Pikanäppäimet
Pikanäppäimet voivat auttaa sinua syöttämään tietoja nopeasti ja tehokkaasti talous- ja toimintasovelluksissa.
Muistiinpano
Kuvatut pikanäppäimet viittaavat amerikkalaiseen näppäimistöasetteluun. Muiden näppäimistöasettelujen pikanäppäimet eivät ehkä vastaa tarkalleen amerikkalaista näppäimistöä.
Osa tämän sivun pikanäppäimistä on peräkkäin painettavia näppäimiä eli niissä tarvitaan kaksi peräkkäistä (pilkulla eroteltua) näppäinyhdistelmää, joita on painettava erikseen, ennen kuin toiminto käynnistyy. Esimerkiksi pikavalinta Alt+M,A edellyttää, että käyttäjä painaa ensin näppäinyhdistelmää Alt+M, vapauttaa näppäimet ja painaa sitten A-näppäintä.
Pikanäppäimen löytäminen
Käyttäjät voivat löytää käytettävissä olevat pikanäppäimet suoraan käyttöliittymästä. Napsauta ohjausobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä pikanäppäimet. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa näkyvät pikavalinnat, joita voit käyttää sen perusteella, missä olet sivulla. Vaihtoehtoisesti voit avata tämän valintaikkunan painamalla Alt+Shift+K (ja tarkastella kaikki sivun kulloinkin käytettävissä olevat pikanäppäimet painamalla uudelleen Alt+Shift+K).
Toimintojen pikanäppäimet
| Toiminto | Paina |
|---|---|
| Avaa toiminnon haku | Ctrl+' tai Alt+Q |
| Siirry vakiotoimintoruutuun | Alt+M, A tai Ctrl+F6 |
| Avaa toimintoruudun tai valikon välilehti | Enter tai Väli tai Alt+Alanuoli |
| Siirry valikossa seuraavaan tai edelliseen vaihtoehtoon | Ylänuoli/alanuoli |
| Sulje toimintoruudun tai valikon välilehti | Esc |
| Hiiren kakkospainikkeen napsautus | Vaihto+F10 |
| Avaa pikavalikko | Ctrl+F10 |
| Suorita oletuspainike sivulla/valintaikkunassa | Alt+Enter |
| Painikkeen tai ruudun napsautus | Enter tai Väli |
| Näytä tai päivitä määräruudun tiedot | Alt+Ylänuoli |
| Tällä hetkellä käytettävissä olevien pikanäppäinten tarkasteleminen | Alt+Vaihto+K |
Päivämäärävalitsimen pikanäppäimet
| Toiminto | Näppäinyhdistelmä |
|---|---|
| Avaa päivämäärävalitsin | Alt+Alanuoli |
| Siirry päivämäärävalitsimessa päivämäärästä toiseen | Ctrl + nuolinäppäimet |
| Siirry seuraavaan/edelliseen kuukauteen | Page Up / Page Down |
| Siirry seuraavaan/edelliseen vuoteen | Ctrl+Vaihto+Page Down / Ctrl+Vaihto+Page Up |
| Siirrä tähän päivään | Ctrl+Home |
| Käytä tämän päivän päivämäärää | T |
| Poista valittu päivämäärä | Y |
| Poimi ei koskaan (tai enimmäispäivämäärä) | N |
Tietoruudun pikanäppäimet
| Toiminto | Näppäinyhdistelmä |
|---|---|
| Avaa tietoruutu (tai siirrä kohdistus tietoruutuun, jos se on avoinna) | Alt+M, B tai Ctrl+F2 |
| Sulje tietoruutu (kun kohdistus on tietoruudussa) | Esc |
| Siirry seuraavaan/edelliseen tietoruutuun (kun kohdistus on tietoruudussa) | Alt+Vaihto+Alanuoli / Alt+Vaihto+Ylänuoli |
| Siirry <n>. tietoruutuun (kun kohdistus on tietoruudussa) | Alt+<n> (<n> = 1–9) |
| Laajenna tietoruutu (kun kohdistus on tietoruudun otsikossa) | Väli tai Enter |
| Tiivistä nykyinen tietoruutu | Alt+0 |
Suodatuksen pikanäppäimet
| Toiminto | Näppäinyhdistelmä |
|---|---|
| Avaa nykyisen sarakkeen ruudukkosuodatus | Ctrl+G |
| Sulje nykyisen sarakkeen ruudukkosuodatus | Esc |
| Avaa suodatinruutu (tai siirrä kohdistus suodatinruudusta pääsivulle ja takaisin, jos suodatinruutu on jo avoinna) | Alt+M, F tai Ctrl+F3 |
| Sulje suodatinruutu (kun kohdistus on suodatinruudussa) | Esc |
| Avaa lisäasetusten suodatus/lajittelu | Ctrl+Vaihto+F3 |
| Käytä pikasuodatinta (kun kohdistus on pikasuodattimessa) | Enter |
| Käytä ruudukkosuodatinta (kun kohdistus on sarakkeen otsikon suodatuskentässä) | Enter |
Sivun pikanäppäimet
| Toiminto | Paina |
|---|---|
| Luo uusi tietue | Alt+N |
| Tietueen poistaminen | Alt+Del tai Alt+F9 |
| Tallenna tietue | Alt+S tai Ctrl+S |
| Palauta | Ctrl+Vaihto+F5 |
| Päivitä tiedot | Vaihto+F5 |
| Siirry sivulla ensimmäiseen näkyvään kenttään | Ctrl+Vaihto+F |
| Ota muokkaustila käyttöön tai poista se käytöstä | F2 |
| Liitä asiakirja | Ctrl+Vaihto+A |
| Vie Exceliin | Ctrl+Vaihto+E |
| Siirry edelliseen tietueeseen (ruudukon ulkopuolella) | Ctrl+Ylänuoli |
| Siirry seuraavaan tietueeseen (ruudukon ulkopuolella) | Ctrl+Alanuoli |
| Siirry ensimmäiseen tietueeseen (ruudukon ulkopuolella) | Ctrl+Home |
| Siirry viimeiseen tietueeseen (ruudukon ulkopuolella) | Ctrl+End |
| Sulje sivu (valitse Takaisin-painike) Huomautus: Jos jokin ponnahdusikkuna (työkaluvihje, päivämäärän poimija tai avattavan ohjausobjektin) on avoinna, Esc-näppäimen käyttäminen on ensiarvoista. |
Esc |
| Sulje ja tallenna sivu | Vaihto+Esc |
| Sulje sivu hylkäämällä muutokset, joita ei ole tallennettu | Alt+Vaihto+Q |
Sivun siirtymispikanäppäimet
| Toiminto | Paina |
|---|---|
| Siirry seuraavaan/edelliseen kenttään | Sarkain / Vaihto+Sarkain |
| Siirry seuraavaan/edelliseen välilehteen | Alt+Vaihto+Oikea nuoli / Alt+Vaihto+Vasen nuoli |
| Siirry <n>. välilehteen | Alt+Vaihto+<n> (<n> = 1–9) |
| Siirry seuraavaan/edelliseen pikavälilehteen | Alt+Vaihto+Alanuoli / Alt+Vaihto+Ylänuoli |
| Siirry <n>. pikavälilehteen | Alt+<n> (<n> = 1–9) |
| Siirry seuraavaan/edelliseen lehteen (pystysuora välilehti) | Alt+Vaihto+Oikea nuoli / Alt+Vaihto+Vasen nuoli |
| Siirry <n>. lehteen (pystysuora välilehti) | Alt+Vaihto+<n> (<n> = 1–9) |
| Laajenna pikavälilehti (kun kohdistus on sen otsikossa) | Väli tai Enter |
| Tiivistä nykyinen pikavälilehti | Alt+0 |
| Vaihda ruudukkonäkymään | Ctrl+Vaihto+G |
| Vaihda tietonäkymään | Ctrl+Vaihto+D |
| Vaihda otsikkonäkymään | Ctrl+Vaihto+H |
| Vaihda rivinäkymään | Ctrl+Vaihto+L |
Ruudukon pikanäppäimet
| Toiminto | Paina |
|---|---|
| Vieritys pystysuunnassa | Vierityspainike |
| Vieritys vaakasuunnassa | Vaihto + vierityspainike |
| Siirry seuraavaan/edelliseen sarakkeeseen | Sarkain / Vaihto+Sarkain |
| Siirry seuraavalle/edelliselle riville | Ylänuoli/alanuoli |
| Siirry seuraavalle/edelliselle riville valitsematta Huomautus: Tämä pikavalinta koskee vain monivalintaskenaarioita. |
Ctrl+Ylänuoli / Ctrl+Alanuoli |
| Valitse/tyhjennä nykyinen rivi Huomautus: Tämä pikavalinta koskee vain monivalintaskenaarioita. |
Ctrl+Väli / Ctrl+Napsautus |
| Lisää seuraava/edellinen rivi valittuun joukkoon Huomautus: Tämä pikavalinta koskee vain monivalintaskenaarioita. |
Shift+Space |
| Lisää sarja rivejä valittuun joukkoon Huomautus: Tämä pikavalinta koskee vain monivalintaskenaarioita. |
Vaihto+Napsautus |
| Siirry seuraavalle/edelliselle tietosivulle | Page Up / Page Down |
| Luo uusi rivi ruudukon alaosaan | Alanuoli (edellisellä rivillä) |
| Siirry ensimmäiseen tietueeseen | Ctrl+Home |
| Siirry viimeiseen tietueeseen | Ctrl+End |
| Valitse kaikki rivit tai poista ne | Ctrl+Vaihto+M |
| Siirry ensimmäiselle merkitylle riville | Alt+Shift+M, F |
| Siirry seuraavalle merkitylle riville | Alt+Shift+M, L |
| Siirry edelliselle merkitylle riville | Alt+Shift+M, P |
| Siirry viimeiselle merkitylle riville | Alt+Shift+M, N |
| Suorita ruudukon oletustoiminto Huomautus: Tämä pikavalinta on käytettävissä, kun kohdistus on hyperlinkkiä sisältävässä solussa, ja kaikissa sarakkeen soluissa on hyperlinkkejä. |
Enter |
| Kohdistuksen siirtäminen valitun rivin ja otsikkorivin välillä | Alt + T,H tai Alt + Vaihto +H |
| Suurenna tai pienennä nykyistä saraketta (kohdistus otsikkorivillä) | Oikea nuoli, vasen nuoli |
| Siirrä nykyinen sarake seuraavaan/edelliseen asemaan (kohdistus otsikkorivillä) | Ctrl+Vaihto+Oikea nuoli / Ctrl+Vaihto+Vasen nuoli |
| Avaa nykyisen sarakkeen ruudukkosuodatus (kohdistus otsikkorivillä) | Enter |
| Muuta nykyisen sarakkeen kokoa, jotta sisältö mahtuu siihen (kohdistus otsikkorivillä) | A (tai sarakkeen kokokahvan kaksoisnapsautus) |
| Avaa ruudukon asetusvalikko* | Alt + T, O |
| Muuta nykyisen sarakkeen lasketun arvon tyyppiä* | Alt + T, V |
| Näytä/piilota ruudukon alatunniste* | Alt + T, F |
| Ryhmittele nykyinen sarake tai poista sen ryhmittely* | Alt + T, G |
| Lukitse nykyinen sarake tai poista sen lukitus* | Alt + T, P |
| Siirry riville, joka on virheellisessä tai pysäytetyssä tilassa (käytettäessä tietojen pikasyöttöä)* | Alt + T, A |
| Muutosten palauttaminen uusilla mutta tallentamattomilla riveillä* | Ctrl+Vaihto+F5 |
| Poista nykyinen rivi* | Alt + Del |
Muistiinpano
Tähdellä (*) merkityt pikanäppäimet ovat käytettävissä vain versiosta 10.0.32 alkaen.
Syötteiden ohjausobjektien pikanäppäimet
| Toiminto | Paina |
|---|---|
| Avaa hyperlinkki | Ctrl+Enter |
| Avaa hyperlinkki (kun kohdistus on vain luku -ohjausobjektissa) Huomautus: Tämä pikanäppäin on käytössä vain, kun yhdistelmäruudun ja hakuohjausten standardoitu näppäimistön vuorovaikutus on käytössä. |
Anna |
| Lisää istuntopäivämäärä päivämääräkenttään | T |
| Lisää nykyinen päivämäärä päivämääräkenttään | T |
| Avaa haku, yhdistelmäruutu, päivämäärävalitsin, avattava valintaikkuna | Alt+Alanuoli Kirjoita (kun yhdistelmäruudun ja hakuohjaustoiminnon Standardize-näppäimistön vuorovaikutus on käytössä). |
| Sulje haku, yhdistelmäruutu, päivämäärävalitsin, avattava valintaikkuna | Esc |
| Siirrä kohdistus hakuun (kun haku on avoinna) | Alt+Alanuoli |
| Avaa ohjausobjektin tarkennettu esikatselu | Alt+Ylänuoli |
| Valitse nykyisen kentän teksti | Ctrl+A |
| Siirry tekstialueeseen tai poistu siitä HTML-editorin ohjausobjektissa | Alt+Alanuoli / Alt+Ylänuoli |
| Vaihtaa kohdistuksen tekstialueen ja työkalurivin välillä HTML-editorikomponentissa | F6 |
Viestinnän pikanäppäimet
| Toiminto | Näppäinyhdistelmä |
|---|---|
| Siirry viestikeskukseen | Ctrl+Vaihto+F7 |
| Siirry sanomapalkkiin | Ctrl+F7 |
Siirtymisen pikanäppäimet
| Toiminto | Näppäinyhdistelmä |
|---|---|
| Siirry koontinäyttöön | Alt+Vaihto+Home |
| Siirry siirtymispalkkiin | Alt+M, N tai Alt+Vaihto+F1 |
| Siirry yrityksen valitsimeen | Ctrl+Vaihto+O |
| Hae sivua | Ctrl+/ tai Alt+G |
| Avaa ohjeruutu | Ctrl+? |
| Avaa jäljityksen jäsennin | Alt+Vaihto+T |
| Vaihda siirtymisruudun tilaa avoimen, avoimeksi kiinnitetyn ja suljetun välillä | Alt + F1 |
| Aseta/poista sivun suosikkimerkintä (kun siirtymisruudun kohdistin on sivulla) | Vaihto+F |
| Siirry vakiotoimintoruutuun | Alt+M, A tai Ctrl+F6 |
| Siirry suodatinruutuun (voi sisältää ruudun avaamisen) | Alt+M, F tai Ctrl+F3 |
| Siirrä kohdistus sivun sisältöön (kun kohdistus on suodatinruudussa) | Alt+M, M tai Ctrl+F3 |
| Siirry siirtymisluetteloon (voi sisältää luettelon avaamisen) | ALT + M,S tai Ctrl + F8 |
| Siirrä kohdistus sivun sisältöön (kun kohdistus on siirtymisluettelossa) | ALT + M,M tai Ctrl + F8 |
| Sulje siirtymisluettelo (kun kohdistus on siirtymisluettelossa) | Esc |
| Siirry pääsivun sisältöön (kun kohdistus on toisessa ruudussa) | Alt+M,M |
| Siirry tietoruutuun (voi sisältää ruudun avaamisen) | Alt+M,B tai Ctrl+F2 |
| Siirry seuraavaan ominaisuuksien kuvaselitteeseen | Alt+M,C |
Muistiinpano
Versiossa 10.0.26 käyttöön otettavan Virtaviivaista sarkainnäppäimen toiminta koko sivun lomakkeissa -toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtyä sarkaimen avulla sivun kaikilla alueilla ilman, että hiiren tai näppäimistön pikanäppäimen on siirrettävä eri alueiden välillä. Voit silti siirtyä nopeasti sivun alueiden välillä käyttämällä aiemmin luotuja pikanäppäimiä (kuten Alt+M-pikanäppäimiä).
Mukauttaminen-pikavalinnat
| Toiminto | Paina |
|---|---|
| Ota sivun mukauttamistila käyttöön | Ctrl+Vaihto+P |
| Käytä valintatyökalua (mukauttamistilassa) | P |
| Avaa valitun ohjausobjektin pikamukautusikkunan (kun valintatyökalu on käytössä) | Väli tai Enter |
| Käytä siirtotyökalua (mukauttamistilassa) | M |
| Valitse nykyinen ohjausobjekti siirrettäväksi (kun siirtotyökalu on käytössä eikä siirrettävää objektia ole valittu) | Väli tai Enter |
| Poista ohjausobjektin siirtäminen (kun siirtotyökalu on käytössä) | Esc |
| Siirrä valittu ohjausobjekti seuraavaan paikkaan (kun siirtotyökalu on käytössä) | Sarkain tai Oikea nuoli tai Alanuoli |
| Siirrä valittu ohjausobjekti edelliseen paikkaan (kun siirtotyökalu on käytössä) | Vaihto + Sarkain tai Vasen nuoli tai Ylänuoli |
| Käytä piilotustyökalua (mukauttamistilassa) | H |
| Vaihda nykyisen objektin näkyvyys (piilotustyökalu) | Väli tai Enter |
| Käytä ohitustyökalua (mukauttamistilassa) | K |
| Määritä, onko nykyinen objekti välilehtien järjestyksessä (ohitustyökalu) | Väli tai Enter |
| Käytä muokkaustyökalua (mukauttamistilassa) | E |
| Vaihda nykyisen objektin muokattavuus (muokkaustyökalu) | Väli tai Enter |
| Käytä yhteenvetotyökalua (mukauttamistilassa) | K |
| Muuta, onko nykyinen objekti yhteenvetokenttänä nykyisessä pikavälilehdessä (yhteenvetotyökalu) | Väli tai Enter |
| Käytä lisäystyökalua (mukauttamistilassa) | A |
| Valitse ohjausobjekti, jonka säilön avulla uudet kentät lisätään (kun lisäät työkalun). | Väli tai Enter |
| Tuo mukautukset (mukautustilassa) | I |
| Vie mukautukset (mukautustilassa) | X |
| Poista sivun mukautukset (mukautustilassa) | Ctrl + C |
| Siirrä kohdistus mukauttamisen työkalurivin ja sivun välillä (mukautustilassa) | T |
| Poistu mukautustilasta (mukautustilassa) | Esc |
Segmentoidun kirjauksen pikanäppäimet
| Toiminto | Näppäinyhdistelmä |
|---|---|
| Avaa avattava luettelo (kun se on suljettu) | Alt+Alanuoli |
| Siirrä kohdistus avattavassa luettelossa nykyisen segmentin syötekenttään (kun avattava luettelo on avoinna) | Alt+Alanuoli |
| Sulje avattava luettelo | Alt+Ylänuoli |
| Sulje/avaa avattavan luettelon oikeanpuoleinen osa | Alt+Vasen nuoli / Alt+Oikea nuoli |
| Siirry Näytä kelvolliset -tilasta Näytä kaikki -tilaan ja päinvastoin | Alt+W |
| Valitse avattavasta luettelosta arvo ja siirry seuraavaan segmenttiin | Anna |
| Siirry sivulla seuraavaan/edelliseen ohjausobjektiin (kun kohdistus on syötteen ohjausobjektissa) | Sarkain / Vaihto+Sarkain |
| Siirry lisätietoikkunan seuraavaan/edelliseen syöttökenttään (kun kohdistus on avattavassa luettelossa) | Sarkain / Vaihto+Sarkain |
| Siirrä hakutuloksissa riviä ylös/alas | Ylänuoli/alanuoli |
| Siirrä hakutuloksissa sivua ylös/alas | Page Up / Page Down |
| Siirry haun ylä-/alareunaan | Home / End |
Tehtävän tallennus - pikavalinnat
| Toiminto | Paina |
|---|---|
| Pysäytä tallennus (tallennuksen aikana) | Alt+R,S |
| Tehtävien tallennustoiminnon näkyvyyden vaihtelu (tallennuksen aikana) | Alt+R,T |
| Kiskot-tilan vaihtelu (tehtäväopasta toistettaessa) | Alt+R,L |
| Siirry edelliseen vaiheeseen (tehtäväopasta toistettaessa) | Alt+R,P |
| Siirry seuraavaan vaiheeseen (tehtäväopasta toistettaessa) | Alt+R,N |
| Vaihda kohdistusta sivun ja animoidun ponnahduskehotteen välillä (tehtäväopasta toistettaessa) | Alt+R,F |
| Laajenna tai tiivistä animoitu ponnahduskehote (tehtäväopasta toistettaessa) | Alt+R,C |
| Näytä enemmän tai vähemmän tietoja animoidussa ponnahduskehotteessa (tehtäväopasta toistettaessa) | Alt+R,M |
Kohdistuksenhallinta
Kohdistuksenhallinta kuvaa, miten käyttäjän kohdistusta käsitellään sovelluksessa. Talous- ja toimintosovelluksissa on erityisiä kohdistustoimintatapoja, joiden on tarkoitus optimoida käyttäjän tuottavuus erityisesti tietoja syötettäessä. Erikoispainon toimintoja ovat esimerkiksi seuraavat:
- Kun sivu ladataan, kohdistus on sivun ensimmäisessä muokattavissa hallinnassa, ja se voi hyväksyä käyttäjän syötteen heti. Jos sivulla ei ole muokattavia syötteenohjausobjektia, ensimmäisen kohdistuksen varavaihtoehto on sivun ensimmäinen syötteenohjausobjekti ja toinen on sivun ensimmäinen ohjausobjekti, johon voi kohdistaa.
- Tyypillisesti, kun painike valitaan, toiminto käsitellään ja kohdistus voi palata sivulle. Kun tämä tapahtuu, kohdistus palaa yleensä valittuun painikeohjausobjektiin. Tämä pätee talous- ja toimintosovelluksiin lukuun ottamatta tilanteita, joissa painike sijaitsee toimintoruudussa tai työkalupalkissa. Näissä tapauksissa kohdistus palaa toiminnon valmistumisen jälkeen edelliseen toimintoruudun (tai työkalupalkin) ulkopuoliseen ohjausobjektiin, jossa kohdistus oli ennen painikkeen valitsemista.
- Kun käyttäjä avaa sarakkeen otsikon avattavan otsikon, suodatinkenttä saa kohdistuksen alustavasti. Tämä helpottaa suodatuksen optimaalista kulkua sallimalla käyttäjän kirjoittaa heti arvon ja ottaa suodatin käyttöön.