Taloushallinnon dimensioyhdistelmät

Tässä artikkelissa kuvataan taloushallinnon dimensioyhdistelmiä ja muutamia niiden käytön optimointivihjeitä.

Dimensioyhdistelmä on tilattu luettelo taloushallinnon dimensioista, joita voidaan käyttää kirjanpitotietojen yhteenvetoon käyttäjän määrittämällä tavalla. Dimensioyhdistelmien ensisijainen käyttö on pääyhdistelmän määrittämiseen.

Ainoa vakiodimensioyhdistelmä on dimensioyhdistelmä, joka sisältää vain päätilin.

Taloushallinnon dimensioyhdistelmät -sivulla voit luoda ja hallita taloushallinnon dimensioyhdistelmiä.

Huomautus

Sovelluksen versiosta 10.0.38 alkaen saatavilla on uusi Suorituskykyparannus kirjanpidon dimensioyhdistelmän saldon laskentaan -ominaisuus. Lisätietoja on kohdassa Uudet taloushallinnon dimensioyhdistelmät.

Dimension asettamat saldot

Dimensioyhdistelmällä voi olla saldoja, jotka perustuvat sen taloushallinnon dimensioihin. Saldot löytyvät kirjanpidosta ja perustuvat dimensioyhdistelmän määritykseen. Saldojen yhteenveto tehdään kirjanpitotietojen perusteella, jotta niiden suorituskykyä voidaan parantaa niiden noutaessa (esimerkiksi kun pääkirja luodaan).

Luo saldot

Luo saldot -painikkeella voit alustaa sellaisen dimensioyhdistelmän saldot, jossa ei ole saldoja.

Muistiinpano

On suositeltavaa rajoittaa saldojen dimensioyhdistelmien määrää, koska saldopäivitykset vaikuttavat kaikkiin kirjanpidon kirjaustapahtumiin.

Päivitä saldot

Päivitä saldot -painikkeella voit sisällyttää saldoihin viimeisimmän kirjanpidon kirjaustehtävän. Saldopäivitykset ovat kevyitä toimintoja. Niiden täytyy käsitellä vain kirjanpidon kirjaustehtävää, joka on tapahtunut edellisen päivityksen jälkeen.

Muistiinpano

Päätaseen näyttö pakottaa päivityksen varmistamaan, että näkyvillä olevat saldot ovat ajan tasalla. Kannattaa käyttää toistuvaa erätyötä, jotta useimmin käytettyjen dimensioyhdistelmien päivitykset ovat nopeita. Näin voit vähentää päätasaldoon kuluvaa aikaa, jonka käyttäjien on odotettava.

Muodosta saldot uudelleen

Muodosta uudelleen saldot -painikkeella voit luoda saldot uudelleen tyhjästä. Näin voit varmistaa, että ne vastaavat kirjanpidon tietoja. Saldojen uudelleenrakentaminen edellyttää paljon käsittelyä, eikä sitä yleensä tarvitse tehdä.

Muistiinpano

Jos tilanne on skenaario, jossa saldot täytyy rakentaa säännöllisesti uudelleen, on suositeltavaa ottaa yhteyttä asiakastukeen. Asiakastuen avulla voit selvittää, miksi saldot eivät vastaa kirjanpidon tietoja.

Tyhjennä saldot

Poista saldot -painikkeella voit poistaa saldot ja lopettaa mahdolliset lisäpäivitykset. Dimensioyhdistelmä ei enää vaikuta kirjanpidon kirjaustapahtumiin.

Dimensioyhdistelmän poistaminen

Älä poista ja luo dimensioyhdistelmiä missään muodossa, jossa voit ratkaista tietyn dimensioyhdistelmän saldotietoihin liittyvät mahdolliset ongelmat. Dimensioyhdistelmän uudelleenluominen on kallista. Jos tarvitset lisäapua ongelmiin, ota yhteyttä asiakastukeen.

Lisätietoja on kohdassa Taloudelliset dimensiot.