Kirjanpitotapahtuman selvityskysely

Tässä artikkelissa käsitellään Kirjanpitotapahtuman selvityskysely -ikkunaa, jossa voidaan tarkastella tilakauden selvitettyjä, selvittämättömiä tai sekä selvitettyjä että selvittämättömiä kirjanpitotapahtumia. Tila-sarakkeessa näkyy selvityksen tilana Päivämäärään, joka on annettu sivun Päivämääräväli-osassa.

Kirjanpidon selvitystapahtumien näyttäminen

1. Valitse Kirjanpito>Kyselyt ja raportit>Kirjanpitotapahtuman selvityskysely.
2. Määritä päivämääräalue Päivämäärästä- ja Päivämäärään-kenttien tai Päivämääräväli-kentän avulla. Pääkirjan osalta päivämääräalueen on oltava yhden tilikauden sisällä.
3. Valitse Päätilit-kentässä tarkasteltavaksi ainakin yhden päätilin kirjanpitotapahtumat. Avattavassa luettelossa ovat vain ne päätilit, jotka on määritetty tapahtuman tilitystä varten Kirjanpitoparametrit-sivulla.
4. Ruudukossa olevat taloushallinnon dimensiot saadaan näkyviin Taloushallinnon dimensioyhdistelmä -kentän avulla. Koska päätili on pakollinen, Päätili-kentän arvo näkyy aina ensimmäisenä sarakkeena, vaikka valittu taloushallinnon dimensioyhdistelmä ei sisältäisi päätiliä.
5. Valitse Tila-kentässä:

• Kaikki, jos haluat tarkastella sekä selvitettyjä että selvittämättömiä tapahtumia.
• Selvittämätön, jos haluat tarkastella vain selvittämättömiä tapahtumia.
• Selvitetty, jos haluat tarkastella vain selvitettyjä tapahtumia.

6. Valitse Näytä tapahtumat. Kirjanpitotapahtumat näkyvät ruudukossa annettujen ehtojen perusteella. Kyselyn tulokset voidaan viedä Microsoft Exceliin lisäanalyysia varten. Tee ruudukossa valinta ja pidä valittuna (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella).

Sarakkeen tiedot

Kirjanpitotapahtuman selvityskysely -sivun ruudukossa on seuraavat sarakkeet:

• Päätili – tämä kenttä on pakollinen ja aina näkyvissä.
• Taloushallinnon dimensiot – taloushallinnon dimensiot näytetään valitun taloushallinnon dimensioyhdistelmän perusteella.
• Tapahtumapäivä – kirjanpitotapahtuman kirjauspäivä.
• Alkuperäinen tapahtumapäivä – Jos tilikauden lopetus on suoritettu ja tapahtuman selvitys on määritetty säilyttämään päätilin tiedot, selvittämättömän tapahtumat tuodaan eriteltyinä alkusaldoksi. Kirjanpitotapahtuman alkuperäinen kirjauspäivä säilytetään Alkuperäinen tapahtumapäivä -kentässä.
• Tapahtuman ikä – Kaikkien selvitettyjen tapahtumien arvo on 0 (nolla). Selvittämättömien tapahtumien arvo lasketaan päivien määränä joko alkuperäisestä tapahtumapäivästä tai tapahtumapäivästä kyselyn suorituspäivään. Esimerkki: Kirjanpitotapahtuman tapahtumapäivä on 1. tammikuuta 2022 (1.1.2022) ja alkuperäinen tapahtumapäivä on 30. joulukuuta 2021 (30.12.2021). Jos kysely suoritetaan 2. tammikuuta 2022 (2.1.2022) tilikaudelle 2022, tapahtuman ikä on 4. Tämä arvo lasketaan alkuperäisen tapahtumapäivän (30.12.2021) ja 2.1.2022 välisenä päivien määränä.

Jos alkuperäistä tapahtumapäivää ei ole, sen tilalla käytetään tapahtumapäivää.

• (Muut tapahtuman tiedot) – lisäsarakkeissa on tietoja, kuten tositteen numero, kuvaus sekä debet- ja kredit-summat kolmena valuuttana (tapahtuma-, kirjanpito- ja raportointivaluutta).
• Tila – tämä arvo joko Selvitetty tai Selvittämätön. Arvo määritetään Päivämäärään-kohdan tilan perusteella.
• Tilitystunnus – selvitetyille tapahtumille määritetty tunnus.

Summat voidaan näyttää ruudukon alapuolella.

1. Valitse kolme pistettä (…) ruudukon oikealla puolella ja valitse sitten Näytä alatunniste.
2. Valitse kukin sarakkeen summa ja pidä se valittuna (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja tuo sitten summat näkyviin valitsemalla Ryhmittele tämän sarakkeen mukaan. Summat näytetään alatunnisteessa. Jos kysely on suodatettu näyttämään vain selvittämättömät tapahtumat, kokonaissummia voi käyttää summien täsmäyttämiseen pääkirjaan.