Toimittajan kirjausprofiilit

Toimittajan kirjausprofiilit ohjaavat toimittajatapahtumien kirjaamista kirjanpitoon.

Toimittajan kirjausprofiilit

Voit määrittää toimittajan kirjausprofiilin avulla kirjanpitotilejä ja asiakirja-asetuksia kaikille toimittajille, toimittajaryhmälle tai yhdelle toimittajalle. Näitä asetuksia käytetään, kun luot ostotilauksia, toimittajan laskuja ja käteismaksuja. Voit valita joissakin tapahtumissa eri kirjausprofiilin, joka ohittaa tällä sivulla tapahtumille määritetyn kirjausprofiilin. Oletuskirjausprofiili määritetään Ostoreskontran parametrit -sivun Kirjanpito ja arvonlisävero -pikavälilehdessä. Oletuskirjausprofiili sisällytetään sitten automaattisesti uusien asiakirjojen otsikkoon, jossa voit vaihtaa tarvittaessa toisen kirjausprofiilin.

Voit liittää tapahtuman kirjaustyyppejä sisältäviä kirjausprofiileja myös Tapahtuman kirjausmääritykset -sivulla. Kirjausmäärityksillä määritetään toimittajatapahtumien kirjaus kirjanpitoon kirjausprofiilien sijasta.

Kirjausprofiilin luonti

Asennus

Määritä valittua kirjausprofiilia käyttävät tapahtumien kirjaukset, joita käytetään kirjanpitotileillä. Valitse valitulle kirjausprofiilille tilikoodi ja mahdollinen tili- tai ryhmänumero. Kirjauksen aikana jokaiselle tapahtumalle sopivin kirjausprofiilin etsitään hakemalla sopivin tilikoodi-, tilinumero- tai ryhmä- ja numeroyhdistelmää seuraavassa järjestyksessä.

Tilikoodikentän arvo	Tili-/ryhmänumerokentän arvo	Haun prioriteetti
Pöytä	Tietty toimittajatili	1
Ryhmä	Toimittajaryhmä, johon toimittaja on määritetty	2
Kaikki	Tyhjä	3

Jos haluat määrittää kaikille toimittajatapahtumille saman kirjausprofiilin, määritä vain yksi kirjausprofiili Tilikoodi-kentässä arvolla Kaikki. Määritä kirjausprofiili määrittämällä seuraavat arvot.

Kenttä	Kuvaus
Kirjausprofiili	Anna kirjausprofiilin koodi. Voit esimerkiksi luoda kaksi kirjausprofiilia, jotta toimittajasaldot saadaan yhdelle tilille kansallisena valuuttana ja toiselle ulkomaan valuuttana. Ensimmäisen tilin nimi voi olla vaikkapa Kansallinen ja toisen Ulkomainen.
Kuvaus	Anna kirjausprofiilin kuvaus.
Tilikoodi	Määritä, käytetäänkö kirjausprofiilia tietyn toimittajan, toimittajaryhmän vai kaikkien toimittajien kohdalla: Taulu – Kirjausprofiili koskee yksittäistä toimittajaa. Valitse toimittajatili Tilin/ryhmän numero -kentässä. Ryhmä – Kirjausprofiili koskee toimittajaryhmää. Valitse toimittajaryhmä Tilin/ryhmän numero -kentässä. Kaikki – Kirjausprofiili koskee kaikkia toimittajia. Jätä Tilin/ryhmän numero -kenttä tyhjäksi.
Tilin/ryhmän numero	Jos Taulu on valittu Tilikoodi-kentässä, valitse kirjausprofiiliin liitetyn toimittajan tilinumero. Jos Ryhmä valitaan, valitse toimittajaryhmä. Jos Kaikki on valittu, jätä tämä kenttä tyhjäksi.
Reskontratili	Valitse kirjanpitotili, jota käytetään yhteenvetotilinä kirjausprofiiliin liitetyillä toimittajilla. Tämän päätilin Älä salli manuaalista määritystä -parametri merkitään. Jos poistat tämän tilin myöhemmin kirjausprofiilista, tarkista Älä salli manuaalista määritystä -asetus Päätilit-sivulla. Huomautus:Jos Kirjanpitoparametrit-sivulla valitaan Käytä kirjausmäärityksiä -asetus, yhteenvetotilin sijaista käytetään toimittajan laskutapahtuman kirjausmääritystä.
Selvitystili	Valitse kassavirtaennusteissa käytettävä maksuvalmiustili. Tämä kenttä on käytettävissä vain, kun kassavirtaennusteet on otettu käyttöön.
Arvonlisäveron ennakkomaksut	Valitse arvonlisäveron tili etuajassa saatuja maksuja varten. Huomautus: Kirjaus-profiili, jota käytetään, kun maksu merkitään ennakkomaksuksi, valitaan Ostoreskontran parametrit -sivun Kirjanpito ja arvonlisävero -alueen Ennakkomaksukirjauskansion kirjausprofiili -kentässä.
Saapuminen	Valitse se kirjanpitotili, jolle hyväksymistä odottavien toimittajan laskujen tiedot kirjataan. Tiedot tallennetaan laskurekisterikirjauskansioon. Oletetaan esimerkiksi, että käyttäjä tallentaa toimittajan laskujen perustiedot laskurekisteriin, kun laskut vastaanotetaan. Kun laskurekisteri kirjataan, tapahtumat kirjataan tässä ja Vastatili-kentässä annetulle tilille. Kun laskut hyväksytään, velka siirretään saapumistililtä toimittajan reskontratilille.
Vastatili	Valitse se kirjanpitotili, jota käytetään hyväksymistä odottavien, laskurekisterin kautta päivitettävien toimittajan laskujen vastakirjauksiin. Vastatili toimii saapumistileille kirjattujen tapahtumien vastatilinä. Niinpä tili sisältääkin ostot toimittajilta, joita ei ole vielä hyväksytty.

Taulun rajoitukset

Määritä tapahtumille, joilla on valittu kirjausprofiili, tilitetäänkö tapahtumat automaattisesti, lasketaanko korko ja annetaanko maksukehotukset. Voit myös valita tili, jota käytetään, kun valittuun kirjausprofiiliin liittyvät tapahtumat suljetaan.

Määritä kirjausprofiili määrittämällä seuraavat arvot

Kenttä	Kuvaus
Asutus	Ota tämän kirjausprofiilin sisältävien tapahtumien automaattinen tilitys käyttöön valitsemalla tämä asetus. Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, tapahtumat on tilitettävä manuaalisesti Tilitä avoimet tapahtumat -sivulla.
Perua	Valitse tämä asetus, jos haluat mahdollisuuden tämän kirjausprofiilin sisältävien tapahtumien peruuttamiseen.
Sulkea	Valitse toinen kirjausprofiili, jota siirrytään käyttämään, kun tämän kirjausprofiilin tapahtumia suljetaan. Tapahtuma katsotaan suljetuksi, kun se on selvitetty kokonaan.