Pakotettu sähköisten laskujen luominen

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten konfiguroidaan sähköisten laskutiedostojen pakotettu luominen heti siihen liittyvien myyntilaskujen kirjaamisen jälkeen, valituista tulostusvaihtoehdoista riippumatta.

Edellytykset

1. Ota Pakotettu sähköisten laskujen luominen -toiminto käyttöön Toiminnonhallinta-työtilassa. Lisätietoja on kohdassa Toiminnon hallinnan yleiskatsaus.
2. Määritä järjestelmä niin, että järjestelmä ottaa käyttöön sähköisen laskun luonnin. Vaikka sähköisten laskujen konfigurointi on maa-/aluekohtainen prosessi, se sisältää yleiset vaiheet, joita käytetään kaikissa tuetuissa maissa tai tuetuilla alueilla. Lisätietoja on esimerkiksi sähköisissä norjalaisissa laskuissa.

Laskujen kirjaaminen

Kun olet ottanut käyttöön Pakotettu sähköisten laskujen luominen -ominaisuuden, laskuja kirjattaessa voi olla kaksi skenaariota:

• Jos sähköisille laskumuodoille ei ole määritetty sähköisen raportoinnin (ER) kohteita, sähköisten laskujen tulostiedostot luodaan Sähköisen raportoinnin työt -sivulla. Voit tarkastella näitä tiedostoja kohdassa Organisaation hallinta>Sähköinen raportointi>Sähköisen raportoinnin työt, valitse työ ja sitten Näytä tiedostot. Lataa sitten sähköisen laskun tiedosto valitsemalla Avaa.
• Jos ER-kohteet on määritetty sähköisille laskumuodoille, luodut tulostustiedostot lähetetään liittyvään tiedostokohteeseen, joka on määritetty ER-kohdetta varten.

Lisätietoja ER-kohteista: Sähköisen raportoinnin kohteet.

Huomautus

Pakotettu sähköisten laskujen luominen -toiminto ei ole käytettävissä Italiassa. Italialaiset sähköiset laskut määräytyvät vain sen mukaan, onko olemassa liittyviä ER-kohteita. Ne ohittavat aina laskun kirjauksen aikana käytettävät tulostusasetukset.