Myyntitilauksen kirjaus

Varastokirjausprofiilit-sivun Myyntitilaus-välilehden avulla voit hallita, miten myyntitilaukset kirjataan kirjanpitoon. Myyntitilauksen kirjanpitoon kirjataan kaksi päätehtävää:

• Pakkausluettelo
• Lasku

Jotta fyysinen tapahtuma (pakkausluettelo) kirjattaisiin myyntitilauksen pääkirjaan, seuraavien ehtojen on täytyttävä:

• Varasto ja varastonhallinnan parametrit -sivulla on valittava Kirjaa pakkausluettelo kirjanpitoon -valintaruutu.
• Myyntitilausrivillä valitun nimikkeen Nimikemalliryhmä-sivulla on valittava Kirjaa varastotilanne kirjanpitoon -valintaruutu.
• Varastokirjausprofiili-sivulla on määritettävä päätilit seuraaville kirjaustyypeille:
  • Toimitettujen yksiköiden kustannus
  • Toimitettujen myytyjen tuotteiden kustannukset

Jotta kirjanpitotapahtuma (lasku) kirjattaisiin myyntitilauksen pääkirjaan, seuraavien ehtojen on täytyttävä:

• Myyntitilausrivillä valitun nimikkeen Nimikemalliryhmä-sivulla on valittava Kirjaa kirjanpitovarasto kirjanpitoon -valintaruutu.
• Varastokirjausprofiili-sivulla on määritettävä päätilit seuraaville kirjaustyypeille:
  • Yksiköiden kustannukset – laskutettu
  • Myytyjen tuotteiden kustannukset – laskutettu
  • Tuotto
  • Alennus*

Muistiinpano

Alennustili on valinnainen. Monissa kirjanpidon määräyksissä, kuten GAAP- ja IFRS-määräyksissä, edellytetään, että alennukset vähentävät myyntituottoa, joten tilejä ei käytetä useissa tilanteissa. Jos paikalliset säädökset sallivat, käytä erillistä päätiliä alennetun myyntihinnan osan kirjaa varten.

Jotta viivästetty (arvioitu) tulon arvo kirjattaisiin pääkirjaan, kun luot pakkausluettelon myyntitilaukselle, seuraavien ehtojen on täytyttävä:

• Myyntitilausrivillä valitun nimikkeen Nimikemalliryhmä-sivulla on valittava Kirjaa varastotilanne kirjanpitoon -valintaruutu.
• Nimikemalliryhmä-sivulla Kirjaa lykätyn tuoton tilille myynnin toimituksessa -valintaruudun on oltava valittuna.
• Varasto ja varastonhallinnan parametrit -sivulla on valittava Kirjaa pakkausluettelo kirjanpitoon -valintaruutu.
• Varasto ja varastonhallinnan parametrit -sivulla on valittava Kirjaa todellinen arvonlisävero -valintaruutu.
• Myyntireskontran parametrit -sivulla on valittava Kirjaa pakkausluettelo kirjanpitoon -valintaruutu.
• Varastokirjausprofiili-sivulla on määritettävä päätilit seuraaville kirjaustyypeille:
  • Lykätty tuotto toimituksessa
  • Lykätyn tuoton vastakirjaus toimituksessa
  • Toimituksen lykätty arvonlisävero

Muistiinpano

On suositeltavaa ottaa käyttöön Kirjaa varastotilanne ja Kirjaa pakkausluettelo kirjanpitoon. Näiden asetusten ottaminen käyttöön voi nopeuttaa kuukauden lopun sulkemismenettelyitä, koska lykkäyksiä ei tarvitse laskea ja kirjata manuaalisesti. Lisäksi raportit kuvastavat lykättyjä summia automaattisesti ilman manuaalista väliintuloa.

Tärkeä

Kirjaa lykätyn tuoton tilille myynnin toimituksessa -vaihtoehtoa ei käytetä tuottojen kirjaamisen yhteydessä. Lisätietoja tuottojen kirjaamista on tuoton tuloutuksen yhteenvedossa.

Malli kirjausprofiilin konfiguraatiosta

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä oletuskirjaustyypeistä sekä esimerkkejä päätileistä ja kuvauksista:

• Selvitystili-sarake ilmaisee, että kirjaustyyppi on selvitystili. Tälle tilille kirjattu summa palautetaan automaattisesti, kun myöhempi tapahtuma kirjataan.
• P/F-sarakkeessa näkyy P fyysistä kirjausta varten ja F taloushallinnon kirjausta varten.
• Seuraa-sarakkeessa näkyy, onko tietyn kirjaustyypin päätili tavallisesti sama kuin toinen kirjaustyyppi. Sarakkeen arvo ilmaisee yleensä käytetyn kirjaustyypin.

Muistiinpano

Nämä päätilit ja päätilien nimet ovat vain ehdotuksia. Suosittelemme, että määrität yrityksesi tarpeille parhaan konfiguraation yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Kirjaustyyppi	Päätiliesimerkki.	Päätilin nimen esimerkki	Tilityyppi	Veloitus/hyvitys?	Selvitystili	P/F	Seuraa	Kuvaus
Toimitettujen yksiköiden kustannus	140100 140101	Materiaalivarasto Lähetetyt, laskuttamattomat materiaalit	Resurssi	Hyvitys	Kyllä	P	Yksiköiden kustannukset – laskutettu	Käytetään, kun myyntitilauksen pakkausluettelo kirjataan. Tilin vastatili on myytyjen ja toimitettujen tuotteiden kustannukset. Tämän tilin summa peruutetaan, kun myyntitilauslasku kirjataan. Voit käyttää fyysisen varaston tunnuksena Lähetetyt, laskuttamattomat materiaalit -tiliä ja varata materiaalivarastotilin taloudellista päivitystä varten.
Toimitettujen myytyjen tuotteiden kustannukset	500150	Lykätty MTKUST	Kulut	Veloitus	Kyllä	P	Käytetään, kun myyntitilauksen pakkausluettelo kirjataan. Tilin vastatili on toimitettujen yksikköjen kustannukset. Tämän tilin summa peruutetaan, kun myyntitilauslasku kirjataan.
Yksiköiden kustannukset – laskutettu	140100	Materiaalivarasto	Resurssi	Hyvitys	En	F	Toimitettujen yksiköiden kustannus	Käytetään, kun myyntitilauksen lasku kirjataan. Tilin vastatili on myytyjen ja laskutettujen tuotteiden kustannukset. Tämä tili edustaa taseen varastoa.
Myytyjen tuotteiden kustannukset – laskutettu	500100	MTKUST Materiaalit	Kulut	Veloitus	En	F	Käytetään, kun myyntitilauksen lasku kirjataan. Tilin vastatili on laskutettujen yksiköiden kustannukset. Tämä tili edustaa MTKUST-kohtaa P&L-lausekkeessa.
Tuotto (Myyntitilauksen tuotto*)	400100	Tuoton materiaalit	Myyntituotto	Hyvitys	En	F	Käytetään, kun myyntitilauksen lasku kirjataan. Tämän tilin vastatili on Reskontratili (Asiakkaan saldo*) Myyntireskontran kirjausprofiilissa.
Provisio (myynti, provisio*)	602150	Provisiokulu	Kulut	Veloitus	En	F	Käytetään, kun provisio on käytössä ja lasketaan myynnistä ja kirjataan myyntitilauslaskuprosessin aikana. Tämän tilin vastatili on maksettava provisio.
Provision vastakirjaus (Myynti, provision vastakirjaus*)	201110	Maksettavat palkkiot	Velat	Hyvitys	Kyllä	F	Käytetään, kun provisio on käytössä ja lasketaan myynnistä ja kirjataan myyntitilauslaskuprosessin aikana. Tämän tilin vastatili on Provisiokulu.
Lykätty tuotto toimituksessa (myynti – pakkausluettelon tuotto*)	401400	Jaksotettu myynti	Myyntituotto	Hyvitys	Kyllä	P	Käytetään, kun lykätty toimitustuotto on käytössä ja kirjataan, kun käsittelet myyntitilauksen pakkausluetteloa. Tämän tilin vastatili on Lykätyn tuoton vastakirjaus. Tämän tilin summat palautetaan automaattisesti myyntitilauslaskua kirjattaessa.
Lykätyn tuoton vastakirjaus toimituksessa (myynti – pakkausluettelon tuoton vastaukirjaus)*	130400	Myyntireskontra – laskuttamaton	Resurssi	Veloitus	Kyllä	P	Käytetään, kun lykätty toimitustuotto on käytössä ja kirjataan, kun käsittelet myyntitilauksen pakkausluetteloa. Tämän tilin vastatili on Lykätty tuotto toimituksessa. Tämän tilin summat palautetaan automaattisesti myyntitilauslaskua kirjattaessa.
Toimituksen lykätty arvonlisävero (myynti – pakkausluettelon vero*)	250500	Lykätty arvonlisävero	Velat	Hyvitys	Kyllä	P	Käytetään, kun lykätty toimitustuotto on käytössä ja todellisen arvonlisäveron kirjaaminen on otettu käyttöön. Veron summa kirjataan, kun käsittelet myyntitilauksen pakkausluetteloa.

* Tämän taulun sulkeissa näkyvät arvot edustavat arvoa, jota käytetään Tositetapahtumat-sivun Kirjaamistyyppi-kentässä. Voit tarkastella kirjaustyyppiä Tositetapahtumat-sivun Yleiset-välilehdessä.

Myyntiluokan kirjaus

Vaihtoehtona varastokirjauksen määrittämiselle kaikille nimikkeille, tuoteryhmälle tai yksittäiselle nimikkeelle voit määrittää luokkia ja hallita kirjanpitoa myyntiluokkien mukaan. Lisätietoja luokkahierarkian määrittämisestä ja luokkien määrittämisestä tuoteluokitteluun on kohdassa Tuoteluokituksen hierarkian luominen ja tuotteen luokitteleminen luokkahierarkioiden avulla.

Kun olet luonut luokkahierarkian, sinun on määritettävä hierarkia vähintään yhteen tyyppiin. Jos haluat käyttää myyntitilausten luokkahierarkiaa, sinun on määritettävä luokka myyntiluokkahierarkian tyyppiin.

Luo tulojen kirjaus myyntiluokkien mukaan

Voit määrittää myyntitilaukselle myyntikategorian perusteella kirjanpitokirjauksia seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta>Määritys>Kirjaus>Kirjaus.

2. Valitse Myynti-välilehti.

3. Valitse määritettävän kirjaustyypin valintapainike (esimerkiksi Tuotto).

4. Valitse Uusi.

5. Valitse Nimikekoodi-kentästä Luokka.

6. Valitse Luokkasuhde-kentässä kirjausprofiilin luokka.

7. Valitse Tilikoodi-kentästä vaihtoehto kohteille Taulukko, Ryhmä tai Kaikki. Jos haluat käyttää kirjausprofiilia esimerkiksi kaikille asiakkaille, valitse Kaikki.

   • Jos valitsit vaiheessa 6 Taulukko, valitse kirjausprofiilintoimittajanumero Tilisuhde-kentästä.
   • Jos valitsit vaiheessa 6 Ryhmä, valitse kirjausprofiilintoimittajaryhmä Tilisuhde-kentästä.
   • Jos valitsit vaiheessa 6 Kaikki, Tilisuhde-kenttä jätetään tyhjäksi.

8. Liitä valittuun kirjaustapaan tietty veroryhmä valitsemalla Arvonlisäveroryhmä. Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, kirjaustyyppi koskee kaikki veroryhmiä. Veroryhmille määritetty kirjaus koskee vain myynti- ja ostotapahtumia.

9. Määritä Päätili-kentässä tilinumero, jolle tilityyppi kirjataan. Valitse yksi tilikartan tilinumeroista.