Asiakasohjelman hälytysilmoitukset sähköpostitse

Voit määrittää mukautetut hälytyssäännöt, jotka seuraavat tietojen suodatettuja näkymiä ja lähettävät automaattisesti sähköposti-ilmoituksia, kun ennaltamääritetyt tapahtumat tapahtuvat. Sähköposti-ilmoitusten lähetysasetus on käytettävissä kaikissa tuetuissa hälytystyypeissä, ja se voidaan käyttöön myös aiemmin luoduille hälytyssäännöille.

Voit käyttää valmiita ohjausobjektia ja luoda niiden avulla järjestelmän erätöiden suodatusnäkyviä seuraavia hälytyssääntöjä. Tila-kentän arvoa seuraamalla on mahdollista määrittää hälytyssääntöjä, jotka lähettävät sähköpostin, kun erätyö epäonnistuu. Näiden hälytyssääntöjen luonnin jälkeen, liiketoimintatietojen muutoksia ei enää tarvitse tarkistaa raporteista. Älykäs muutoksen havaintopalvelu voi seurata näitä muutoksia puolestasi.

Asiakasohjelman hälytykset määräytyvät Microsoft Office -integroinnin kautta saatavasta sähköpostin alijärjestelmästä. Suosituksena on SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -palvelun käyttö, jotta sähköpostin jakelu ei perustu paikalliseen sähköpostiohjelmaan.

Sähköpostitse lähetettävät ilmoitukset edellyttävät, että asiakkaat määrittävät integroidut sähköpostipalvelut. Sähköposti-ilmoitukset lähetetään vastaanottajille hälytyksen omistajien puolesta.

Lisätietoja sähköpostin määrittämisestä on kohdassa Sähköpostiviestin määrittäminen ja lähettäminen.

Seuraavassa kuvassa on Luo hälytyssääntö -valintaikkuna, jossa on nyt myös Lähetä sähköposti -asetus.

Muistiinpano

Kun Lähetä sähköposti -asetukseksi on valittu Kyllä, hälytysilmoitusten toimittamista jatketaan toimintokeskuksesta.

Hälytysilmoitusten sähköpostimallit

Palvelu lähettää sähköposti-ilmoituksia käyttämällä valmiita sähköpostimalleja, jotka toimittavat hälytysilmoituksen perustiedot.

Seuraavassa kuvassa on sähköpostitse toimitettujen hälytysilmoitusten rakenne.