Laskun ja pakkausluettelon numerointi Latviassa ja Liettuassa

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten laskuille ja pakkausluetteloille määritetään numerosarjoja sekä miten tiedostojen itsenumeroinnin arvovälit määritetään.

Yrityksille, joiden ensisijainen osoite Latviassa tai Liettuassa, voit määrittää ehdollisen numeroimisen laskuille ja pakkausluetteloille, jotka perustuvat määritettyyn käyttäjään tai käyttäjäryhmään.

Määritä laskujen ja pakkausluettelojen numerosarjat

Voit määrittää yksilöllisiä asiakirjanumerosarjoja päätietueita ja tapahtumatietueita varten. Jos maan tai alueen veroviranomaiset määrittävät organisaatiollesi tietyn asiakirjan numerosarjan tai -muodon, voit liittää numerosarjan tiedostotyyppiin. Voit määrittää kunkin tiedoston numerosarjan käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle. Tällöin vain määritetty käyttäjä tai käyttäjäryhmä voi liittää sarjan numerot tiedostoon. Laskujen ja pakkausluetteloiden numerosarjat voi määrittää Laskun numeroinnin asetukset -sivulla. (Valitse Organisaation hallinta>Numerosarjat>Laskun numerointiasetukset.) Seuraavan taulukon tietojen avulla voit täyttää Laskun numerointiasetukset -sivun kentät.

Kenttä	Kuvaus
Numerointi	Syötä asiakirjan numerosarjan etuliite.
Moduuli	Valitse numerosarjaa käyttävä moduuli. Valitsemasi moduuli määrittää, mitä valintoja Tyyppi-kentässä on käytettävissä. Valitse tässä kentässä Myynti myyntilaskuja ja asiakkaan pakkausluetteloita varten.
Numerosarjan koodi	Valitse numerosarjan koodi tietoalueelle, jossa numerosarjaa käytetään.
Laji	Valitse, koskeeko numerosarja laskuja vai pakkausluetteloita.
Tilikoodi	Valitse, miten numerosarjat kohdistetaan laskuihin. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot: Taulu – Numerosarja on vain Koodi-kentässä valitun käyttäjän käytettävissä. Ryhmä – Numerosarja on vain Koodi-kentässä valitun käyttäjäryhmän käytettävissä. Kaikki – Numerosarja on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Koodi	Valitse sen käyttäjän tai käyttäjäryhmän tunnus, jolle numerosarjat on määritetty laskujen numerointia varten.
Viimeinen päivämäärä	Numerosarjan viimeisin päivityspäivämäärä.
Jatka	Valitse tämä asetus hakeaksesi valitulle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle määritettyjä numerosarjoja.

Asiakirjan itsenumeroinnin numeroalueiden määrittäminen

Voit määrittää tiettyjä numerosarjoja Myyntireskontra-, Ostoreskontra-, Varastonhallinta- ja Projektinhallinta ja kirjanpito -moduulissa muodostettuihin laskuihin ja pakkausluetteloihin. Voit myös määrittää yksittäisiä numerosarjoja eri käyttäjille ja käyttäjäryhmille, asiakasryhmille ja toimittajaryhmille tai fyysisille varastoille. Voit määrittää myyntilaskujen ja toimittajan laskujen numerosarjat Laskurien hallinta -sivulla. (Valitse Organisaation hallinta>Numerosarjat>Laskurien hallinta.) Voit määrittää numerosarjan käyttäjän tai käyttäjäryhmän mukaan tai tietyille asiakasryhmille ja toimittajaryhmille. Täydennä Laskurien hallinta -sivun kentät seuraavan taulukon tietojen avulla.

Kenttä	Kuvaus
Moduuli	Valitse moduuli, jota valittu numerosarja koskee.
Tilikoodi	Valitse, koskeeko numerosarjan koodi kaikkia valitun moduulin tietueita vai moduulin tiettyä ryhmää.
Koodi	Valitse valitun moduulin koodi. Huomautus:Koodi-kenttä on käytettävissä vain, jos Ryhmä on valittu Tilikoodi-kentässä.
Laji	Valitse numeroitavan tiedoston tyyppi: Lasku tai Pakkausluettelo.
Automaattinen numerointi	Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat liittää asiakirjaan numeron automaattisesti. Voit manuaalisesti valita tai poistaa tämän valintaruudun yksittäisen asiakirjan kohdalla.

Tietoja laskujen ja pakkausluetteloiden manuaalisesta numeroimisesta: Myyntitilausten laskutunnusten muokkaaminen Itä-Euroopassa.

Muuttuneet prosessit

Seuraavien asiakirjojen otsikot päivitetään laskun ja pakkausluettelon numeroinnilla:

• Myyntitilaukset
• Ostotilaukset
• Vapaatekstilaskut
• Projektin laskuehdotukset

Kun kirjaat seuraavat asiakirjat, voit valita tietyn numerosarjan Numerointi-kentässä:

• Myynnin pakkausluettelo
• Myynnin kirjauksen lasku
• Oston kirjauksen tuotteen vastaanotto
• Oston toimittajalaskut
• Kirjaa projektin laskuehdotukset
• Kirjaa vapaatekstilasku

Lisäksi alla olevia lomakkeita täydentää Päivitettävät asiakirjat -kenttä:

• Oston Toimittajalaskut-lomake
• Myynnin Pakkausluettelon kirjaus -lomake
• Myynnin Kirjauslasku-lomake
• Oston Kirjauksen tuotteen vastaanotto -lomake.

Päivitettävät tiedostot -kenttä vaikuttaa pakkausluettelon kirjauskansion- ja laskukirjauskansionAsiakirjan tila -kenttään. Pakkausluettelon luonnissa Asiakirjan tila -kentän arvo on Ei mitään. Jos jokin Pakkausluettelo valittiin Päivitettävät asiakirjat -kentässä, sen Asiakirjan tila on Rikki ja Asiakirjan tilapakkausluettelossa, jossa se tehtiin, on Peruutettu.