Sähköiset sanomat
Tämä artikkeli sisältää Sähköiset sanomat (EM) -ominaisuuden yleiskatsauksen ja määritystiedot.
Useiden eri maiden ja eri alueiden hallitukset ja viranomaiset eri puolilla maailmaa ovat äskettäin ottaneet käyttöön raportointivaatimuksia, jotka kyseisissä maissa ja kyseisillä alueilla rekisteröityneitä yrityksiä. Vaatimusten tarkoituksena on mahdollistaa tietojen saaminen kyseisistä yrityksistä sähköisessä muodossa suoraan niistä järjestelmistä, joissa tiedot kirjattiin, tallennettiin ja käsiteltiin.
Microsoft Dynamics 365 Financen EM-ominaisuus tukee erilaisia sähköisiä prosesseja Financen sekä sellaisten julkishallinnon ja viranomaisten järjestelmien välillä, jotka mahdollistavat virallisten tietojen raportoinnin, lähettämisen ja vastaanottamisen.
EM-ominaisuus on integroitu Sähköinen raportointi (ER) -moduuliin. Voit määrittää ER-muotoja sähköisiä sanomia varten. Lisätietoja on kohdassa Sähköinen raportointi (ER).
EM-ominaisuus peruskäsitteet
EM-ominaisuus perustuu seuraaviin entiteetteihin:
- Sähköinen sanoma – Raportti tai ilmoitus, joka on raportoitava tai lähetettävä sisäisesti. Raportti voi olla esimerkiksi verovirastolle lähetettävä raportti.
- Sähköisen viestin nimikkeet – Tietueet, jotka tulisi sisällyttää raportoituihin sanokkeisiin.
- Sähköisen sanoman käsittely – Toimiketju, jota suoritetaan tarvittavien tietojen keräämiseksi, raporttien muodostaminen, tietojen tallentaminenRaporttien tallentamiseen, raporttien siirtämiseen järjestelmän ulkopuolella, vastausten vastaanottaminen järjestelmän ulkopuolelta ja tietokannan päivittäminen vastaanotettujen tietojen perusteella. Ketjun toiminnat voivat olla linkitettyjä tai linkittämättömiä.
Seuraava kuva näyttää EM-ominaisuuden työnkulun.
EM-ominaisuuden tukemat skenaariot
EM-ominaisuus tukee seuraavia skenaarioita:
- Luo manuaalisesti sanomia ja luo raportteja, jotka perustuvat erityyppisiin ER-vientimuotoihin. Näihin tyyppeihin sisältyvät Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, teksti ja Microsoft Word.
- Luo ja käsittele automaattisesti sanomia, jotka perustuvat viranomaiselta liitetyn ER-tuontimuodon avulla pyydettyihin ja vastaanotettuihin tietoihin.
- Tietojen kerääminen ja käsittely tietolähteestä sanoman nimikkeinä. Tietolähde on Finance-taulu.
- Lisätietojen tallentaminen ja eri arvojen arviointi kutsumalla erityisesti määritettyjä suorittavia luokkia suhteessa sanomiin tai sanoman nimikkeisiin.
- Sanoman nimikkeissä kerättyjen tietojen koostaminen, kyseisten tietojen jakaminen sanoman mukaan ja liitetyissä ER-vientimuodoissa olevien raporttien luominen.
- Lähetä luodut raportit verkkopalveluun käyttämällä Azure Key Vaultiin tallennettuja suojaustietoja.
- Vastauksen vastaanottaminen verkkopalvelusta, vastauksen tulkinta ja Financen tietojen päivittäminen tarvittaessa.
- Kaikkien luotujen raporttien tallentaminen ja tarkastelu.
- Kaikkien niiden lokitietojen tallentaminen ja tarkasteleminen, jotka liittyvät sanoman tai sanoman nimikkeen yhteydessä suoritettuihin toimintoihin.
- Käsittelyn hallinta sanoman ja sanoman nimikkeen erilaisten tilojen avulla.
Suojausoikeudet
Seuraavat suojausoikeudet ovat käytettävissä sähköisiä sanomia varten.
| Suojausoikeus | Käyttöoikeustaso | Liitos |
|---|---|---|
| Säilytä sähköiset sanomat | Tämä oikeus antaa täyden pääsyn EM-ominaisuuksiin. Jos sinulla on tämä oikeus, voit määrittää sähköisen viestinnän ja suorittaa kaiken käsittelyn. | Tämä oikeus sisältyy Ylläpidä myyntiverotapahtumia -käyttöoikeusvelvollisuuteen. Kyseinen velvollisuus vuorostaan sisältyy Kirjanpitäjä-käyttöoikeusrooliin. |
| Näytä sähköiset sanomat | Tämä oikeus antaa vain luku -pääsyn EM-ominaisuuksiin. Jos sinulla on tämä oikeus, voit tarkastella sähköisen viestinnän asetuksia ja sanomia. Et kuitenkaan voi määrittää tai suorittaa mitään. | Tämä oikeus sisältyy Tarkastele myyntiveron tapahtumatilaa -käyttöoikeusvelvollisuuteen. Kyseinen velvollisuus vuorostaan sisältyy seuraaviin käyttöoikeusrooleihin:
|
| Käytä sähköisiä viestejä | Tämä oikeus antaa käyttöoikeuden vain Sähköiset sanomat- ja Sähköisen sanoman kohteet -sivuihin. Jos sinulla on tämä oikeus, voit suorittaa kaiken käsittelyn, joka kutsutaan kyseiseltä sivuilta. | Tämä oikeus sisältyy Käytä sähköisiä sanomia -käyttöoikeusvelvollisuuteen. Kyseinen velvollisuus vuorostaan sisältyy Sähköisten sanomien käyttäjä -käyttöoikeusrooliin. |
EM-ominaisuuden tukemat maa-/aluekohtaisiin säännöksiin perustuvat ominaisuudet
Seuraavassa taulukossa on tietoja joistakin maa-/aluekohtaisiin säännöksiin perustuvista ominaisuuksista, joita EM-ominaisuus tukee.