Numerosarjojen yleiskatsaus
Numerosarjoilla luodaan luettavia, yksilöllisiä tunnisteita niitä edellyttäville päätietojen tietueille ja tapahtumatietueille. Tunnisteen vaativaa päätiedon tietuetta tai tapahtumatietuetta kutsutaan nimellä viite.
Ennen kuin voit luoda viitteelle uusia tietueita, määritä numerosarja ja kohdista se viitteeseen. Suosittelemme, että määrität numerosarjat Organisaation hallinto -sivujen avulla. Jos moduulikohtaiset asetukset ovat pakollisia, voit käyttää moduulin parametrisivua määrittämään moduulin numerosarjan viitteitä. Voit määrittää esimerkiksi kohdissa Myyntireskontra ja Ostoreskontra numerosarjaryhmiä, joilla kohdistetaan tietyt numerosarjat tietyille asiakkaille tai toimittajille.
Kun määrität numerosarjan, sinun on määritettävä alue, joka määrittää, mitkä organisaatio käyttää numerosarjaa. Vaikutusalue voi olla Jaettu, Yritys, Oikeushenkilö tai Toimintayksikkö. Yrityksen ja yrityksen käyttöalueiden avulla voidaan luoda vieläkin tarkemmin numerosarjoja kirjanpidon vuosikalenterin kauden kanssa.
Numerosarjan muodot koostuvat segmenteistä. Numerosarjat, joiden vaikutusalue on muu kuin Jaettu, voivat sisältää osia, jotka vastaavat vaikutusaluetta. Esimerkiksi numerosarja, jonka vaikutusalue on Oikeushenkilö, voi sisältää yrityssegmentin. Liittämällä vaikutusaluesegmentin numerosarjan muodossa voit tunnistaa tietyn tietueen vaikutusalueen katsomalla sen numero.
Segmenttien, jotka vastaavat vaikutusalueita, numerosarjamuodot voivat sisältää Vakio ja Aakkosnumeerinen-segmentit. Vakio -segmentti sisältää numeroita, kirjaimia tai symboleja, jotka eivät muutu. Aakkosnumeerinen-segmentti sisältää joukon kirjaimia tai numeroita, jotka lisääntyvät aina, kun numeroa käytetään. Käyttää ristikkomerkkiä (#) edustamaan kasvavia numeroita ja et-merkkiä (&) edustamaan kasvavia kirjaimia. Esimerkiksi muodon #####_2017 avulla luodaan sarja 00001_2017, 00002_2017 jne.
Numerosarjaesimerkit
Seuraavissa esimerkeissä näytetään, kuinka segmenttejä käytetään numerosarjamuotojen luomiseen. Erityisesti esimerkit osoittavat alueen segmenttien vaikutuksen.
Kuluraportin numerot
Seuraavassa esimerkissä kuluraportin numerot määritetään yritykselle, jonka nimi on CS.
- Alue: Matkat ja matkakulut
- Viite: Kuluraportin numero
- Alue: Yritys
- Oikeushenkilö: CS
| Segmentit | Segmenttityyppi | Arvo |
|---|---|---|
| Segmentti 1 | Oikeushenkilö | CS |
| Segmentti 2 | Vakio | –KULU– |
| Segmentti 3 | Aakkosnumeerinen | #### |
Muotoillun numeron esimerkki: CS-EXPENSE-0039
Voit myös määrittää vastaavan numerosarjamuodon muihin yrityksiin. Jos vaihdat vain esimerkiksi RW-yrityksen yritys-segmentin arvon, muotoiltu numero on RW-KULU-0039. Voit myös vaihtaa koko numerosarjamuodon muihin yrityksiin. Nyt voit esimerkiksi ohittaa yrityksen vaikutusalueen segmentin ja luoda muotoillun numeron, kuten Exp-0001.
Myyntitilausnumerot
Seuraavassa esimerkissä myyntitilausnumerot määritetään yritystunnukselle CEU.
- Alue: Myynti
- Viite: myyntitilaus
- Käyttöalue: yritys
- Yritys: CEU
| Segmentit | Segmenttityyppi | Arvo |
|---|---|---|
| Segmentti 1 | Vakio | MT- |
| Segmentti 2 | Aakkosnumeerinen | #### |
Esimerkki muotoillun numeron numerosta: SO-0029
Vaikka vaikutusalueen segmenttiä ei ole sisällytetty muotoon, numerointi käynnistyy uudelleen jokaisen yrityksen tunnuksen kohdalla. Jos käytät samaa muotoa kaikille yrityksen tunnuksille, samoja numeroita käytetään kussakin yrityksessä. Esimerkiksi myyntitilausta SO-0029 käytetään jokaisessa yrityksessä. Voit myös vaihtaa koko numerosarjamuodon muuhun yritystunnukseen.
Ostoehdotuksen numerot
Seuraavassa esimerkissä ostoehdotusnumerot ovat organisaation laajuisia.
- Alue: Osto
- Viite: Ostoehdotus
- Alue: Jaettu
| Segmentit | Segmenttityyppi | Arvo |
|---|---|---|
| Segmentti 1 | Vakio | Tarv. |
| Segmentti 2 | Aakkosnumeerinen | #### |
Muotoillun numeron esimerkki: Req0052
Vaikutusalue on Jaettu, joten numerosarjan muotoa käytetään koko organisaatiossa. Et voi määrittää erilaisia numerosarjamuotoja organisaation eri osille.
Numerosarjojen suorituskykyyn liittyviä tietoja
Mieti seuraavia tietoja siitä, miten numerosarjat määritys voi vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn, ennen kuin määrität numerosarjoja.
Jatkuvat ja ei-jatkuvat numerosarjat
Numerosarjat voivat olla jatkuvia tai ei-jatkuvia. Jatkuva numerosarja ei ohita yhtäkään numeroa, mutta numeroita ei voi käyttää peräkkäin. Ei-jatkuvien numerosarjojen numerot käytetään sarjassa, mutta numerosarja voi ohittaa numeroita.
Jatkuva numerosarja (CNS)
- Ei ohita numeroita
- Numeroita ei ehkä käytetä peräkkäin
- Esimerkki: Jos käyttäjä peruuttaa tapahtuman, numero luodaan, mutta sitä käytetään myöhemmin uudelleen
Ei-jatkuva numerosarja (ei-CNS)
- Voi ohittaa numeroita
- Numeroita voidaan käyttää peräkkäin (välimuistiin tallentamisen pohjalla)
- Esimerkki: Jos käyttäjä peruuttaa tapahtuman, numero luodaan mutta sitä ei käytetä
Seteli
Ota jatkuvan numeroinnin suorituskykyparannukset -ominaisuus tarjoaa yritysvalmiutta jatkuvalla numerosarjalla, mikä oli haasteellista talous- ja toimintosovelluksissa. Tämä ominaisuus on julkisena esiversiona versiossa 10.0.34 ja yleisesti saatavilla versiossa 10.0.36.
Tämä ominaisuus parantaa suorituskykyä jatkuvilla määrittämällä kohdistamalla kullekin pyynnölle numerosarjan numeron ennakkoon. Oletusarvoisesti määritetään viisi peräkkäistä numeroa, mutta tätä voi muuttaa tarpeen mukaan. Jos jokin numero keskeytyy odottamattomasti, suoritettavaan puhdistustyöhön on tehty parannuksia.
Jatkuville/ei-jatkuville numerosarjoille voidaan ottaa käyttöön Esimääritys Numerosarja-sivun Suorituskyky-pikavälilehdessä. Kun määrität esimääritettävien numeroiden määrän, järjestelmä valitsee kyseiset numerot ja tallentaa ne muistiin ei-jatkuvien numerosarjojen osalta ja tietokantaan jatkuvien numerosarjojen osalta.
Jos käytössä on ei-jatkua numerosarja, Esimääritys voidaan ottaa käyttöön Numerosarja-sivun Suorituskyky-pikavälilehdessä. Kun määrität ennalta kohdistettavan numeroiden määrän, järjestelmä valitsee numerot ja tallentaa ne muistiin. Uudet numerot pyydetään tietokannasta vasta sitten, kun esijaettu määrä on käytetty.
Ellei säädösten/lakien noudattaminen vaadi jatkuvien numerosarjojen käyttöä, suosittelemme, että käytät ei-jatkuvia numerosarjoja.
Automaattinen numerosarjojen puhdistus
Järjestelmä yrittää kierrättää numeroita automaattisesti jatkuvia numerosarjoja varten sovellusvirheen, kaatumisen tai muun odottamattoman vian takia. Voit suorittaa vapautusprosessi manuaalisesti tai automaattisesti palauttaaksesi menetetyt numerot.
Mieti palvelimen käyttö puhdistusprosessin suunnittelussa. On suositeltavaa suorittaa vapautus erätyönä hiljaisena aikana.