Toimittajan laskujen ja laskujen hyväksynnän kirjauskansioiden oletusvastatilit
Oletusvastatilejä käytetään seuraavilla toimittajan laskun kirjauskansion sivuilla:
- Laskukirjauskansio
- Hyväksyttyjen laskujen kirjauskansio
Seuraavan taulukon avulla voit päättää, mihin oletustilit ja vastatilit määritetään laskujen kirjauskansioissa.
Määritä oletustilit täällä | Missä oletustilit tarjotaan | Tämän asetuksen vaikutus käsittelyyn | Milloin asetusta tulisi käyttää |
---|---|---|---|
Toimittajaryhmä – Määritä toimittajaryhmien oletusvastatilit Oletustilin määritys -sivulla, jonka voit avata Toimittajaryhmät-sivulta. |
|
Toimittajaryhmien oletusvastatilit näytetään toimittajien oletusvastatileinä Oletustilin määritys -sivulla. Voit avata sivun Kaikki toimittajat -luettelosivulta. | Käytä tätä vaihtoehtoa, jos yleensä maksat samantyyppisistä asioista samoille toimittajaryhmille ajan kuluessa. |
Toimittajan tili – Määritä toimittajan tilien oletusvastatilit Oletustilin määritys -sivulla, jonka voit avata Toimittajat-sivulta. | Kirjauskansioviennit toimittajatilille | Toimittajatilien oletusvastatilit näytetään oletusvastatileinä toimittajatilin kirjauskansiomerkinnöille. | Käytä tätä vaihtoehtoa, jos yleensä maksat samantyyppisistä asioista samoille toimittajille ajan kuluessa. |
Kirjauskansioiden nimet – Määritä kirjauskansioiden oletusvastatilit Kirjauskansioiden nimet -sivulla. Valitse Kiinteä vastatili -asetus. Huomaa, että et voi määrittää kirjauskansioiden nimille oletusvastatilejä, jos kirjauskansioiden nimien kirjauskansiotyyppi on Laskurekisteri tai Hyväksyntä. |
|
Jos Kiinteä vastatili -valintaruutu on valittuna Kirjauskansioiden nimet -sivulla, kirjauskansion nimen vastatili ohittaa toimittajan tai toimittajaryhmän oletusvastatilin. | Käytä tätä vaihtoehtoa kirjauskansioiden määrittämiseen tietyille kuluille tai kustannuksille, jotka veloitetaan tietyiltä tileiltä siitä riippumatta, kuka toimittaja on tai mihin toimittajaryhmään toimittaja kuuluu. |
Kirjauskansioiden nimet – Määritä kirjauskansioiden oletusvastatilit Kirjauskansioiden nimet -sivulla. Poista Kiinteä vastatili -asetus. Huomaa, että et voi määrittää kirjauskansioiden nimille oletusvastatilejä, jos kirjauskansioiden nimien kirjauskansiotyyppi on Laskurekisteri tai Hyväksyntä. |
|
Näitä oletusarvoisia merkintöjä käytetään kirjauskansion otsikkosivuilla ja kirjauskansion otsikkosivun vastatiliä käytetään oletusmerkintänä kirjauskansion tositesivuilla. Kirjauskansioiden nimet -lomakkeen oletustilejä käytetään vain, jos toimittajan tilille ei ole määritetty oletustilejä. | Tätä vaihtoehtoa käyttämällä voidaan määrittää käytettävät oletustilit, kun toimittajan oletusvastatiliä ei ole määritetty. |
Kirjauskansion otsikko – Määritä kirjauskansion oletusvastatili käytettäväksi oletusmerkintänä kirjauskansion tositesivuilla. Huomaa, että et voi määrittää kirjauskansioiden otsikoille oletusvastatilejä, jos kirjauskansioiden nimien kirjauskansiotyyppi on Laskurekisteri tai Hyväksyntä. | Kirjauskansioviennit kirjauskansiossa | Kirjauskansion oletusvastatiliä käytetään oletusmerkintänä kirjauskansion tositesivuilla. | Käytä tätä vaihtoehtoa nopeuttaaksesi tietojen kirjaamista, jos useimmilla kirjauskansion kirjauksilla on sama vastatili. |