Tietojen tarkistuksen tarkistusluettelon työtila
Tässä artikkelissa on tietojen tarkistuksen tarkistusluettelon työtilan ja liitettyjen määritysten yleiskatsaus.
Voit seurata tietojen tarkistuksen tarkistusluettelon työtilassa eri yritysten, alueiden ja henkilöiden tarkistusprosesseja. Tarkistusluettelon voidaan käyttää uudessa käyttöönotossa, päivityksen jälkeen tai siirron jälkeen. Tietojen tarkistuksen tarkistusluettelon työtilan näkymän mukaan näkyvissä on kaikki tietojen tarkistusprojektin tehtävät ja tilat tai vain sinulle määritetyt tehtävät.
Valitse ensin tietojen tarkistuksen tarkistusluettelo työtilan yläosassa. Kaikki työtilassa näkyvät tiedot suodatetaan valitun tietojen tarkistusprojektin mukaan.
Yhteenvetoruudut
Yhteenveto-ruudut sisältävät prosessin yleiskuvauksen. Voit seurata mittareiden avulla voit seurata tietojen tarkistusprosessia. Näet prosessin kaikki jäljellä olevat tehtävät, valmiit tehtävät, meneillään olevat tehtävät ja vielä aloittamattomat tehtävät. Nämä tiedot koskevat kaikkia valittuun tietojen tarkistusprojektiin liittyviä yrityksiä.
Tehtävät ja tila -osa
Tietojen tarkistusprojektin kokonaistila näkyy Tehtävät ja tilat -osiossa eri tavoin: tila yrityksen, alueen tai tehtäväluettelon mukaan. Voit valita suodattimen, kun haluat tarkastella tietyn yrityksen tilaa. Kukin tilavälilehti sisältää erittelyn sekä valmistuneiden prosenttiosuuden että jäljellä olevien tehtävien määrän mukaan.
Viimeinen välilehti sisältää yksityiskohtaisen kaikki tehtävät sisältävän tehtäväluettelon. Tässä luettelossa on koko tehtäväluettelo. Tehtäväluettelon voi suodattaa useilla eri tavoilla. Muuta tehtävän tila tai määritä tehtävä valitsemalla Muokkaa tehtävää. Tarkastele tehtävän liitteitä valitsemalla Liitteet.
Tehtävän nimi on sivun tai muun sellaisen verkkosivun hyperlinkki, jolla käyttäjä suorittaa työn valmiiksi. Voit määrittää hyperlinkin Valikkovaihtoehdon nimi -kentässä, kun muokkaat tehtävää tai luot sen Konfiguroi tietojen tarkistusprojekti -lomakkeessa.
Voit liittää tehtäviin tiedostoja, huomautuksia, kuvia ja URL-osoitteita Liitteet-toiminnon avulla. Voit liittää esimerkiksi tehtävälle tulostetun raporttitiedoston. Tehtävän Liite-sarakkeessa näkyy kuvake, jos liite on määritetty.
Täyttäjä-vaihtoehto täytetään automaattisesti tehtävän valmistumisen jälkeen tehtävän suorittaneen työntekijän nimellä. Valmistumispäivämäärä-kenttään päivitetään automaattisesti kuluva päivämäärä ja kellonaika.
Konfiguroi tietojen tarkistusprojekti -sivu
Ennen kuin tietojen tarkistuksen tarkistusluettelon työtilaa voi käyttää, prosessi on määritettävä Konfiguroi tietojen tarkistusprojekti -sivulla. (Valitse Työtilat>Tietojen tarkistuksen tarkistusluettelo>Konfiguroi tietojen tarkistusprojekti.)
Tehtäväalueet
Tehtäväalueiden avulla voi ryhmitellä tietojen tarkistustehtäviä loogisiin omistusoikeuden alueisiin organisaatiossa. Tehtäväalueina voidaan käyttää esimerkiksi ostoreskontraa, myyntireskontraa tai kirjanpitoa.
Valikkovaihtoehdon nimi liitetään tehtävän työhön. Sitä voidaan käyttää suoraan työtilan tehtävälinkin liittyvältä sivulta. Esimerkiksi tietojen tarkistustehtävä, jolla ostoreskontran ostoreskontran erääntymisraportti suoritetaan, voidaan linkittää Ostoreskontran erääntymisraportti -sivulle.