Osamaksun ja viimeisen maksun tilittäminen kokonaan ennen alennuspäivämäärää
Tässä artikkelissa on skenaarioita, jotka kuvaavat osittaisten maksujen kirjaamista asiakkaalle ja käteisalennusten käyttämistä käteisalennusjaksolla.
Fabrikam myy tavaroita asiakkaalle 4028. Fabrikam tarjoaa 1 prosentin käteisalennuksen, jos lasku maksetaan 14 päivän kuluessa. Laskut on maksettava 30 päivän kuluessa. Fabrikam myöntää käteisalennukset myös osamaksuista. Tilityksen parametrit sijaitsevat Myyntireskontran parametrit -sivulla.
Myyntilasku
Erik syöttää ja kirjaa 25. kesäkuuta laskun asiakkaalle 4028, jonka arvo on 1.000,00. Arnie voi tarkastella tapahtumaa Asiakastapahtumat-sivulla.
| Tosite | Tapahtumatyyppi | Päivämäärä | Lasku | Summa tapahtuman valuuttana debet | Summa tapahtuman valuuttana kredit | Saldo | Valuutta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10010 | Lasku | 25.6.2020 | 10010 | 1,000.00 | 1,000.00 | USD |
Arnie avaa Selvitä tapahtumat -sivun Asiakas- tai Asiakastapahtumat-sivulta tarkastellakseen päivämääriä sekä laskulle saatavilla olevia käteisalennuksia. Eräpäivä on 25. heinäkuuta ja 10,00:n arvoinen käteisalennus on käytettävissä, jos lasku maksetaan viimeistään 9. heinäkuuta.
| Merkitse | Käytä käteisalennusta | Tosite | Tili | Päivämäärä | Eräpäivä | Lasku | Summa tapahtuman valuuttana | Valuutta | Täsmäytettävä summa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valittu | Normaali | FTI-10010 | 4028 | 25.6.2020 | 25.7.2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 990.00 |
Hyvityslaskun alennustiedot näkyvät merkityn laskun Selvitä tapahtumat -sivun alaosassa.
| Käteisalennuksen päivämäärä | 9.7.2020 |
| Käteisalennussumma | 10.00 |
| Käytä käteisalennusta | Normaali |
| Käytetty käteisalennus | 0,00 |
| Käytettävä käteisalennussumma | 10,00 |
Arnie napsauttaa Käteisalennus-välilehteä tarkastellakseen alennussummaa.
| Käteisalennuksen päivämäärä | Käteisalennussumma | Summa tapahtuman valuuttana |
|---|---|---|
| 9.7.2020 | 10.00 | 990.00 |
| 25.7.2020 | 0,00 | 1,000.00 |
Osamaksu Lisää asiakkaan maksuja -sivun avulla
Asiakas 4028 lähettää 500,00 arvoisen maksun 1. heinäkuuta. Erik ei napsauta Rivit-kohtaa kirjatakseen tämän maksun. Sen sijaan, Erik kirjaa maksun luomalla uuden maksukirjauskansion ja avaamalla sitten Lisää asiakkaan maksuja -sivun. Erik syöttää maksutiedot ja merkitsee kirjaamansa laskun. Kun Erik kirjaa summaksi 500,00, hän kirjoittaa myös 500,00 ruudukon Maksettava summa -kenttään. Koska Fabrikam voi antaa käteisalennuksen osamaksuille, Erik huomaa, että maksulle käytetään myös osittaista, 5,05:n arvoista käteisalennusta. Tämä alennus lasketaan seuraavasti: 500,00 / 0,99 × 0,01 = 5,05. (Tässä laskelmassa 500,00 jaetaan 0,99:llä, koska alennus on 1 prosentti. Siksi asiakas maksaa laskusta 99 prosenttia. Tulos kerrotaan alennusprosentilla, joka on 1 prosentti eli 0,01. Jos asiakas saa täyden alennuksen 10,00, tilitettävä summa on 990,00.) Alennustiedot näkyvät Lisää asiakkaan maksuja -sivun alaosan ruudukossa.
| Käytettävä käteisalennussumma | Käytetty käteisalennus | Maksettava summa |
|---|---|---|
| 5,05 | 0,00 | 500,00 |
Osamaksu kirjauskansiorivien avulla
Lisää asiakkaan maksuja -sivun avaamisen sijaan Arnie voi napsauttaa kirjauskansiossa Rivit -kohtaa kirjatakseen maksun. Näyttöön tulee maksujen kirjauskansio, jossa Erik voi syöttää rivin asiakkaalle 4028. Tämän jälkeen Arnie avaa Selvitä tapahtumat -sivun, jotta hän voi merkitä laskun tilitettäväksi. Arnie merkitsee laskun ja muuttaa Tilitettävä summa -kentän arvoksi 500,00. Erik huomaa jälleen, että Tilitettävä summa -kentän arvo koko laskulle on 10,00 ja että Käytettävä käteisalennussumma -kentän arvo on 5,05. Arnie selvittää siis tämän laskun summaksi 505,05.
| Merkitse | Käytä käteisalennusta | Tosite | Tili | Päivämäärä | Eräpäivä | Lasku | Summa tapahtuman valuuttana | Valuutta | Täsmäytettävä summa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valittu | Normaali | FTI-10010 | 4028 | 25.6.2020 | 25.7.2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 500.00 |
Alennustiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat-sivun alaosassa.
| Käteisalennuksen päivämäärä | 9.7.2020 |
| Käteisalennussumma | 10.00 |
| Käytä käteisalennusta | Normaali |
| Käytetty käteisalennus | 0,00 |
| Käytettävä käteisalennussumma | 5,05 |
Jos asiakas haluaa selvittää tasan puolet laskusta, asiakkaan on suoritettava maksu summalla 495,00. Tässä tapauksessa Arnie syöttää 495,00 summaksi Tilitettävä summa -kenttään. Summalle käytetään myös 5,00:n käteisalennusta, jotta selvitettävä kokonaissumma olisi 500,00.
| Merkitse | Käytä käteisalennusta | Tosite | Tili | Päivämäärä | Eräpäivä | Lasku | Summa tapahtuman valuuttana | Valuutta | Täsmäytettävä summa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valittu | Normaali | FTI-10010 | 4028 | 25.6.2020 | 25.7.2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 495,00 |
Alennustiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat-sivun alaosassa.
| Käteisalennuksen päivämäärä | 9.7.2020 |
| Käteisalennussumma | 10.00 |
| Käytä käteisalennusta | Normaali |
| Käytetty käteisalennus | 0,00 |
| Käytettävä käteisalennussumma | 5,00 |
Arnie sulkee Selvitä tapahtumat -sivun. Kirjauskansioon luodaan maksurivi summalle 495,00, jonka jälkeen Arnie kirjaa kirjauskansion. Erik voi tarkastella asiakastapahtumia Asiakastapahtumat-sivulla. Tällä sivulla Arnie näkee, että laskun saldo on 500,00. Näkyvillä ovat myös maksu (495,00) ja käteisalennus (5,00).
| Tosite | Tapahtumatyyppi | Päivämäärä | Lasku | Summa tapahtuman valuuttana debet | Summa tapahtuman valuuttana kredit | Saldo | Valuutta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10010 | Lasku | 25.6.2020 | 10010 | 1,000.00 | 500.00 | USD | |
| ARP-10010 | Maksu | 7/1/2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
| ALE-10010 | Käteisalennus | 7/1/2020 | 5.00 | 0,00 | USD |
Jäljellä olevan määrän maksaminen
Asiakas 4028 maksaa jäljellä olevan summan, 495,00 8. heinäkuuta, joka on käteisalennuskaudella. Arnie luo maksukirjauskansion 8. heinäkuuta ja merkitsee tapahtuman selvitettäväksi. Erik näkee, että selvitettävä summa on 495,00. Arvioitu käteisalennus -kentän arvo on 5,00, koska alennuksesta on jo aiemmin käytetty 5,00.
| Merkitty kokonaissumma | 495,00 |
| Arvioitu käteisalennus | 5,00 |
Valittua tapahtumaa koskevat tiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat -sivun ruudukossa.
| Merkitse | Käytä käteisalennusta | Tosite | Tili | Päivämäärä | Eräpäivä | Lasku | Summa tapahtuman valuuttana | Valuutta | Täsmäytettävä summa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valittu | Normaali | FTI-10010 | 4028 | 25.6.2020 | 25.7.2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 495,00 |
Alennustiedot näkyvät Tilitä avoimet tapahtumat-sivun alaosassa.
| Käteisalennuksen päivämäärä | 9.7.2020 |
| Käteisalennussumma | 10.00 |
| Käytä käteisalennusta | Normaali |
| Käytetty käteisalennus | 5,00 |
| Käytettävä käteisalennussumma | 5,00 |
Arnie kirjaa maksukirjauskansion ja tarkistaa asiakkaan tapahtumat Asiakastapahtumat-sivulta. Laskun saldo on nyt 0,00, ja Arnie näkee kaksi maksua ja kaksi käteisalennusta.
| Tosite | Tapahtumatyyppi | Päivämäärä | Lasku | Summa tapahtuman valuuttana debet | Summa tapahtuman valuuttana kredit | Saldo | Valuutta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10010 | Lasku | 25.6.2020 | 10010 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| ARP-10010 | Maksu | 7/1/2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
| ALE-10010 | Käteisalennus | 7/1/2020 | 5.00 | 0,00 | USD | ||
| ARP-10011 | Maksu | 8.7.2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
| ALE-10011 | Käteisalennus | 8.7.2020 | 5.00 | 0,00 | USD |