Viittaukset alkuperäisiin laskuihin hyvityslaskuissa

Joissakin maissa ja alueilla lailliset vaatimukset edellyttävät, että painetuissa luottoseteleissä on viitteet alkuperäisiin laskuihin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten liittyvissä hyvityslaskuissa määritetään ja tulostetaan alkuperäiset laskunumerot.

Edellytykset

• Ota Toimintohallinta-työtilassa Myynti- ja projektilaskuraporttien hyvityslaskutusasettelu -ominaisuus käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Toiminnon hallinnan yleiskatsaus.
• Määritä vaadittujen asiakirjojen tulostettavat muodot tulostushallinnassa.

Tässä artikkelissa kuvattu toiminnallisuus koskee seuraavia asiakirjoja:

Myyntireskontra

• Vapaamuotoinen hyvityslasku
• Asiakkaan hyvityslasku

Projektinhallinta ja kirjanpito

• Projektin hyvityslasku

Myyntireskontran parametrien määrittäminen

Seuraa näitä vaiheita asettaaksesi parametrin, joka säätelee, tulostuuko alkuperäisiin laskuihin viittaukset asiaankuuluvissa luottomuistiinoissa.

1. Valitse Myyntireskontra>Asetukset>Myyntireskontran parametrit.
2. Määritä Päivitykset-välilehden Lasku-pikavälilehdessä Käytä myynti- ja projektilaskuraporteissa hyvityslaskutusasettelua -asetukseksi Kyllä.

Viittausten määrittäminen alkuperäisiin laskuihin

Seuraavien menetelmien avulla voit määrittää viittaukset alkuperäisiin laskuihin tiedostotyypin perusteella.

Vapaamuotoinen hyvityslasku

1. Siirry kohtaan Myyntireskontra>Laskut>Kaikki vapaatekstilaskut.
2. Luo uusi hyvityslasku tai valitse aiemmin luotu hyvityslasku.
3. Avaa lasku.
4. Valitse Toimintoruudun Laskutus-välilehden Toiminnot-ryhmässä Hyvityslaskutus.
5. Kirjoita viittaus alkuperäiseen laskuun ja valitse korjauksen syy.

Asiakkaan hyvityslasku

1. Valitse Myyntireskontra>Tilaukset>Kaikki myyntitilaukset.
2. Valitse ja avaa laskutettu myyntitilaus, jonka sinun täytyy korjata.
3. Valitse Toimintoruudun Myynti-välilehden Hyvityslasku-ryhmässä Hyvityslasku.
4. Anna korjauksen syy. Järjestelmä määrittää automaattisesti viittauksen alkuperäiseen laskuun.

Projektin hyvityslasku

1. Valitse Projektinhallinta ja kirjanpito>Projektin laskut>Projektin laskut.
2. Valitse ja avaa projektin lasku, jonka sinun täytyy korjata.
3. Valitse Toimintoruudun Projektilasku-välilehden Toiminnot-ryhmässä Valitse hyvityslaskua varten.
4. Valitse Hyvityslaskutus.
5. Anna korjauksen syy. Järjestelmä määrittää automaattisesti viittauksen alkuperäiseen laskuun.

Hyvityslaskujen tulostaminen

Kun tulostat ilmaisen tekstin, asiakas- ja projektin luottotiedot, niissä on viittaus alkuperäiseen laskuun ja korjausperuste.

Muistio

Varmista, että asiakirjojen tulostettavat muodot on konfiguroitu oikein, olettaen että viittaukset alkuperäisiin laskuihin on tulostettu.

Viittaukset alkuperäisiin laskuihin veloituslaskuissa

Oletuksena voit syöttää viittauksia alkuperäisiin laskuihin luottomuistiinpanoja varten. Voit esimerkiksi syöttää viittauksia, kun teet negatiivisia (väheneviä) korjauksia alkuperäisiin laskuihin.

Jotta voit syöttää viittauksia, kun teet positiivisia (kasvavia) korjauksia alkuperäisiin laskuihin, sinun täytyy ottaa käyttöön Viittaukset alkuperäisiin laskuihin debit-muistiinpanoissa -toiminto Ominaisuuksien hallinta-työtilassa .