Vuokrasopimuksen kirjaustilien määrittäminen

Tässä artikkelissa luetellaan kirjaustilit, joita tarvitaan resurssin vuokratapahtumissa, sekä selitetään, miten tilit kirjataan Vuokrasopimuksen kirjausparametrit -sivulla.

Jos haluat noudattaa 842 (ASC 842)- ja IFRS 16 -säädöksiä, sinun on ehkä luotava tilit tilikarttaan. Kuitenkaan kaikki tilit, jotka noudattavat ASC- ja IFRS-säädöksiä, eivät ole käyttöomaisuustilejä. ASC 842:n mukaisesti käyttöoikeusomaisuuserä on tallennettu sekä rahoitus- että käyttöleasingsopimuksiin. Nämä vuokrasopimukset ovat erillisiä käyttöomaisuudesta. (Voit silti ylläpitää käyttöoikeusomaisuuserää Käyttöomaisuuserät-kohdan avulla.)

Lisätietoja tilirakenteiden luomisesta on kohdassa Tilirakenteiden luominen. Lisätietoja päätilin luomisesta on kohdassa Päätilin luominen.

Seuraava taulukko näyttää esimerkkejä tileistä, jotka sinun täytyy luoda vuokrattujen omaisuuserien transaktioita varten, jos niitä ei ole jo luotu. IFRS 16:n mukaisesti käyttöleasingsopimuksia käytetään yhä alhaisen arvon vuokrasopimuksissa ja lyhytaikaisissa vuokrasopimuksissa.

Kirjanpitotilin numero	Tilin tyyppi	Tilin nimi
180150	Resurssi	Ajoneuvo - käyttöoikeusomaisuuserä
180160	Resurssi	Rakennus - käyttöoikeusomaisuuserä
180250	Resurssi	Kumulatiivinen poisto - ajoneuvot
180260	Resurssi	Kumulatiivinen poisto - rakennukset
222300	Velat	Lyhytaikainen sitoumus - rahoitusleasingsopimukset
222310	Tase	Lyhytaikainen sitoumus - käyttöleasingsopimukset
250200	Velat	Velkavekselit
250601	Tase	Pitkäaikainen sitoumus - rahoitusleasingsopimukset
250602	Tase	Pitkäaikainen sitoumus - käyttöleasingsopimukset
250606	Tase	Toteutumaton vuokra
300160	Tase	Jakamaton voitto
604500	Kulut	Vuokran kulu
604501	Kulut	Ajoneuvon käyttöleasingsopimuksen kulu - koron lisäys
604502	Kulut	Ajoneuvon käyttöleasingsopimuksen kulu - kuoletus
605200	Kulut	Rakennuksen käyttöleasingsopimuksen kulu - koron lisäys
605201	Kulut	Rakennuksen käyttöleasingsopimuksen kulu - kuoletus
607101	Kulut	Ajoneuvon vuokrasopimuksen kuoletuskulu
607102	Kulut	Rakennuksen vuokrasopimuksen kuoletuskulu
607103	Kulut	Arvonalentumiskulu - rahoitusleasingsopimukset
607104	Kulut	Arvonalentumiskulu - käyttöleasingsopimukset
618910	Kulut	Vuokrasopimuksen kulu - rahoitusleasingsopimukset
618920	Kulut	Muuttuvat maksut - rahoitusleasingsopimukset
618930	Kulut	Muuttuvat maksut - käyttöleasingsopimukset
800600	Kulut	Ajoneuvon vuokrasopimuksen korkokulu
800601	Kulut	Rakennuksen vuokrasopimuksen korkokulu
801201	Tase	Voitto ja tappio - vuokrasopimuksen muokkaaminen

Kirjaustilien määrittäminen

Jos haluat määrittää tilejä luomillesi vuokrasopimuskirjoille ja ryhmille, määritä Asset leasingin parametrit.

1. Siirry kohtaan Resurssin vuokraus > Asetukset > Vuokrasopimuksen kirjausparametrit.

2. Avaa Tilit-välilehdessä Vuokrauksen tilit -pikavälilehti. Määritä rahoitus- ja käyttöleasingsopimusten päätilit vastaavalle kirjaustyypille. Edellä olevassa taulukossa näkyvät käyttö- ja käyttöleasingsopimuksiin liittyvät tilit.

   Huomautus

   Perusta erilliset tilit sekä operatiivisille että rahoitusvuokrasopimuksille kullekin ilmoitustyypille, paitsi Leasing-kulujen kompensaatiolle ja Leasingin nousulle/-laskulle. IFRS 16:n kirjanpidon kehystä noudattavien yritysten on lisättävä päätili käyttöleasingsopimusta varten. Mutta järjestelmä ei käytä tätä tiliä, vaikka se on pakollinen ala, koska kaikki IFRS 16:n mukaiset vuokrasopimukset luokitellaan rahoitusvuokrasopimuksiksi.

   Huomautus

   Käytä Leasingin korottamista/vähentämistä kirjaustyyppinä lisäomaisuuserien huomioimiseksi, mukaan lukien alkuvaiheen suorat kustannukset, vuokrasopimuksen kannustimet, vuokrasopimuksen ennakkomaksut ja purkukulut, mutta kirjaa se käyttöoikeuden omaisuuden päätilille, joka ei ole lainkaan vuokrausomaisuus.

3. Jos haluat valita tietyn vuokrasopimusryhmän, joka vastaa päätiliä, valitse Tilikoodi-kentässä Ryhmä. Valitse sitten Tilin/ryhmän numero -kentässä vuokrasopimusryhmä, joka liitetään päätiliin.

4. Jos haluat määrittää tilikoodit järjestelmässä asetetuille hallinnollisille kuluille, valitse Executory costs FastTabissa, Expense-tyyppikentässä , kulu. Määritä sitten kunkin kirjan rahoitus- ja käyttötilit.

   Huomautus

   Valittu rahoitus- tai käyttötili veloitetaan, kun suunnitellun kulun lasku on kirjattu. Käytä Leasing-kulun offset-kirjaustyyppiä suorituskulujen tapahtumissa, mutta ilmoita määritellylle Offset-tililleExecutory costs payment schedule -rivissä vuokrasopimuksen tiedoissa tai vuokrakirjalomakkeessa.