power BI -sisältöön

Ostojen ja kulutuksen analyysin Power BI -sisältöön kuuluu raportti, joka koostuu mittarijoukosta. Nämä mittarit visualisoidaan kaavioina, ruutuina ja taulukoina.

Seuraavassa osissa on visualisointien yhteenveto.

Ostot toimittajan mukaan -raporttisivu

Kaaviot

• 10 parasta toimittajaa ostojen mukaan (pinottu palkkikaavio)
• Ostot yhteensä toimittajaryhmän/maan/nimen mukaan (ympyräkaavio)
• Ostot toimittajaryhmän/maan/nimen mukaan (sarakekaavio)
• Ostot keskimäärin toimittajaryhmän/maan/nimen mukaan (sarakekaavio)

Ruudut

• Osto yhteensä
• Ostojen vuosittainen kasvu
• Toimittajien kokonaismäärä
• Aktiivisten toimittajien kokonaismäärä

Esimerkki

Ostot tuotteen mukaan -raporttisivu

Kaaviot

• Ostot hankintaluokan / tuotteen nimen mukaan (sarakekaavio)
• Ostot yhteensä hankintaluokan / tuotteen nimen mukaan (ympyräkaavio)
• 10 parasta tuotetta ostojen mukaan (pinottu palkkikaavio)

Ruudut

• Tuotteiden kokonaismäärä
• Kaikkien aktiivisten tuotteiden prosenttiosuus tuotteiden kokonaismäärästä
• Tuotteiden määrä, joista koostuu 80 % ostoista

Esimerkki

Ostot ajanjakson mukaan -raporttisivu

Tällä sivulla nähdään ostot tänä ja edellisenä vuonna sekä kasvu hankintaluokan mukaan.

Kaaviot

• Ostot kuukauden/päivän mukaan (sarakekaavio)
• Kumulatiivisten ostojen vuosittainen varianssi (vesiputouskaavio)
• Ostot yhteensä, vuosittainen kasvu (sarakekaavio)
• Hankintaraportti (matriisi)

Ruudut

• Ostojen vuosittainen kasvu
• Ostojen vuosittainen kasvuprosentti

Esimerkki

Ostot toimittajan toimipaikan mukaan -raporttisivu

Kaaviot

• Ostot kaupungin mukaan
• Ostojen vuosittainen kasvuprosentti
• Ostot maan mukaan

Esimerkki

Ostojen ja kulutuksen analyysi ajan mukaan -raporttisivu

Kaaviot

• Ostojen kuluva vuosi kuukauden/päivän mukaan (viivakaavio)
• Ostojen kuluva ja edellinen vuosi (viiva- ja sarakekaavio)

Esimerkki

Ostojen ja kulutuksen analyysi toimittajan mukaan -raporttisivu

Kaaviot

• 10 parasta toimittajaa ostojen prosenttiosuuden mukaan (suppilokaavio)
• 10 toimittajaa, joiden vuosittainen kulutus on noussut eniten
• 10 toimittajaa, joiden vuosittainen kulutus on laskenut eniten

Esimerkki

Tietomalli ja yksiköt

Seuraavia tietoja käytetään osto- ja kulutusanalyysin Power BI -sisällön raporttisivujen täyttämiseen. Nämä tiedot esitetään koottuina mittauksina, joka vaiheistetaan yksikkösäilössä. Yksikkösäilö on analytiikkaa varten optimoitu Microsoft SQL Server -tietokanta. Lisätietoja on kohdassa Power BI:n ja yksikkösäilön integraatio.

Sisällön koostetut mittaukset ovat alijoukko Microsoft Dynamics AX 2012:n ja Microsoft Dynamics AX 2012 R3:n ostokuutiossa saatavilla olleista koostetuista mittauksista. Jotta kuution koostetut mittaukset voi tallentaa yksikkösäilöön, niistä on tehtävä käyttöönottokelpoisia. Lisätietoja koostettujen mittojen tallentamisesta yksikkösäilöön on kohdassa Power BI:n ja yksikkösäilön integrointi. Seuraavat tärkeät koostemitat ovat käytettävissä suoraan laskun rivien yksiköstä. Niitä käytetään sisällön perustana.

Kokonaisuus	Tärkeät koostemitat	Tietolähde	Kenttä	kuvaus
Laskurivit	Osto	VendInvoiceTrans	SUM(LineAmountMST)	Summa kirjanpitovaluuttana.

Seuraavassa taulukossa esitellään tärkeät mitat, jotka lasketaan sisällössä ja jotka saadaan laskun rivien yksiköstä.

Mitta	Laskelma
Kuluvan vuoden ostot	Kuluvan vuoden ostot = SUM('Invoice lines'[Purchase])
Edellisen vuoden ostot	Edellisen vuoden ostot = CALCULATE(SUM('Invoice lines'[Purchase]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date]))
Ostojen vuosittainen kasvu	Ostojen vuosittainen kasvu = [Kuluvan vuoden ostot] – [Edellisen vuoden ostot]

Seuraavia sisällön tärkeitä dimensioita käytetään koostemittojen ositussuodattimina. Tämä parantaa rakeisuutta ja sen avulla saadaan entistä tarkempaa analyysitietoa.

Kokonaisuus	Esimerkkejä määritteistä
Toimittajat	Toimittajaryhmät, toimittajan maa tai alueet, toimittajan nimi
Tuotteet	Tuotenumero, tuotteen nimi, nimikeryhmien nimi
Hankintaluokat	Hankintaluokka, hankintaluokkien nimet
Oikeushenkilöt	Yrityksen nimi
Päivämäärät	Päivämäärät, vuosisiirtymä

Kuluvan kalenterivuoden tiedot näkyvät oletusarvoisesti sisällössä. Voit kuitenkin muuttaa päivämääräsuodatinta raportin suodatinosassa. Voit muuttaa myös yrityssuodatinta.