Luo tekstimuotoinen lasku

Tässä artikkelissa käsitellään vapaatekstilaskuja. Tässä menettelyssä käytetään USMF-demoyritystä.

Luo tekstimuotoinen lasku

1. Siirry kohtaan Myyntireskontra > Laskut > Kaikki vapaatekstilaskut.

2. Valitse Uusi.

3. Valitse arvo Asiakastili-kenttään.

   • Asiakastiliksi valittua tiliä käytetään oletusarvoisesti laskutustilinä.
   • Jos laskua ei ole kirjattu, kirjanpidon tila alkaa Käsittelyssä-tilasta.
   • Laskunumero liitetään, kun lasku on kirjattu.
   • Kun käytössä on SEPA-valtakirjat, suoraveloitusvaltakirja annetaan automaattisesti asiakastilin valinnan yhteydessä.

4. Anna arvo Kuvaus-kentässä.

5. Määritä Päätili-kenttään tilinumero, jolla ei ole dimensioita. Dimensioiden antaminen käsitellään myöhemmin tässä artikkelissa.

   Voit kirjoittaa myös vähintään yhden päätilin merkin ja käyttää valintaa etsiessäsi tiliä.

6. Lisää dimensiot päätiliin valitsemalla Rivin tiedot -pikavälilehti.

7. Valitse Taloushallinnon dimensiot -välilehti.

   • Dimensiot kuuluvat vain valitulle riville.
   • Arvonlisäveroryhmä täytetään asiakkaan tiedoista. Jos asiakkaalla ei ole arvonlisäveroryhmää, käytetään päätilin arvonlisäveroryhmää.
   • Nimikkeiden arvonlisäveroryhmän tiedot täytetään päätilin tiedoilla. Jos päätilillä ei ole nimikkeen arvonlisäveroryhmää, käytetään sitä nimikkeen arvonlisäveroryhmää, joka on määritetty kirjanpidon arvolisäveroparametreissa.

8. Valinnainen: Anna luku Määrä-kentässä.

9. Valinnainen: Anna luku Yksikköhinta-kentässä.

   Summa lasketaan kertomalla määrä yksikköhinnalla. Voit kuitenkin ohittaa laskennan ja antaa summan.

10. Tarkastele laskulle laskettua arvonlisäveroa valitsemalla Arvonlisävero.

    Voit tarkastella tämän sivun arvonlisäverosummia tai korvata summat Oikaisu-välilehdessä.

11. Valitse OK.

12. Lisää laskuun kulu valitsemalla Kulut.

13. Kirjoita Kulujen koodi -kenttään arvo.

14. Kirjoita Kulujen arvo -kenttään luku.

15. Sulje sivu.

16. Tarkastele yhteenvetolaskun tietoja ja summia valitsemalla Summat.

17. Valitse Sulje.

18. Kirjaa lasku valitsemalla Kirjaa. Peruutus on edelleen mahdollista ennen varsinaista kirjausta.

    • Voit muuttaa laskun tulostamisen aikataulua. Tulosta kukin lasku päivityksen yhteydessä valitsemalla Nykyinen. Tulosta vasta kaikkien laskujen päivityksen jälkeen valitsemalla Jälkeen.
    • Voit muuttaa tapaa, jolla asiakkaan luottoraja tarkistetaan ennen laskun kirjausta, muuttamalla Luottorajatyyppi-kentän arvon.
    • Voit lopettaa vapaatekstilaskujen kirjaamisen, kun myyntireskontran parametrit -sivun Päivitykset-välilehdessä tapahtuu virhe (Myyntireskontra > Asetukset > Myyntireskontran parametrit). Valitse Kyllä, kun haluat lopettaa vapaatekstilaskujen kirjaamisen ensimmäiseen virhe -parametriin, kun haluat lopettaa vapaatekstilaskujen kirjauksen virheen ilmaantuessa. Jos eräkirjaus tapahtuu, kirjausprosessi pysähtyy virheeseen ja erän tilaksi asetetaan Virhe. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, kirjaus ohittaa laskun, jossa on kirjausvirhe, ja jatkaa lisälaskujen kirjaamista. Jos kirjauserässä on virhe, kirjausvirhe ei estä muiden laskujen kirjaamista. Erän tilaksi tulee päättynyt. Yksityiskohtainen kirjausprosessiraportti on käytettävissä erätyöhistorian tarkistamista varten.
    • Microsoft Dynamics 365 Finance 10.0.30:ssa Summien laskennan parannus vapaatekstilaskun kirjaamisessa -ominaisuus mahdollistaa tehokkaamman toiminnan ja parantaa kirjaamisen suorituskykyä. Kun tämä ominaisuus on käytössä, kirjaus tallentaa lasketut summat sen sijaan, että summat lasketaisiin uudelleen useita kertoja kirjausprosessin aikana.
    • Microsoft Dynamics 365 Finance 10.0.31:ssa Vapaatekstilaskujen eräkirjausprosessin parannus -ominaisuus mahdollistaa tehokkaamman toiminnan ja parantaa kirjaamisen suorituskykyä. Kun tämä ominaisuus on käytössä, kirjaaminen käyttää mallia, joka hallitsee erän kirjauksen kuormitusta kiinteässä määrässä säikeitä sen sijaan, että rajattomalle säiemäärälle määritettäisiin kiinteä määrä asiakirjoja.
    • Voit tulostaa laskun, jos valitset Kyllä.
    • Voit kirjata laskun, jos valitset Kyllä. Voit tulostaa laskun ilman, että se kirjataan.

19. Valitse OK.

Kopioi rivit

Valitse vähintään yksi rivi vapaatekstilaskun riveille ja valitse sitten Kopioi valitut rivit. Voit määrittää kopioiden määrän. Voit kopioida ilmoituksia ja liitteitä. Voit joko kopioida jakelun tai sallia niiden uudelleenluonnin kirjauksen yhteydessä.

Kun olet kopioinut rivit, voit muokata tietoja tarpeen mukaan.

Luo vapaatekstilasku mallin mukaan

Voit luoda vapaatekstilaskun mallin mukaan. Kun valitset Uusi mallista Lasku-välilehdessä, voit valita mallin nimen ja uuden tekstimuotoisen laskun asiakastilin. Oletusarvot, kuten maksuehdot ja maksutapa, voidaan automaattisesti täyttää asiakkaan tiedoista, tai voit käyttää arvoja, jotka on tallennettu malliin.

Uusi vapaatekstilasku luodaan ja voit muokata sen arvoja tarpeen mukaan.

Työnkulun tilan palauttaminen vapaatekstilaskuille Ei perittävissä -tilasta Luonnos-tilaan

Peruuttamattoman virheen vuoksi pysäytetyn työnkulun esiintymän työnkulun tila on peruuttamaton. Kun asiakkaan vapaatekstilaskun työnkulun tila on Peruuttamaton, voit palauttaa sen Luonnos-tilaan valitsemalla Peruuta työnkulun toiminnoista. Tämän jälkeen voit muokata asiakkaan vapaatekstilaskua. Tämä toiminto on käytettävissä, jos Työnkulun tilan nollaaminen vapaatekstilaskuja varten laskusta, jota ei voi palauttaa luonnokseksi -parametri Toimintojen hallinta -sivulla on käytössä.

Voit palauttaa työnkulun tilaksi Luonnos käyttämällä Työnkulkuhistoria-sivua. Voit avata tämän sivun Vapaatekstilasku -kohdasta tai kohdasta Yhteiset > Kyselyt > Työnkulku. Voit nollata työn kulun tilaksi Luonnosvalitsemalla Peruuta. Voit myös nollata työn kulun tilaksi Luonnos valitsemalla Peruuta-toiminnon Vapaatekstilasku- tai Kaikki vapaatekstilaskut -sivulla. Kun työnkulun tila palautetaan luonnos-tilaan, se on muokattavissa vapaatekstilasku -sivulla.