Kirjausmääritysesimerkkejä

Tässä artikkelissa on esimerkkejä, jotka osoittavat, miten kirjausmäärityksiä käytetään ostotilausten varauksiin ja budjettivarauksiin.

Tutustu kirjausmäärityksiin ja tapahtuman kirjausmäärityksiin ennen tämän artikkelin lukemista. Tietoja on aiheessa Kirjausmääritykset. Seuraavat esimerkit voidaan määrittää Kirjausmääritykset-sivulla. Kussakin esimerkissä on nämä skenaariot:

• Kirjausmääritys – Vastaavuusehdot
• Kirjausmääritys – Luodut merkinnät
• Tapahtumat ja tilit, dimensioarvot ja määrät
• Kirjausmäärityksestä luodut kirjanpitomerkinnät

Kun kirjausmäärityksen Vastaavuusehdot-ruudun tilien ja dimensioarvojen sekä tapahtuman tilien ja dimensioarvojen välillä on vastaavuus, kirjanpitomerkinnät luodaan kirjausmäärityksen Luodut kirjaukset -ruudun perusteella.

Muistiinpano

Liitä kirjausmääritykset tapahtumatyyppeihin Tapahtuman kirjausmääritykset -sivulla. Kun kirjausmääritys on liitetty tapahtumatyyppiin ja Kirjanpitoparametrit-sivulla on valittu Käytä kirjausmäärityksiä -vaihtoehto, kaikki valitun tapahtumatyypin tapahtumien on käytettävä kirjausmäärityksiä.

Esimerkki: Ostotilauksen varaukset

Kun otat varauksen käsittelyyn käyttöön valitsemalla Ota varausprosessi käyttöön -vaihtoehdon Kirjanpitoparametrit-sivulta, varaukset on kirjattava kirjanpitoon kirjausmääritysten avulla kaikilla tileillä, joilla varaus on tehtävä. Useimmissa tapauksissa taseessa varataan kaikki kulutilit.

Varausten kirjausmääritykset määritetään Osto-moduulissa Kirjausmääritykset-sivulla. Sen jälkeen voit valita Tapahtuman kirjausmääritykset-sivun Osto-alueesta Ostotilaus-tapahtumatyypin, jotta voit liittää kirjausmäärityksen ostotilauksiin.

Kaikkien ostotilauksen varausten tositetapahtumien (eli debet- ja kredit-puolen) on täsmättävä tositteen kussakin yksilöllisessä dimensiossa.

Kirjausmääritys – Vastaavuusehdot

Tilirakenne	Vastaava tilinumero	Prioriteetti
Tilirakenne – Tuloslaskelma	*	1

*Vastaava tilinumero -kentän tyhjä arvo tarkoittaa, että kaikki määritetyn tilirakenteen vastaavat tilit kuuluvat täsmäytyssääntöön.

Kirjausmääritys – Luodut merkinnät

Tilirakenne	Luotu tilinumero	Luotu debet/kredit
Saldo	300143 - -(Varaustili)	Sama
Saldo	300144 - -(Varaus varaustilille)	Tasapainottelu

Tapahtumat ja tilit, dimensioarvot ja määrät

Tilit ja dimensioarvot tulevat joko ostotilausriville syötetyistä kirjanpidollisista jaoista tai tileistä ja dimensioista, jotka luodaan automaattisesti toimittajien, nimikkeiden, kategorioiden ja dimensiomallien perusteella.

Tili + dimensiot	Debit	Hyvitys	Kommentti
606400-OU_1-OU_3566-Koulutus	250,00

Kirjausmäärityksestä luodut kirjanpitomerkinnät

Varausten kirjaamiseksi luodaan kirjanpitomerkinnät.

Tili + dimensiot	Debit	Hyvitys	Kommentti
300143-OU_1-OU_3566-Koulutus	250,00
300144-OU_1-OU_3566-Koulutus		250,00

Tässä esimerkissä kaikki Tilirakenne – Tuloslaskelma -skenaarioon kuuluvat tilit vastaavat kirjausmäärityksen ehtoja. Siten kun 606500-OU_1-OU_3566-Koulutus arvioidaan, kirjaukset luodaan kirjausmäärityksen Luodut kirjaukset -ruudussa määritellyille tileille.

Esimerkki: Budjettivaraukset

Kun otat budjettivarauksen käyttöön valitsemalla Kirjanpitoparametrit-sivulta Ota käyttöön budjettivaraus -vaihtoehdon, budjettitapahtumat on kirjattava kirjanpitoon käyttämällä kirjausmäärityksiä. Jos budjetin hallinnan konfiguraatio on aktiivinen ja otettu käyttöön, kirjausmäärityksillä ja tapahtumakirjauksen määrityksillä voidaan tukea varausten, tarkistusten, siirtojen, projektien, käyttöomaisuuden ja tarjonta- sekä kysyntäennusteiden tapahtumien kirjaamista kirjanpitoon.

Jos haluat määrittää kirjausmäärityksen budjettitapahtumille, joiden budjettityyppi on Alkuperäinen budjetti ja joissa on varaukset käytössä, valitse Kirjausmääritykset-sivulta Budjetti-moduuli. Tämän jälkeen voit Tapahtuman kirjausmääritykset -sivun Budjetti-alueessa budjettikoodien avulla liittää kirjausmäärityksen budjettitapahtumiin, joiden budjettityyppi on Alkuperäinen budjetti.

Kun budjettivarauksia ja kirjausmäärityksiä otetaan käyttöön, budjettitapahtumat kirjataan budjetin hallintaan ja kirjanpitoon.

Kirjausmääritys – Vastaavuusehdot

Tilirakenne	Vastaava tilinumero	Prioriteetti
Tilirakenne – Tuloslaskelma	*	1

*Vastaava tilinumero -kentän tyhjä arvo tarkoittaa, että kaikki määritetyn tilirakenteen vastaavat tilit kuuluvat täsmäytyssääntöön.

Kirjausmääritys – Luodut merkinnät

Tilirakenne	Luotu tilinumero	Luotu debet/kredit
Tilirakenne	300145 - -(Arvioidun tuoton tili)	Sama
Tilirakenne	300146 - -(Tilinpäätössiirtojen tili)	Tasapainottelu

Tapahtumat ja tilit, dimensioarvot ja määrät

Voit lisätä budjettitiliviennin tilit, dimensioarvot ja summat Budjettitapahtuma-sivulle.

Tili + dimensiot	Debit	Hyvitys	Kommentti
606400-OU_1-OU_3566-Koulutus		250,00

Kirjausmäärityksestä luodut kirjanpitomerkinnät

Kirjanpitotapahtumat luodaan, jotta alkuperäinen budjetti voidaan kirjata kuhunkin dimensioon.

Tili + dimensiot	Debit	Hyvitys	Kommentti
300145-OU_1-OU_3566-Koulutus		250,00
300146-OU_1-OU_3566-Koulutus	250,00

Tässä esimerkissä kaikki Tilirakenne – Tuloslaskelma -skenaarioon kuuluvat tilit vastaavat kirjausmäärityksen ehtoja. Niinpä kun 606400-OU_1-OU_3566-Koulutus arvioidaan, kirjanpitotapahtumat luodaan.