Dimensiohierarkia

Tässä artikkelissa on tietoja dimensiohierarkioista. Dimensiohierarkian avulla voi määrittää kustannuslaskennan raportoinnin rakenteen, kustannuskäytännöt ja suojausasetukset.

Yleiskuvaus

Dimensiohierarkioita käytetään useissa tilanteissa kustannuslaskennassa. Voit määrittää seuraavat tiedot dimensiohierarkian avulla:

• Organisaation tarpeita vastaava raportointirakenne
• Kustannuskäytännöt
• Suojausasetukset

Esimerkki dimensiohierarkiasta.

Dimensiohierarkia voidaan luoda seuraaville dimensiotyypeille:

• Kustannustason dimensiot
• Kustannusobjektin dimensiot
• Tilastodimensiot

Muistiinpano

• Voit luoda samalle dimensiolle useita dimensiohierarkioita, jos tietoja on tarkasteltava eri näkökulmista.
• Dimensiohierarkia voidaan liittää vain yhteen dimensioon.
• Dimensiohierarkian rakenteessa voi olla rajoittamaton määrä tasoja. Kaikki tasot ovat käytettävissä Kustannusseuranta-työtilassa. Jos käytät raportointiin Microsoft Exceliä tai Microsoft Power BI:tä, vain 15 ensimmäistä dimensiohierarkian tasoa viedään. Tämä rajoitus on käytössä, koska sekä Excel että Power BI edellyttävät kiinteää rakennetta.
• Dimensiohierarkialla ei ole voimassaoloaikaa. Tämän vuoksi kaikki dimensiohierarkiaan tehdyt muutokset tallennetaan heti tietueeseen, eikä tiettyä päivämäärää edeltävää ja sen jälkeistä vertailua voi tehdä.

Dimensiohierarkiatyyppi

Uutta dimensiohierarkiaa luotaessa on valittava hierarkiatyyppi. Valitse Kustannuslaskenta>Dimensiot>Dimensiohierarkiat. Valitse ensin Uusi ja sitten dimension hierarkiatyyppi. Voit valita joko Dimension luokitushierarkia tai Dimension luokitteluhierarkia.

Dimension luokitushierarkia

Dimension luokitushierarkiaa käytetään raportointiin. Se tukee vain kustannustason dimensioita. Kun valitset tämän tyypit, seuraavat säännöt ovat käytössä:

• Dimension jäsen voidaan liittää hierarkiarakenteeseen useammin kuin kerran.
• Voit sijoittaa kustannustason dimensiojäsenen eri solmukohtiin määrittämällä kustannustoiminnan lehtisolmuun.

Dimension luokitteluhierarkia

Dimension luokitteluhierarkia -tyyppiä käytetään sääntöjen määrittämiseen ja raportointiin. Se tukee kaikkia dimensiota, kuten kustannusobjekteja, kustannustasoja ja tilastodimensioita. Kun valitset tämän tyypin, dimension jäsen voidaan liittää hierarkiarakenteeseen vain kerran.

Dimensiohierarkian luominen ja ylläpitäminen

Dimensiohierarkia luodaan puurakenteena, jossa on solmu- ja lehtisolmusuhteita

• Solmussa voi olla 1:n alisolmua.
• Solmuun ei voi olla määritettynä sekä alisolmuja että lehtisolmuja.
• Lehtisolmu voidaan määrittää vain hierarkian alimmalla tasolla.

Esimerkki

Pienyrityksessä on seuraava organisaatiorakenne, jossa ovat taloushallinto ja henkilöstöhallinto ovat hallinnon alaisia osastoja, kun taas kokoonpano ja pakkaus ovat tuotannon alaisia osastoja.

Kustannusobjektidimensio vastaa organisaation kaikkia kustannuspaikkoja.

• Kustannusobjektin dimensio
  • Kustannuspaikat

Kaikkia kustannuspaikkoja vastaava kustannusobjektidimensio voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.

Kustannuspaikat	kuvaus
CC001	Henkilöstöhallinto
CC002	Myyntitiedot
CC003	Vero
CC007	Myyntireskontra/ostoreskontra
CC005	Kokoonpano
CC006	Pakkaus

Kustannustasodimensio vastaa organisaation kaikkia kustannustasoja

• Kustannustason dimensio
  • Kustannustasot

Kaikkia kustannustasoja vastaava kustannustasodimensio voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.

Kustannustasot	kuvaus
10 001	Sähkö
10010	Siivous
10011	Lämmitys
40001	MTKUST

Organisaation raportointivaatimukset täyttävä dimension hierarkia voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.

Dimension hierarkiatiedot

Dimensiohierarkian nimi	Dimensio	Dimensiohierarkiatyypin nimi	Käyttöoikeusluettelohierarkia
Organisaatio	Kustannuspaikat	Dimension luokitteluhierarkia	Ei

Raportoinnin dimensiohierarkia voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.

Dimension jäsenalueet

Solmukohdat	Lähtödimension jäsen	Kohdedimension jäsen
Organisaatio
Hallinto
Finance	CC002	CC003
	CC007	CC007
Henkilöstöhallinto	CC001	CC001
Tuotantoympäristö
Pakkaus	CC005	CC005
Kokoonpano	CC006	CC006

Käytäntövaatimukset täyttävä dimension hierarkia voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.

Dimension hierarkiatiedot

Dimensiohierarkian nimi	Dimensio	Dimensiohierarkiatyypin nimi
Kustannustoiminta	Kustannustasot	Dimension luokitteluhierarkia

Käytännön dimensiohierarkia voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.

Dimension jäsenalueet

Solmukohdat	Lähtödimension jäsen	Kohdedimension jäsen
Kustannustoiminta
Kiinteä kustannus	10 001	10011
Muuttuva kulu	40001	40010

Muistiinpano

Solmulla voi olla Dimension jäsenalueet -kohdassa 1:n dimension jäsenaluetta. Voit lisätä ne dimension jäsentunnukset, jotka eivät ole vielä dimension jäseniä. Tämä menetelmä mahdollistaa hierarkian käytön myös tulevaisuudessa.

Hierarkian kopiointi

Voit kopioida nykyisen dimensiohierarkian uuden dimensiohierarkian lähtökohdaksi. Tämä on kätevää, jos haluat verrata edellistä dimensiohierarkiaa uuteen dimensiohierarkiaan.

Hierarkian solmujen järjestäminen uudelleen

Voit siirtää solmua rakenteessa ylös- tai alaspäin nykyisellä tasolla. Voit järjestää tällä tavoin solmut uudelleen Kustannusseuranta-työtilassa tehtävää raportointia varten.

Voit siirtää solmu hierarkiassa uuteen sijaintiin valitsemalla kohdesolmun. Solmun voi siirtää kahdella tavalla:

• Siirrä alapuolelle – siirrä valittu solmu nykyisestä sijainnista hierarkiassa ja lisää valitun kohdesolmun alapuolelle.
• Siirrä jälkeen – siirrä valittu solmu nykyisestä sijainnista hierarkiassa ja lisää se valitun kohdesolmun jälkeen hierarkiatasolla.

Muistiinpano

Solmujen järjestystä ei säilytetä, kun tiedot viedään Exceliin tai Power BI:hin, koska niistä käytetään oletusarvoisesti aakkosnumeerista lajittelua. Järjestys on palautettava manuaalisesti.

Raportoinnin dimensiohierarkioiden määrittäminen

Dimensiohierarkiat ovat tärkeitä raportoinnissa. Voit määrittää niiden avulla yksittäiseen organisaatioon sopivan rakenteen. Koosteet tehdään dimensiohierarkian solmutasolla, jotta asianomaiset millä tahansa organisaatiotasolla voivat nähdä minkä tahansa tason tietoja.

Dimensiohierarkiat ovat käytettävissä seuraavissa raportointityökaluissa. Tällä tavoin voidaan varmistaa raportointirakenteen yhdenmukaisuus.

• Kustannusseuranta -työtila (asiakasohjelma):

  • Määritykset ohjaavat.

• Kustannusseuranta-työtila (mobiilisovellus):

  • Määritykset ohjaavat.

• Excel

  • Mahdollisuus valita tietyt vientimääritelmäkohtaiset dimensiohierarkiat:

    • Yksi kustannustason dimensiohierarkia (pakollinen)
    • Yksi kustannusobjektin dimensiohierarkia (valinnainen)
    • Yksi tilastodimension hierarkia (valinnainen)

• Power BI:

  • Kaikki dimensiohierarkiat ovat käytettävissä.

Jos luot raportteja Excelissä tai Power BI:ssä, vain 15 ensimmäistä dimensiohierarkian tasoa viedään. Tämä rajoitus on käytössä, Excelissä ja Power BI:ssä on käytettävä kiinteää rakennetta. Jos hierarkiassa on yli 15 tasoa, lisätasoja ei viedä. Normalisoidussa taulussa on tietue kullekin hierarkian dimension jäsenelle. Niinpä kooste tehdään automaattisesti. Tämä auttaa varmistamaan, että minkä tahansa hierarkian 15 käytettävissä olevan tason saldot ovat edelleen oikeat.

Seuraavassa on esimerkki raportointirakenteen dimensiohierarkiasta.

Kustannusobjektin dimensiohierarkia – taso 1	Kustannusobjektin dimensiohierarkia – taso 2	Kustannusobjektin dimensiohierarkia – taso 3	Kustannusobjektin dimensiohierarkia – taso 4	Kustannusobjektin dimensiohierarkia – taso 15
Organisaatio	Hallinto	Myyntitiedot	CC002
Organisaatio	Hallinto	Myyntitiedot	CC003
Organisaatio	Hallinto	Myyntitiedot	CC007
Organisaatio	Hallinto	Henkilöstöhallinto	CC001
Organisaatio	Tuotanto	Pakkaus	CC005
Organisaatio	Tuotanto	Kokoonpano	CC006

Raportoinnissa käytettävien dimensiohierarkioiden päivittäminen

Edellä mainituissa raportointityökaluissa käytettävät dimensiohierarkiat on ajan mittaan päivitettävä. Dimensiohierarkiat voi päivittää asiakasohjelman päivityksellä.

• Kustannusseuranta -työtila (asiakasohjelma)
• Kustannusseuranta-työtila (mobiilisovellus)

Välimuistiin valmiiksi tallennettu työ noutaa dimensiohierarkioiden päivitykset 24 tunnin välein. Kun viedyt tiedot on päivitetty, päivitetyt dimensiohierarkiat ovat käytettävissä seuraavissa työkaluissa:

• Excel
• Power BI

Muistiinpano

Voit käynnistää dimensiohierarkian välimuistin päivityksen viemällä dimensiohierarkian tai päivitettävät hierarkiat uudelleen Exceliin.

Kustannuskäytäntöjen dimensiohierarkioiden määrittäminen

Kustannuslaskenta sisältää useita käytäntöjä, joissa yksityiskohtaiset säännöt määritetään. Seuraaville käytännöille on määritettävä vähintään yksi dimensiohierarkia:

• Kustannustoiminta
• Kustannusten jako
• Kustannusten kohdistus
• Kustannusten koonti

Sääntöjä on helppo luoda dimensiohierarkioissa. Sinun ei tarvitse luoda sääntöjä dimensioyhdistelmän jokaiselle jäsenelle, jos käytät dimensiohierarkian tasojen mukaan muodostettavia dimension jäsenkoosteita. Jos sinulla on päällekkäisiä sääntöjä, sinun on määritettävä järjestelmää varten säännöt, jotka se ottaa huomioon yleiskustannuslaskennassa.

Esimerkki: kustannustoimintakäytännön määrittäminen

Uusi kustannustoimintakäytäntö luodaan ja soveltuvat dimensiohierarkiat määritetään käytäntöön tässä kuvatulla tavalla.

Kustannustoimintakäytäntö

Käytännön nimi	Kustannustason dimensiohierarkia	Kustannusobjektin dimensiohierarkia	Kirjanpitovaluutta
Kustannustoiminta	Kustannustoiminta	Organisaatio	USD

Säännöt

Kustannustason dimensiohierarkiasolmu	Kustannusobjektin dimensiohierarkiasolmu	Kiinteä prosenttiosuus	Kiinteä summa	Voimassaolo alkaa	Voimassaolo päättyy
Kiinteä kustannus	Organisaatio	100,00	0,00	1/1/2017	Ei koskaan
10 001	Organisaatio	0,00	150.00	1/1/2017	Ei koskaan
10001 (*)	Finance		50.00	1/1/2017	Ei koskaan
Kustannustoiminta tai Muuttuva kustannus (**)	Organization	0,00	0,00	1/1/2017	Ei koskaan

* Muuttuvan kulun solmua ei tarvita. Jos kustannusta ei ole luokiteltu kiinteäksi kustannukseksi, sen on oltava muuttuva kulu.

** Yksityiskohtainen sääntö luodaan kustannuselementin jäsenen 10001 ja kaikkien rahoitushierarkian tasolle (CC002, CC003, CC007) koostettujen kustannusobjektien jäsenten yhdistelmälle.

Edellä olevat säännöt osoittavat, miten joustavia dimensiohierarkiat ovat. Ylätasojen sääntöjen määrittäminen pitää ylläpidon tarpeen mahdollisimman vähäisenä. Voit sitten määrittää yksityiskohtaisia, tiettyyn liiketoimintatavoitteeseen sopivia sääntöjä.

Jos säännössä käytettäviä dimensiohierarkioita päivitetään, järjestelmä tuo päivitykset automaattisesti eteen.

Jos säännön rakeisuustasoa ei enää tarvita, sääntö vanhenee.

Esimerkiksi tiettyä taloushallinnon kustannusobjektidimension hierarkiasolmun kustannustoimintasääntöä ei enää tarvita. Siinä tapauksessa Vanhenemissääntö-vaihtoehdon valinta määrittää säännön vanhentumaan.

Kustannustason dimensiohierarkiasolmu	Kustannusobjektin dimensiohierarkiasolmu	Kiinteä prosenttiosuus	Kiinteä summa	Voimassaolo alkaa	Voimassaolo päättyy
Kiinteä kustannus	Organisaatio	100,00	0,00	1/1/2017	En koskaan
10 001	Organisaatio	0,00	150,00	1/1/2017	En koskaan
10 001	Myyntitiedot		50,00	1/1/2017	20/1/2017
Kustannustoiminta tai muuttuva kulu	Organisaatio	0,00	0,00	1/1/2017	En koskaan

Tätä sääntöä ei oteta enää huomioon, jos yleiskustannuslaskenta tehdään myöhemmin kuin 20.1.2017.

Muistiinpano

Voimassaolo alkaa- ja Voimassaolo päättyy -kenttiä voimassaolopäivä ja -aika. Voit määrittää säännön vanhentumaan ja suorittaa uuden yleiskustannuslaskennan samana päivänä.

Suojausasetusten dimensiohierarkioiden määrittäminen

Kustannuslaskentatietojen pitäisi olla kaikkien raportointiyksiköistä vastaavien esimiesten käytettävissä. Kustannuslaskennan terminologiassa raportointiyksikkö vastaa kustannusobjektia tai kustannusobjektien joukkoa.

Periaatteessa kaikki esimiehet voivat käyttää erittäin arkaluonteisia liiketoimintatietoja, kuten tuottoja ja katteita. Tämän vuoksi on suojausasetusten määrittäminen on tärkeää, jotta esimiehet näkevät heidän kannaltaan oleelliset tiedot. Dimensiohierarkioiden määrittäminen auttaa hallitsemaan tietojen suojausta.

• Dimensiohierarkioita käytetään vain silloin, kun dimensiohierarkiaviittauksessa valittu dimensioarvo on kustannusobjektidimensio.
• Käyttöoikeusluettelon hierarkiassa yhdelle kustannusobjektidimensiolle voidaan ottaa käyttöön vain yksi dimensiohierarkia.

Dimension hierarkiatiedot

Dimensiohierarkian nimi	Dimensio	Dimensiohierarkiatyypin nimi	Käyttöoikeusluettelohierarkia
Organisaatio	Kustannuspaikat	Dimension luokitteluhierarkia	Kyllä

Hierarkian suunnittelutoiminnossa on uusi Käyttäjät-pikavälilehti. Voit lisätä välilehdessä yhden käyttäjätunnukset tai useita tunnuksia jokaiseen hierarkian solmuun.

Käyttäjät ja dimension jäsenalueet

Solmukohdat	Käyttäjätunnus	Lähtödimension jäsen	Kohdedimension jäsen
Organisaatio	Benjamin, Claire
Hallinto	Huhtikuu
Finance	Alicia	CC002	CC003
		CC007	CC007
Henkilöstöhallinto	Arnie	CC001	CC001
Tuotantoympäristö	David
Pakkaus	Ellen	CC005	CC005
Kokoonpano	Chris	CC006	CC006

Muistiinpano

Kustannuslaskijat on määritettävä hierarkian ylimmälle tasolle, jotta he näkevät kaikki kustannuslaskennan merkinnät.

Ota käyttöoikeusluettelon hierarkian ja sen suojausasetukset käyttöön valitsemalla Kustannuslaskenta>Asetukset>Parametrit>Yleiset. Valitse parametri Ota käyttöön katseluoikeus kustannusobjektin dimension jäsenille.

Käyttöoikeusluettelon hierarkian asetuksilla hallitaan seuraavilla alueilla näkyviä tietoja:

• Kustannusseuranta -työtila (asiakasohjelma):

  • Niiden lomakkeiden tiedot, joilla skenaarioihin poraudutaan

• Kustannusseuranta-työtila (mobiilisovellus):

  • Korttien saldot

• Power BI:

  • Power BI -visualisoinneissa näytettävät tiedot
  • Tietojen Power BI -visualisoinnit, jotka on upotettu Dynamics 365 Financen asiakasohjelmassa

Muistiinpano

• Käyttöoikeusluettelon hierarkia ei ole vaikuta Power BI -tietoihin, ennen kuin käyttöoikeusluettelon hierarkia ja Power BI:n rivitason suojaus ovat muodostaneet parin. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kustannuslaskennan sisältöpaketin suojauksen määrittäminen.
• Käyttöoikeusluettelon hierarkia ei suojaa Exceliin vietyjä tietoja. Niinpä vain niiden kustannuslaskijoiden ja esimiesten, joilla on tietojen täydet katseluoikeudet, pitäisi käyttää raportointityökalua.