Erätyön luominen

Erätyö on joukko tehtäviä, jotka lähetetään Application Object Server -palvelinesiintymään (AOS) automaattista käsittelyä varten. Erätyöt suoritetaan sen käyttäjän käyttöoikeustiedoilla, joka on luonut työn. Luo erätyö seuraavien ohjeiden mukaan. Tämän menettelyn luomisessa käytetty esittely-yritys on USMF.

Luo erätyö

1. Siirry kohtaa Järjestelmänhallinta > Kyselyt > Erätyöt.
2. Valitse Uusi.
3. Anna Työn kuvaus-kentässä erätyön kuvaus.
4. Kirjoita Ajoitettu aloituspäivämäärä/-aika -kenttään erätyön suorituspäivämäärä ja -kellonaika.
5. Valitse Tallenna.

Luo toistuvuus

1. Valitse toimintoruudussa Erätyö.
2. Valitse Toistuminen. Aseta toistumisalue ja -kuvio näiden asetusten avulla.
3. Valitse OK.

Huomautus

Kaikki toistuvat erätyöt palautetaan automaattisesti odotustilaan riippumatta siitä, onnistuivatko vai epäonnistuivatko ne. Tämä toimintatapa varmistaa, että toistuvat työt voivat suorittaa loppuun odottavat työt seuraavan suorituskerran aikana, jos edellinen suorituskerta epäonnistui. Tämä toiminto voidaan ottaa käyttöön vain, jos erätyön toistumisehdot ovat edelleen voimassa. Esimerkiksi erätyöllä on oltava jäljellä oleva toistumismäärä tai toistumisen päättymispäivämäärä, joka ei ole mennyt.

Lisää hälytyksiä

1. Valitse toimintoruudussa Erätyö.
2. Valitse Hälytykset. Ilmaise, haluatko lähettää hälytysviestin, kun erätyö on päättynyt tai peruutettu, tai jos siinä on kohdattu virhe. Määritä sitten, haluatko ilmoitukset ponnahdussanomina.
3. Valitse OK.

Tehtävän lisääminen erätyöhön

1. Valitse Erätyöt-sivulla Näytä tehtävät.

2. Luo tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+N.

3. Syötä erätyön kuvaus.

4. Valitse Yritystilit-kentässä yritystietokanta, jossa tehtävä on suoritettava.

5. Valitse Luokan nimi -kentässä prosessi, joka tehtävän pitäisi suorittaa.

6. Valitse tehtävälle tarvittaessa eräryhmä.

   Asiakasohjelmien tehtävät täytyy määrittää eräryhmään. Ne määritetään automaattisesti oletuseräryhmään (jota kutsutaan myös tyhjäksi eräryhmäksi).

7. Tallenna tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+S.

8. Voit määrittää, että valittu tehtävä on riippuvainen toisesta työn tehtävästä, valitsemalla On ehtoja -ruudukon ja noudattamalla seuraavia ohjeita jokaiselle määritettävälle ehdolle:

   1. Luo ehto painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+N.
   2. Valitse päätehtävän tehtävätunnus.
   3. Valitse tila, joka päätehtävän täytyy saavuttaa, ennen kuin sidonnainen tehtävä voidaan suorittaa.
   4. Tallenna ehto painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+S.

   Jos määrität useita ehtoja, joiden kaikkien täytyy täyttyä ennen sidonnaisen tehtävän suorittamista, valitse ehdon tyypiksi Kaikki. Valitse ehdon tyypiksi Mikä tahansa, jos sidonnaiset tehtävät voi suorittaa, kun jokin ehdoista täyttyy.

9. Valitse, miten tehtävävirheet käsitellään. Jos haluat ohittaa tietyn tehtävän virheen, valitse Yleiset-välilehdestä Ohita tehtävän virhe -asetus kyseiselle tehtävälle. Jos tämä asetus on valittuna, tehtävän epäonnistuminen ei aiheuta työn epäonnistumista. Uusien yritysten enimmäismäärä -kentän avulla voit määrittää, kuinka monta kertaa tehtävää yritetään, ennen kuin se katsotaan epäonnistuneeksi. Parhaan käytännön mukaisesti on suositeltavaa, että Uusien yritysten enimmäismäärä -arvoksi ei ole määritetty yli 5.

   Lisätietoja erän uudelleenyrityksistä on kohdassa uudelleenyritysten ottaminen käyttöön erissä.

Erätyöhistoria

1. Tallenna työ historiaan -kohdan Erätyöt-kohdassa voidaan valita jokin seuraavista vaihtoehdoista: Aina, Vain virheet tai Ei koskaan.

   • Aina – Työn historia luodaan aina erätyön päättymistilasta riippumatta.
   • Vain virheet – Työn historia luodaan vain, jos työ päätyi virhetilaan.
   • Ei koskaan – Erätyölle ei luoda historiaa.

2. Jos erätyössä on useita erätehtäviä, tämän kentän arvoksi kannattaa määrittää Vain virheet tai Ei koskaan.

Tärkeää

Jos erätyössä on versiosta 10.0.39 alkaen yli 5 000 erätehtävää, vastaava tehtävähistoria tallentaisi vain ensimmäiset 2 500 tehtävää siten, että tehtävien tilojen ensisijaisuus on seuraava: Virhe>Peruutettu>Valmis>Ei suoritettu. Tämä mitta on otettu käyttöön estämään sellaisten erään liittyvien taulukoiden estäminen, joita voi esiintyä tällaisissa suurissa töissä.

Erätyön tilan säätäminen

1. Valitse Järjestelmän hallinta>Kyselyt>Erätyöt.

2. Valitse soveltuva erätyö.

3. Valitse toimintoruudussa Erätyö>Toiminnot>Muuta tilaa.

4. Valitse sopiva tila:

   • Pidätä – Määritä erätyö pidätettynä, jolloin sitä ei anneta erätyön ajastukseen. Vastaa pysäyttämistä.
   • Odottaa – Määritä erätyö odottavaksi, jolloin se odottaa erätyön ajastuksen tekemään poimimista. Vastaa siirtymistä.

5. Valitse OK.