Ostoreskontran avaintiedot toimittajan laskua käyttämällä

Tämän tehtäväoppaan avulla voit luoda toimittajan laskun ostotilauksesta ja tarkastella ostotilauksen, vastaanoton ja laskun (kolmisuuntainen täsmäytys) täsmäytyksen tuloksia.

Luo ostotilaus

1. Valitse Ostoreskontra>Ostotilaukset>Kaikki ostotilaukset.
2. Valitse Uusi.
3. Avaa haku valitsemalla Toimittajan tili -kentässä avattavan valikon painike.
4. Etsi toimittaja ja valitse se. Voit esimerkiksi siirtyä kohtaan US-104.
5. Valitse toimittaja US-104.
6. Valitse OK.
7. Avaa haku valitsemalla Nimiketunnus-kentässä avattavan valikon painike.
8. Valitse varastonimike. Valitse tässä esimerkissä nimiketunnus 1000.
9. Laajenna Rivin erittely -pikavälilehti.
10. Valitse Asetukset-välilehti . Voit ohittaa kohdistuskäytännön , jos haluat käyttää Ei täsmäytystä, kaksitaaista täsmäytystä tai 3-tapaista kohdistusta.
11. Valitse toimintoruudussa Osto.
12. Valitse Vahvista.

Vastaanota tuotteet

1. Valitse toimintoruudussa Vastaanota.
2. Valitse Tuotteen vastaanotto.
3. Syötä Tuotteen vastaanotto -kenttään tuotteen vastaanottonumero. Syötä arvoksi esimerkiksi PR123.
4. Kirjaa tuotteen vastaanotto valitsemalla OK.
5. Sulje sivu.

Luo toimittajan lasku

1. Siirry ostoreskontraan >Ostotilaukset, jotka>on vastaanotettu mutta ei laskutettu.
2. Valitse luomasi ostotilaus.
3. Valitse toimintoruudussa Lasku.
4. Valitse Lasku.
5. Syötä Numero-kenttään laskunumero.
6. Kirjoita arvo Laskun kuvaus -kenttään.
7. Syötä Laskun päivämäärä -kenttään päivämäärä.
8. Syötä Yksikköhinta-kentän arvoksi 1 200.
9. Valitse Lisää rivi.
10. Avaa haku valitsemalla Nimiketunnus-kentässä avattavan valikon painike.
11. Etsi asennuskulun nimiketunnus luettelosta. Syötä arvoksi esimerkiksi S0001
12. Valitse asennuskulun nimiketunnus. Huomaa, että täsmäytystä ei ole suoritettu, koska teit muutoksia.
13. Valitse Päivitä täsmäytyksen tila.
14. Valitse toimintoruudussa Tarkista.
15. Valitse Täsmäytyksen tiedot. Uuden palveluita sisältävää riviä ei tarvitse täsmäyttää, joten tilana pysyy Ei suoritettu.
16. Valitse tuotteen vastaanotto vastaanottamasi varastonimikkeelle. Tuotteen vastaanoton sisältävä rivi täsmäytettiin, mutta se sisälsi määrän tai hinnan ristiriidan, joten täsmäytys epäonnistui.
17. Syötä Yksikköhinta-kenttään numero. Nyt, kun yksikköhinta täsmää, tilaksi päivitetään Hyväksytty. Jos käytäntö sallii ristiriidat tai jos täsmäytys on vain varoitus, voit kirjata laskun.
18. Sulje sivu.
19. Valitse Kirjaa.
20. Sulje sivu.

Huomautus

Ostotilaus ei ole enää Vastaanotettu, mutta ei laskutettu -luettelossa.