Sähköisten allekirjoitusten määrittäminen

Sähköisellä allekirjoituksella vahvistetaan uuden tietojenkäsittelyprosessin aloittavan tai prosessin hyväksynnän aloittavan henkilön henkilöllisyys. Joillakin toimialoilla sähköinen allekirjoitus on juridisesti yhtä sitova kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus.

Sähköiset allekirjoitukset ovat pakollisia useilla säännöin ja määräyksin säädellyillä aloilla, kuten lääketeollisuudessa, elintarviketeollisuudessa sekä ilmailu- ja maanpuolustusteollisuudessa. Niitä tarvitaan myös Yhdysvaltojen elintarvike- ja lääkehallinnon (FDA) liittovaltion säädöskokoelman osan 21 osan 11 (21 CFR Part 11) säädösten mukaiseen yhteensopivuuteen.

Sähköinen allekirjoitus ei ole sama kuin digitaalinen allekirjoitus. Sähköinen allekirjoitus on yksinkertaisesti käsin kirjoitetun allekirjoituksen korvike, kun taas digitaalinen allekirjoitus sisältää lisäsuojaustoimenpiteitä. Digitaalisen allekirjoituksen avulla voi tunnistaa, onko toinen käyttäjä tai prosessi peukaloinut tietoja. Digitaalisen allekirjoituksen voi myös vahvistaa, eikä tietojen allekirjoittamiseen käytetyn sertifikaatin omistaja voi kumota tätä vahvistusta. Vaikka sähköiset allekirjoitukset ja digitaaliset allekirjoitukset eroavat toisistaan, ne voivat toimia yhdessä. Esimerkiksi talous- ja toimintosovelluksissa sähköisissä allekirjoituksissa on sisäinen digitaalisten allekirjoitusten toiminto.

Voit käyttää sähköisiä allekirjoituksia kriittisissä liiketoimintaprosesseissa. Joissakin prosesseissa on sisäinen sähköisten allekirjoitusten toiminto. Voit myös luoda mukautettuja allekirjoitusvaatimuksia mille tahansa tietokannan taululle ja kentälle. Kuten aiemmin mainittiin, talous- ja toimintosovelluksissa sähköisissä allekirjoituksissa on sisäinen digitaalisten allekirjoitusten toiminto. Kunkin tiedostoja allekirjoittavan käyttäjän on hankittava voimassa oleva salaussertifikaatti. Kun tiedosto allekirjoitetaan, tähän sertifikaattiin liittyvä yksityinen avain vahvistetaan.

Ota sähköisen allekirjoituksen määritysavain käyttöön

1. Valitse Järjestelmän hallinta>Asetukset>Käyttöoikeuden määritys.
2. Laajenna puussa kohta Hallinto ja tarkista, että Sähköinen allekirjoitus -valintaruutu on valittu. Jos valintaruutua ei ole valittu, ota ylläpitotila käyttöön, jotta voit valita sen. Voit ottaa ylläpitotilan käyttöön ympäristössä suorittamalla ylläpitotyön Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Servicesistä. Voit myös käyttää Deployment.Setup-työkalua paikallisesti. Kun olet valinnut Sähköinen allekirjoitus -valintaruudun, poista ylläpitotila käytöstä.
3. Sulje sivu.

Sähköisten allekirjoitusten parametrien määrittäminen

Salasanarajoitusten edellytykset (esiversio)

[Tämä osa on esijulkaisuasiakirja, ja se voi muuttua.]

Useimmat sähköiset allekirjoitusominaisuudet ovat vakio-ominaisuuksia Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin kaikissa nykyisissä versioissa. Kuitenkin salasanarajoitukset ja mahdollisuus vaatia kommentteja ovat uusimpia parannuksia. Niiden käyttö edellyttää järjestelmältä seuraavia ominaisuuksia:

• Käytössä on oltava Supply Chain Managementin versio 10.0.44 tai sitä uudempi.
• (Esiversio) Sähköisen allekirjoituksen parannukset -niminen ominaisuus on oltava otettuna käyttöön ominaisuuksien hallinnassa.

Tärkeää

• Tämä on esiversio-ominaisuus.
• Esiversio-ominaisuuksia ei ole tarkoitettu tuotantokäyttöön, ja niiden toiminnot saattavat olla rajoitettuja. Näihin ominaisuuksiin sovelletaan lisäkäyttöehtoja, ja ne ovat käytettävissä ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat tutustua niihin varhain ja antaa palautetta.

Sähköisen allekirjoituksen parametrien määrittäminen

1. Valitse Organisaation hallinto>Asetukset>Sähköinen allekirjoitus>Sähköisen allekirjoituksen parametrit.

2. Valitse Muokkaa.

3. Määritä seuraavat kentät:

   • Ilmoitus – Kirjoita ilmoitus, joka näytetään allekirjoittajille Allekirjoita tiedosto -sivulla. Voit kirjoittaa haluamasi tekstin. Yleensä tämä ilmoitus kertoo, mitä sähköinen allekirjoitus tarkoittaa, myös lainsäädännön kannalta. Jos huomautusteksti halutaan kirjoittaa muilla kielillä, valitse toimintoruudussa Käännökset.

   • Vaadi kommentit – valitse tämän asetuksen arvoksi Kyllä, jos kaikkien allekirjoittajien on kirjoitettava kommentti allekirjoituksen yhteydessä.

   • Allekirjoituksen aikakatkaisu – Syötä aikakatkaisun aika (sekunteina). Jos allekirjoitusta ei anneta tämän ajanjakson kuluessa, allekirjoitusprosessi epäonnistuu.

   • Avaimen vanheneminen – syötä se päivien määrä, jonka digitaalinen avain on voimassa sen luonnin jälkeen.

   • Allekirjoitushälytyksen vastaanottaja ‑ Valitse käyttäjä, jolle lähetetään sähköpostitse hälytys allekirjoituksen tarkistuksen epäonnistuessa. Tarkistus epäonnistuu, jos järjestelmä havaitsee käyttäjän antamassa sertifikaatissa ja yksityisessä avaimessa merkkejä peukaloinnista.

   • Vähimmäispituus – Syötä tunnuslauseen pakollinen vähimmäispituus. Suosittelemme vähintään kahdeksan merkkiä.

   • Kirjaimia vähintään – syötä tunnuslauseeseen tarvittavien kirjaimien määrä.

   • Numeroita vähintään – syötä tunnuslauseeseen tarvittavien numeroiden määrä.

   • Erikoismerkkejä vähintään – Syötä tunnuslauseeseen tarvittavien erikoismerkkien määrä. Erikoismerkit sisältävät seuraavat symbolit:

     • ! (huutomerkki)
     • @ (ät-merkki)
     • # (ristikkomerkki)
     • $ (dollarimerkki)
     • % (prosenttimerkki)
     • ^ (sirkumfleksi)
     • & (et-merkki)
     • * (tähti)
     • ( (avaava sulje)
     • ) (sulkeva sulje)
     • ; (puolipiste)
     • : (kaksoispiste)
     • ? (kysymysmerkki)
     • < (pienempi kuin -merkki)
     • > (suurempi kuin -merkki)
     • - (yhdysviiva)
     • + (plusmerkki)
     • = (yhtäsuuruusmerkki)
     • ~ (aaltoviiva)

4. Valitse Tallenna.

5. Sulje sivu.

Huomautus

Kaikki salasanan rajoituksiin liittyvät parametrit toimivat yhdessä Windowsin käytäntövaatimusten kanssa. Vaikka salasanan rajoitukset voivat olla Windows-käytäntöä monimutkaisempia, ne eivät voi kuitenkaan olla sitä yksinkertaisempia. Windows-käytäntö saattaa esimerkiksi edellyttää, että pituus on vähintään kahdeksan merkkiä, joissa on oltava enemmän kuin yksi numero ja enemmän kuin yksi erikoismerkki. Sen sijaan salasanarajoitukset saattavat edellyttää vain kuusi merkkiä. Tässä tapauksessa salasana hylätään varmennetta luotaessa.

Syykoodien määrittäminen sähköisille allekirjoituksille

Syykoodit on määritettävä ennen sähköisten allekirjoitusten käyttöä. Voimassa oleva syykoodi tarvitaan tiedostoa allekirjoitettaessa. Syykoodi ilmaisee sähköisen allekirjoituksen tarkoituksen. Syykoodi voi ilmaista esimerkiksi juridisen hyväksynnän.

1. Valitse Organisaation hallinto>Asetukset>Sähköinen allekirjoitus>Sähköisen allekirjoituksen syykoodit.
2. Valitse Uusi.
3. Kirjoita Syykoodi-kenttään arvo.
4. Anna arvo Kuvaus-kentässä.
5. Lisää tarvittaessa syykoodeja toistamalla nämä vaiheet.
6. Valitse Tallenna.
7. Sulje sivu.

Sähköisten allekirjoitusten edellyttäminen aiemmin luoduissa prosesseissa

1. Valitse Organisaation hallinto>Asetukset>Sähköinen allekirjoitus>Sähköisen allekirjoituksen vaatimukset.
2. Etsi haluamasi tietue luettelosta ja valitse se.
3. Valitse prosessi, jossa käytettävä sähköisiä allekirjoituksia.
4. Valitse Allekirjoitus vaaditaan -valintaruutu tai poista sen valinta.
5. Toista nämä vaiheet jokaiselle sähköistä allekirjoitusta edellyttävälle prosessille.
6. Valitse Tallenna.

Sähköisten allekirjoitusten mukautetun edellytyksen luominen

1. Valitse Organisaation hallinto>Asetukset>Sähköinen allekirjoitus>Sähköisen allekirjoituksen vaatimukset.

2. Valitse Uusi.

3. Valitse Allekirjoitus vaaditaan -valintaruutu tai poista sen valinta.

4. Kirjoita sähköistä allekirjoitusta edellyttävän prosessin nimi Nimi-kenttään.

5. Avaa haku valitsemalla Taulukon nimi -kentässä avattavan valikon painike. Etsi ja valitse taulukko, johon allekirjoitusta edellyttävät tiedot on tallennettu. Valitse sitten valitulla rivillä oleva linkki.

6. Avaa haku valitsemalla Kentän nimi -kentässä avattavan valikon painike. Etsi ja valitse taulukon kenttä, jota haluat valvoa. Valitse sitten valitulla rivillä oleva linkki.

7. Määritä, milloin allekirjoitus vaaditaan, valitsemalla jokin seuraavista arvoista:

   • Aina – allekirjoitus vaaditaan kentän tietojen muuttuessa.
   • Vain – Allekirjoitus vaaditaan vain tietyissä tilanteissa. Jos Vain valitaan, myös jokin seuraavista vaihtoehdoista on valittava: Kun tietue lisätään, Kun tietue päivitetään tai Kun tietue poistetaan.

8. Valitse Tallenna.

9. Sulje sivu.