Asiakkaan ennakkomaksut

Asiakkaan ennakkomaksuja käytetään, kun vastaanotat maksun asiakkaalta, mutta ei ole laskua, jota vasten maksun voi tilittää. Näitä maksutyyppejä kutsutaan myös asiakkaan talletuksiksi.

Asiakkaan ennakkomaksujen määrittäminen ja käsitteleminen käsittää seuraavat perusvaiheet.

1. Luo ennakkomaksujen asiakkaan kirjausprofiili.
2. Määritä Ennakkomaksukirjauskansion kirjausprofiili -parametri.
3. Luo asiakkaan maksukirjauskansio ja valitse kullekin riville Ennakkomaksukirjauskansion tosite -valintaruutu.
4. Kirjaa asiakasmaksujen kirjauskansio.
5. Kun lasku on luotu, tilitä ennakkomaksu sen kanssa Tilitä avoimet tapahtumat -sivulla.

Luo ennakkomaksujen asiakkaan kirjausprofiili

Yleensä kun hyväksyt asiakkaiden ennakkomaksut tai talletukset ennen tuotteiden tai palvelujen toimitusta tai ennen kuin järjestelmässä on lasku, haluat kirjata käteisen velkana varan sijaan tilikartassa. Näiden summien kirjanpitoon kirjaamista koskevat vaatimukset saattavat kuitenkin vaihdella maan tai alueen mukaan. Varmista siksi, että kysyt kirjanpitäjiltäsi paikallisista säädöksistä.

Ennakkomaksuissa käytettävä kirjausprofiilin luontiprosessi on yleensä sama kuin muiden kirjausprofiilien luontiprosessi. Ensisijainen ero on Yhteenvetotili-kentässä valittava päätili. Lisätietoja on kohdassa Asiakkaan kirjausprofiilit.

Asiakkaan ennakkomaksujen parametrien määrittäminen

Kaksi myyntireskontran pääparametria on otettava huomioon, kun asiakkaan ennakkomaksujen järjestelmää määritetään. Määritä parametrit näiden ohjeiden avulla.

1. Valitse Myyntireskontra > Asetukset > Myyntireskontran parametrit.
2. Valinnainen: Määritä Kirjanpito ja arvonlisävero -välilehdessä Maksu-pikavälilehdessä Ennakkomaksukirjauskansion tositteen arvonlisävero -kohdan asetukseksi Kyllä.
3. Valitse Ennakkomaksukirjauskansion kirjausprofiili -kentässä asiakkaan kirjausprofiili, jota käytetään asiakkaan ennakkomaksuja kirjattaessa.
4. Sulje sivu.

Asiakkaan ennakkomaksutositteiden luominen

Kun luot asiakkaan maksukirjauskansion, jokaisen ennakkomaksun kohdalla on määritettävä Ennakkomaksukirjauskansion tosite -kohdan asetukseksi Kyllä Asiakkaan maksukirjauskansio -sivulla. Luo asiakkaan ennakkomaksu noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Valitse Myyntireskontra > Maksut > Asiakkaan maksukirjauskansio.

2. Luo kirjauskansio valitsemalla Uusi.

3. Valitse Nimi-kentästä käytettävä kirjauskansion nimi.

   Tärkeä

   Jos määrität Ennakkomaksukirjauskansion tositteen arvonlisävero -kohdan asetukseksi Kyllä edellisessä menetelmässä, sinun on valittava kirjauskansion nimi, jossa Summa sisältää arvonlisäveron -parametri on valittuna.

4. Valinnainen: Anna kuvaus Kuvaus-kentässä.

5. Valitse Rivit.

6. Jos tyhjää riviä ei ole, luo rivi valitsemalla Uusi.

7. Anna Päivämäärä-kenttään päivämäärä, jona ennakkomaksun kirjaus tulisi tehdä.

8. Valitse Tili-kentässä asiakas ennakkomaksua varten.

9. Valinnainen: Anna tapahtuman kuvaus Kuvaus-kentässä.

10. Syötä Kredit-kenttään ennakkomaksun summa.

11. Valitse Vastatili-kentässä tili, jolle maksu vastakirjataan. Valitse esimerkiksi pankkitili tai päätili, jolle maksu kirjataan.

12. Valitse Maksutapa-kentässä asiakkaan maksutapa.

13. Määritä Maksu-välilehdessä Ennakkomaksukirjauskansion tosite -kohdan arvoksi Kyllä.

14. Toista vaiheet 7–13 jokaiselle kirjattavalle lisäennakkomaksulle.

15. Viimeistele kirjauskansio valitsemalla Kirjaa.

Laskun sisältävien ennakkomaksujen tilittäminen

Asiakasmaksut-työtilan avulla voit helposti etsiä ja tilittää maksuja, joita ei ole tilitetty kokonaan.

1. Valitse Aloitussivu-koontinäytössä Asiakasmaksu-ruutu.
2. Asiakastapahtumat-osassa Maksamattomat laskut -välilehdessä etsi ja valitse tilitettävä maksu.
3. Valitse Selvitä tapahtumat.
4. Valitse Merkitse-valintaruutu tilitettävän laskun ja maksun kohdalla.
5. Valitse Kirjaa.

Lisätietoja avointen tapahtumien tilityksestä on kohdassa Tilityksen yleiskatsaus