Kolmisuuntaiset vastaavuusKäyttäminennnöt
Tässä artikkelissa on esimerkkejä kolmisuuntaisesta vastaavuudesta.
Esimerkki: Kolmisuuntainen vastaavuus nimikkeille
Yhteenveto: Ken on Fabrikamin nimisen yrityksen pääkonttorin ohjain. Hän päättää, että kaikki toimittajan laskut, jotka perustuvat ostotilauksiin on yhdistettävä ostotilausriveihin (kaksisuuntainen vastaavuus). Käyttöomaisuuseränä käyttäen ostojen laskut tulee yhdistää sekä ostotilausriveihin että tuotteen vastaanottoriveihin (kolmirivinen täsmäytys).
Fabrikam toimii useiden yritysten ja työntekijöiden kanssa maailmanlaajuisesti. Kun tapahtumien määrä kasvaa, ristiriidat vastaanottojen ja laskujen välillä kasvavat niiden mukana. Tämä johtaa siihen, että käyttöomaisuuseriä poistetaan kirjanpidosta. Toimittajilta laskuja maksetaan, mutta prosessi ei sisällä tunnisteristiriitoja, kun vastaanotetaan vähemmän nimikkeitä kuin tilattiin tai nimikkeitä ei vastaanoteta lainkaan. Palkankorotukset, koska työntekijät tarvitsevat edelleen työkaluja ja muita materiaaleja töihinsä. Ken haluaa varmistaa, että toimittajat lähettävät tilatut tuotteet ja että Fabrikamin työntekijät vastaanottavat nimikkeet. Siksi Ken edellyttää kaksi- ja kolmisuuntaista vastaavuutta kaikilta organisaation yrityksiltä. Laskun täsmäytyksen avulla voidaan varmistaa, että ongelmat, jotka liittyvät nimikkeiin, jotka eivät ole hävinneet tai joita ei ole vielä vastaanotettu, voidaan seurata ja ratkaista.
Tämän esimerkin laskun täsmäytyskäytännöt auttavat täyttämään nämä tavoitteet:
- Ken on Fabrikam-nimisen yrityksen vastuuhenkilö. Ken voi auttaa organisaationsa henkilöstöä tunnistamaan ja oikaisemaan toimittajien nimikkeiden, eli tavaroiden ja palveluiden tilauksiin, vastaanottoihin ja maksuihin liittyviä ongelmia.
- Paula ja April ovat laskentapäälliköitä Fabrikamin Yhdysvaltain haaran ostoreskontraosastolla. He voivat valvoa yrityksen käytäntöjä ja varmistaa, että laskut maksetaan vasta, kun ne on täsmäytetty ostotilaukseen sekä sen ollessa aiheellista, tuotteiden ja palveluiden vastaanottoon.
- Tony on Fabrikamin Yhdysvaltain haaran tuotantopäällikkö. Tony ja muu tuotantohenkilöstö voi varmistaa, että nimikkeet vastaanotetaan siten, miten ne on tilattu toimittajilta ja että ne ovat seurattavissa niin, että henkilökunnalla on työnsä suorittamiseen vaadittavat resurssit.
Edellytykset
Ken asettaa vastaavuuskäytännön yritystasolla kolmisuuntaiseksi.
Ken asettaa yritystason otsikon tilan automaattisen vastaavuuspäivityksen asetuksen tilaksi Kyllä.
Ken asettaa yrityksen Täsmäytä kokonaishinnat -kentän arvoksi Prosenttiosuus ja syöttää 15 % toleranssiprosentiksi.
Ken asettaa nimiketason vastaavuuskäytännön kolmisuuntaiseksi nimikkeelle 1500 – CNC Milicron-kone. Tämä nimike on käyttöomaisuusnimike, jota käytetään Fabrikamin tuotannossa. Tätä nimikettä koskevat laskut täsmäytetään hintojen osalta ostotilausriveihin ja määrien osalta tuotteiden vastaanottoihin.
Tony kirjaa ostoehdotuksen viidestä CNC Milicron-koneesta. Alicia on ostotilausten käsittelijä Fabrikamilla, joka luo ostotilauksen Contoso-nimiselle yritykselle, joka toimittaa nimikkeet.
Nimiketunnus Määrä Yksikköhinta Nettosumma Kulujen koodi Kulujen arvo 1500 – CNC Milicron-kone 5 8 000,00 40 000,00 Toimitus ja käsittely 3 000,00 Arnie, Contoson myyntireskontrakäsittelijä tarkistaa viikon toimitukset. Hän lähetystapahtumat, jotka laskutetaan Fabrikamilta CNC Milicron-koneiden toimituksesta. Hän lisää lähetys- ja käsittelykulut laskulle. Fabrikam ottaa huomioon, että kulu on osa yrityksen resurssi.
Skenaario
- Sammy, Fabrikamin vastaanotto-osaston työntekijä vastaanottaa Contoson konetoimituksen kokonaismäärän. Sammy syöttää määräksi 5 tuotteen vastaanotossa. Koska ostotilaus on vastaanotettu kokonaan, ostotilauksen tilaksi tulee Vastaanotettu .
- Fabrikamin ostoreskontravastaava April kirjaa ja vahvistaa Contoson lähettämän laskun, minkä lisäksi hän vahvistaa seuraavat tiedot:
- Kolmirivistä täsmäytystä edellyttäville nimikkeille laskurivin määrä vastaa vastaanotettua määrää. Vastaanotettu määrä ilmaistaan laskun kanssa täsmäytetyssä tuotteen vastaanotossa.
- Nimikkeiden, joiden vaatimuksena on kaksi- tai kolmisuuntainen vastaavuus, laskurivin hinnat ovat Microsoft Microsoft Dynamics 365 Financessa asetettujen toleranssien rajoissa. Tähän kuuluvat seuraavat hinnantäsmäytykset:
- Nettoyksikköhinnan täsmäytys – Laskurivin nettoyksikköhinta vastaa ostotilausrivin nettoyksikköhintaa toleranssiprosentin rajoissa. Tässä esimerkissä nettoyksikköhinnan hintatoleranssi on +8 %.
- Kokonaishinnan täsmäytys – Laskurivin nettohinta vastaa ostotilausrivin nettohintaa toleranssiprosentin, -summan tai molempien rajoissa. Tässä esimerkissä nettohinnan hintatoleranssi on +15 %.
Contoson lähettämä paperilasku sisältää seuraavat tiedot.
| Nimike | Määrä | Yksikköhinta | Nettosumma |
|---|---|---|---|
| 1500 – CNC Milicron-kone | 5 | 8 100,00 | 40,500.00 |
| Toimitus ja käsittely | 4,000.00 | ||
| Vero | 0,00 | ||
| Kokonaissumma | 44,500.00 |
Laskurivillä on seuraavat tiedot.
| Nimiketunnus | Määrä | Yksikköhinta | Rivin nettosumma | Täsmäytyskäytäntö | Tuotteen vastaanoton määrän vastaavuus | Hintavastaavuus | Kokonaishintojen täsmäytys |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1500 – CNC Milicron-kone | 5 | 8 100,00 | 40 500,00 | Kolmisuuntainen vastaavuus | Hyväksytty | Hyväksytty | Hyväksytty |
Koska rivi läpäisee laskun täsmäytysprosessin, lasku on mahdollista kirjata.
Esimerkki: Kolmisuuntainen vastaavuus nimike- ja toimittajayhdistelmille
Yhteenveto: Ken on vastuuhenkilö Fabrikam-nimisen yrityksen pääkonttorissa. Hän päättää, että kaikki laskut, jotka perustuvat ostotilauksiin on yhdistettävä ostotilausriveihin (kaksisuuntainen vastaavuus). Cassie on Fabrikamin Malesian-konttorin kirjanpitäjä. Cassie määrittää, että valitut, tietyiltä malesialaisilta toimittajilta tilattavat nimikkeet on täsmäytettävä sekä ostotilauksen riveihin ja tuotteen vastaanottoriveihin (kolmisuuntainen vastaavuus). Cassie voi myös ohittaa vastaavuuskäytännön korkeamman tason vastaavuudella haluamilleen ostotilauksille.
Määrä ja summat ovat pieniä, ja joidenkin Malesian toimittajien toimitukseen on ollut joitakin ongelmia. Tämän vuoksi Cassie määrittää tiettyjen, Malesiasta hankittavien nimike- ja toimittajayhdistelmien hallinnan tasoksi kolmisuuntaisen vastaavuuden.
Tämän esimerkin laskun täsmäytyksen käytännöt auttavat täyttämään nämä tavoitteet:
- Ken on Fabrikam-nimisen yrityksen vastuuhenkilö. Ken voi auttaa organisaationsa henkilöstöä tunnistamaan ja oikaisemaan toimittajien nimikkeiden, eli tavaroiden ja palveluiden tilauksiin, vastaanottoihin ja maksuihin liittyviä ongelmia.
- Cassie on Fabrikamin Malesian-konttorin kirjanpitäjä. Sen avulla voi toteuttaa yrityskäytäntöjä ja varmistaa, että laskut maksetaan vasta, kun ne on täsmäytetty ostotilausrivien ja tuotteiden vastaanottoja edustavan tuotteen vastaanoton kanssa. Cassie voi myös nostaa hallinnan tason kolmisuuntaiseksi vastaavuudeksi haluamilleen nimikkeille hallitakseen toiminnan kustannuksia.
Edellytykset
Ken asettaa vastaavuuskäytännön yritystasolla kaksisuuntaiseksi.
Ken asettaa yrityksen Täsmäytä kokonaishinnat -kentän arvoksi Prosenttiosuus ja syöttää 10 % toleranssiprosentiksi.
Ken asettaa 2 %:n toleranssiprosentin kaikkiin nimikkeisiin.
Cassie asettaa vastaavuuskäytännön nimike- ja toimittajayhdistelmän tasolla nimikkeelle PH2500 – Tietokone ja toimittajalle Contoso kolmisuuntaiseksi vastaavuudeksi.
Alicia, Fabrikamin Malesian konttorissa työskentelevä ostotilausten käsittelijä lähettää Contosolle ostotilaukset kolmen nimikkeen toimittamisesta seuraavan taulukon mukaisesti. Kun Alicia luo ostotilauksen, langattoman hiiren vastaavuuskäytäntö korvataan kolmisuuntaisella vastaavuudella kaksisuuntaisuuden sijasta.
Nimiketunnus Määrä Yksikköhinta Nettosumma Vastaavuuskäytäntö (oletusarvo) Vastaavuuskäytäntö (ostotilausrivillä) PH2500 – Tietokone 2 2 500,00 5 000,00 Kolmisuuntainen vastaavuus Kolmisuuntainen vastaavuus MM01 – Langaton hiiri 2 40,00 80,00 Kaksisuuntainen vastaavuus Kolmisuuntainen vastaavuus USB-muistitikku 200 10,00 2 000,00 Kaksisuuntainen vastaavuus Kaksisuuntainen vastaavuus
Skenaario
- Nimikkeet saapuvat. Fabrikamin Malesian jaoston vastaanotto-osaston vastaanotto-osastolla oleva työntekijä, Joka keskeyttää Fabrikamin käytön, eikä tuotteen vastaanottoa kirjata heti.
- April, Fabrikamin ostoreskontran koordinaattori, syöttää ja tarkistaa Contoson lähettäneen laskun ja vahvistaa seuraavat tiedot:
- Nimikkeille, joiden vaatimuksena on kolmisuuntainen vastaavuus, laskurivin määrä vastaa vastaanotettua määrää. Vastaanotettu määrä näkyy laskuun kohdistetussa tuotteen vastaanotossa.
- Nimikkeiden, joiden vaatimuksena on kaksi- tai kolmisuuntainen vastaavuus, laskurivin hinnat ovat sovelluksessa asetettujen toleranssien rajoissa. Tähän kuuluvat seuraavat hinnantäsmäytykset:
- Nettoyksikköhinnan täsmäytys – Laskurivin nettoyksikköhinta vastaa ostotilausrivin nettoyksikköhintaa toleranssiprosentin sisällä. Tässä esimerkissä nettoyksikköhinnan hintatoleranssi on +2 %.
- Hinnan loppusummat täsmäytä – Laskurivin nettosumma vastaa ostotilausrivin nettosummaa toleranssiprosentin, summan tai prosenttiosuuden sekä summan sisällä. Tässä esimerkissä nettohinnan hintatoleranssi on +10 %.
Contoson lähettämä paperilasku sisältää seuraavat tiedot.
| Nimike | Määrä | Yksikköhinta | Nettosumma |
|---|---|---|---|
| PH2500 – Tietokone | 2 | 2 500,00 | 5 000,00 |
| MM01 – Langaton hiiri | 2 | 41.00 | 82.00 |
| USB-muistitikku | 200 | 10.05 | 2,010.00 |
| Kokonaislasku | 7,092.00 |
Laskurivillä on seuraavat tiedot.
| Nimiketunnus | Määrä | Yksikköhinta | Rivin nettosumma | Täsmäytyskäytäntö | Tuotteen vastaanoton määrän vastaavuus | Hintavastaavuus | Kokonaishintojen täsmäytys |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PH2500 – Tietokone | 2 | 2 500,00 | 5 000,00 | Kolmisuuntainen vastaavuus | Epäonnistui | Hyväksytty | Hyväksytty |
| MM01 – Langaton hiiri | 2 | 41,00 | 82,00 | Kolmisuuntainen vastaavuus | Epäonnistui | Epäonnistui | Hyväksytty |
| USB-muistitikku | 200 | 10,05 | 2 010,00 | Kaksisuuntainen vastaavuus | Hyväksytty | Hyväksytty |
Huomaa seuraavat nimikkeet:
- :n6500 - tietokonerivin osalta tuotevastaanottomäärän vastaavuuden sarakkeessa on varoituskuvake, koska laskuriviä ei ole täsmäytetty tuotteen vastaanottoon.
- MM01 - Mouse mouse - rivillä tuotevastaanoton määrävastaavuuden sarakkeessa on varoituskuvake, koska laskuriviä ei ole täsmätty tuotteen vastaanottoon. Yksikköhinta täsmäytetään -sarakkeessa on varoituskuvake, koska 2 %:n nettoyksikköhinnan toleranssi ylittyy.
- SENA:n asemarivin tuotteen vastaanoton määrävastaavuuden sarake on tyhjä, koska kahden tapainen täsmäytys ei vastaa laskurivin ja tuotteen vastaanottorivin määriä.
Jos laskuille, joilla on laskun täsmäytysristiriitoja vaaditaan hyväksyntä, laskun täsmäytystietojen sivulta on otettava käyttöön Hyväksy kirjaus, jos on täsmäytysristiriitoja -asetus ennen kuin laskun, jolla on hinnan- ja määräntäsmäytysristiriitoja voi kirjata. Jos hyväksyntää ei tarvita, Laskujen käsittely voi jatkaa, jos kirjausvirheitä ei ole.
Lisätietoja on kohdassa Ostoreskontran laskujen täsmäytyksen yleiskatsaus.