Käyttöomaisuuserien tapahtuma-asetukset

Tässä artikkelissa kerrotaan käyttöomaisuustapahtumien luomisessa käytettävät menetelmät.

Voit määrittää käyttöomaisuuden integrointiin ostoreskontran, myyntireskontran, hankinnan ja kirjanpidon kanssa. Varastossa olevia nimikkeitä voi myös siirtää käyttöomaisuuteen sisäistä käyttöä varten.

Ostoreskontra

Voit määrittää käyttöomaisuustapahtumia Kirjaustosite-sivulla. Tämä sivu voidaan avata Laskukirjauskansio-sivulta. Voit avata Kirjaustosite-sivun myös Hyväksyttyjen laskujen kirjauskansio -sivulta. Valitse Vastatilityyppi-kentässä Käyttöomaisuudet. Valitse sitten Vastatili-kentässä käyttöomaisuuserän numero. Anna Käyttöomaisuudet-välilehteen Tapahtumatyyppi- ja Kirja-kenttien arvot.

Myyntireskontra

Voit määrittää käyttöomaisuustapahtumia Vapaatekstilasku-sivulla. Valitse rivinimike Vapaatekstilasku-sivun Laskurivit-ruudukossa. Valitse Rivin erittely -pikavälilehti. Kirjoita poistotapahtuman käyttöomaisuuserän numero ja kirja. Vapaatekstilaskujen käyttöomaisuustapahtumatyyppi on aina Poistomyynti.

Hankinta

Voit määrittää käyttöomaisuustapahtumia Ostotilaus-sivulla. Luo ostotilaus antamalla vaaditut tiedot ja valitse sitten OK. Valitse Ostotilaus-sivulla Rivin erittely -pikavälilehti. Anna sitten Käyttöomaisuudet-välilehdessä käyttöomaisuuden tiedot.

Kirjaa hankintatapahtuma olemassa olevalle käyttöomaisuuserälle määrittämällä kirja numero, kirja ja tapahtumatyyppi. Käyttöomaisuutta ei voi kirjata, jos jokin näistä tiedoista puuttuu. Kirjaa hankintatapahtuma uudelle käyttöomaisuuserälle valitsemalla Uusi käyttöomaisuus? -asetus ja valitsemalla sitten käyttöomaisuuserä, johon uusi omaisuuserä liitetään. Käyttöomaisuuskentät eivät ole käytettävissä, jos nimike kuuluu varastomalliryhmään, joka käyttää muuta vakiovarastomallia. Käyttöomaisuuden parametrit -sivulla määritetyt asetukset määrittävät lisäksi, voitko kirjata hankintatapahtumia ostomoduuleista.

Jos käyttöomaisuuserien hankinnoissa käytetään ostotilauskirjauskansiota tai Siirto varastosta käyttöomaisuuteen -kirjauskansiota, sillä on vaikutusta varastoarvoon.

Kirjanpito

Käyttöomaisuustapahtumatyyppejä voi kirjata Kirjauskansio-sivulla. Voit käyttää myös käyttöomaisuuden kirjauskansioita kirjaamaan käyttöomaisuustapahtumat.

Käyttöomaisuustapahtumatyyppien kirjausvaihtoehtotyypit

Tapahtumatyyppi	Moduuli	Optiot
Hankinta, hankintaoikaisu	Käyttöomaisuudet	Käyttöomaisuudet, Siirto varastosta käyttöomaisuuteen
	Kirjanpito	Kirjauskansio
	Ostoreskontra	Laskukirjauskansio, hyväksyttyjen laskujen kirjauskansio
	Hankinta	Ostotilaus
Poisto	Käyttöomaisuudet	Käyttöomaisuudet
	Kirjanpito	Kirjauskansio
Luovutus	Käyttöomaisuus	Käyttöomaisuus
	Kirjanpito	Kirjauskansio
	Myyntireskontra	Vapaatekstilasku

Käyttöomaisuuden poistokausien jäljellä olevaa arvoa ei päivitetä, kun poistotapahtumatyypin kirjauskansion rivi luodaan tai tuodaan manuaalisesti tietoyksikön kautta. Jäljellä oleva arvo päivitetään, kun kirjauskansion rivi luodaan käyttämällä poistoehdotusprosessia.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Käyttöomaisuuden integrointi.

Järjestelmä estää poiston kirjauksen kahdesti samalla kaudella. Jos esimerkiksi kaksi käyttäjää luo poistoehdotukset erikseen tammikuulle, ensimmäisen käyttäjän poisto kirjataan ensimmäisessä kirjauskansiossa. Kun toinen käyttäjä kirjaa poiston toisessa kirjauskansiossa, järjestelmä tarkistaa päivämäärän, jolloin poisto suoritettiin viimeksi eikä kirjaa saman kauden poistoa toista kertaa.

Tapahtumat, joissa tarvitaan eri tositenumero

Seuraavissa käyttöomaisuustapahtumissa käytetään eri tositenumeroita:

• Käyttöomaisuudelle tehdään lisähankinta ja kertynyt poisto lasketaan.
• Käyttöomaisuus jaetaan.
• Parametri, jota käytetään luovutuksen poistossa, on käytössä. Käyttöomaisuus poistetaan.
• Käyttöomaisuuden käyttöottopäivämäärä on ennen hankintapäivämäärää. Tämän vuoksi kirjataan poisto-oikaisu.

Muistiinpano

Varmista tapahtumia syötettäessä, että kaikki tapahtumat kohdistetaan samaan käyttöomaisuuteen. Tositetta ei kirjata, jos siinä enemmän kuin yksi käyttöomaisuus, vaikka Uusi tosite -kentän asetuksena on Vain yksi tositenumero Kirjauskansioiden nimet -sivulla kirjanpidossa. Jos tositteessa on useampi kuin yksi käyttöomaisuus, sanoma "Tositetta kohden voi olla vain yksi käyttöomaisuustapahtuma" avautuu etkä voi kirjata tositetta.