Kirjaa kausittaiset kirjauskansiot

Kausikirjauskansioita kutsutaan joskus toistuviksi kirjauskansioiksi, koska summa, teksti ja muut tiedot toistetaan aina kausikirjauskansion haun yhteydessä. Kausikirjauskansion luomisen yhteydessä määritetään toistumisen kausiväli, kuten päivät tai kuukaudet. Tässä tehtävän ohjauksessa luodaan kausikirjauskansio, jonka toiston kausiväli on kuukausi.

1. Siirry kohtaan Kirjanpito > Kausittaiset tehtävät > Kausikirjauskansiot.
2. Valitse Uusi.
3. Anna tai valitse arvo Nimi-kentässä.
4. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
5. Kirjoita Kuvaus-kenttään arvo. Kuvaus on myöhemmin haettavan kausikirjauskansion nimi, joten varmista, että annat sopivan nimen.
6. Valitse toimintoruudussaRivit. Kausikirjauskansio sisältää yleensä useita kirjauskansion rivejä. Tässä tehtävän ohjauksessa lisätään kuitenkin vain yksi rivi.
7. Syötä Päivämäärä-kenttään päivämäärä. Päivämäärä-kenttä sisältää seuraavan kirjauskansioon siirron kirjauspäivämäärän. Jos kirjauskansio haetaan joka kuukausi, kannattaa käyttää kirjauskuukauden päivämäärää. Tämä on yleensä kauden ensimmäinen tai viimeinen päivämäärä. Käyttämällä Tyhjä päivämäärä -kenttää on mahdollista jättää päivämäärä-kenttä tyhjäksi ja antaa päivämäärä kirjauskansion haun yhteydessä. Kentän arvoksi päivitetään automaattisesti seuraava toistuva päivämäärä, kun tapahtumat haetaan.
8. Määritä Tili-kenttään haluamasi arvot.
9. Valitse arvo kentässä Kuvaus.
10. Sulje sivu.
11. Syötä Debet-kenttään numero.
12. Määritä Vastatili-kenttään haluamasi arvot.
13. Valitse Yksikkö-kentässä Kuukaudet.
14. Syötä Yksiköiden määrä-kenttään 1.
15. Syötä päivämäärä Viimeinen päivämäärä -kenttään. Edellisen kauden viimeisen päivämäärän syöttäminen estää toistuvan kirjauskansion luomisen vahingossa väärälle aloituskaudelle. Viimeinen päivämäärä päivitetään myöhemmin aina, kun kausikirjauskansio haetaan.
16. Valitse Tallenna.
17. Siirry kohtaan Kirjanpito > Kirjauskansioviennit > Yleiset kirjauskansiot.
18. Valitse Uusi.
19. Anna tai valitse arvo Nimi-kentässä.
20. Etsi haluamasi tietue luettelosta ja valitse se.
21. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
22. Kirjoita Kuvaus-kenttään arvo.
23. Valitse toimintoruudussaRivit.
24. Napsauta ToimintoruudussaKausikirjauskansio.
25. Valitse Nouda kirjauskansio.
26. Kirjoita päivämäärä Päivämäärään-kenttään. Loppupäivämäärä toimii kausittaisen tositteen rivien katkaisupäivämääränä. Toistoasetuksen perusteella viimeinen päivämäärä ja loppupäivämäärä voidaan sisällyttää usean kerran samalle riville tuloksena olevassa kirjauskansiossa. Loppupäivämääräksi päivitetään automaattisesti sen istunnon päivämäärä, jonka aikana kausittainen rivi siirrettiin kirjauskansioon.
27. Syötä tai valitse arvo Kausikirjauskansion numero-kenttään.
28. Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
29. Valitse OK. Kausikirjauskansio voidaan nyt tarkistaa, hyväksyä tai kirjata tarpeiden ja asetusten perusteella.