Asiakkaan maksutavan määrittäminen
Tässä artikkelissa käsitellään, kuinka maksutapa luodaan asiakasmaksuille. Tässä tehtävässä käytetään esittely-yritystä USMF.
- Siirry kohtaan Siirtymisruutu > Moduulit > Myyntireskontra > Maksujen asetukset > Maksutavat.
- Valitse Uusi.
- Syötä Maksutapa-kenttään maksutavan tunnus. Laskuissa ja maksuissa näkyy maksutavan tunnus. Tee siitä riittävän kuvaava, jolloin siitä selviää tallennettavan maksun tyyppi ja pankkitili.
- Syötä Kuvaus-kenttään kuvaus.
- Määritä, minkä maksun tilan maksujen kirjaaminen vaatii. Asiakkaan maksu voidaan kirjata luonnin yhteydessä vain silloin, kun maksun tila on sama kuin tässä määrittämäsi maksun tila.
- Määritä, miten asiakkaan maksut luodaan laskuille. Tätä asetusta käytetään vain maksuehdotuksen suorituksen yhteydessä. Maksuehdotusta voidaan käyttää asiakkaan maksuissa suoraveloituksissa ja haettaessa varoja asiakkaiden pankkitileiltä.
- Valitse maksutapa. Maksutyypin avulla määritetään, vaatiiko maksu tarkistuksen.
- Määritä tilityyppi, jolle maksut kirjataan. Yleensä arvoksi valitaan Pankki.
- Valitse pankkitili, jolle tämä maksu kirjataan.
- Syötä pankkitapahtuman tyyppi, jonka avulla pankin käyttämä maksutyyppi tunnistetaan. Pankkitapahtumalajia käytetään pankkitilin täsmäytysprosessin aikana. Sen avulla täsmäytys on helpompi tehdä.
- Määritä, kirjataanko tämä maksu väliaikaisesti välitilille. Jos haluat kokeilla maksulle kellutusaikaa pankin selvityksessä, käytä välitiliöintitoimintoa. Maksu kirjataan väliaikaisesti kirjanpitotilille, kunnes selvitys on tehty. Tällöin maksu siirretään tässä määrittämällesi pankkitilille.
- Syötä päätili välitiöintiä varten. Tämä on päätili, jolle maksu kirjataan väliaikaisesti välitiliöinnin avulla.
- Määritä sähköisten maksujen asetukset Tiedostomuoto-välilehden avulla.
- Määritä pakolliset kentät Maksunvalvonta-välilehden avulla. Jos esimerkiksi haluat käyttää kaikkien maksujen tallentamisessa tätä tapaa, voit valita tämän välilehden kyseisen asetuksen.
- Määritä Maksun määritteet -välilehden avulla, mitä maksumääritteitä haluat käyttää tässä maksutavassa.
- Valitse Tallenna.