Jaa

Tuetut sähköisen laskutuksen standardit Euroopassa

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa kerrotaan, mikä sähköisen laskutuksen kattavuus Euroopassa.

Euroopan unionin laajuisen sähköisen laskutuksen toteutusta ja käyttöönottoa sääntelee Neuvoston direktiivi 2010/45/EU, joka vaikuttaa kaikkiin EU:n jäsenvaltioihin. Yritysten, jotka haluavat käyttää sähköistä laskutusta, on toimitettava myyntitilauslaskut, vapaatekstilaskut, projektilaskut, myyntitilauksen hyvityslaskut ja projektilaskun hyvityslaskut .xml-tiedostoina valtionhallinnolle tai muille kauppaosapuolille, jotka virallisesti hallinnoivat sähköistä laskutusta. Näiden .xml-tiedostojen on oltava tiettyjen standardien mukaisia. Maa-/aluekohtaiset vaatimukset ja niiden käyttöönotto voivat vaihdella EU:n jäsenvaltioissa, mutta yleensä ne käyttävät Universal Business Language (UBL) -kieltä eri versioina mukautusten kanssa sekä PEPPOL-määrityksiä ja yhteyspisteitä vahvistusta ja siirtoa varten. UBL:n tärkein etu on se, että liiketoiminta-asiakirjat voidaan standardoida eri tarkoituksiin. Koska UBL on joustava kansainvälinen standardi, joka tukee monia liiketoimintavaatimuksia, liikeasiakirjoja voidaan vaihtaa valtioiden ja alueiden rajojen yli.

Dynamics 365 Financessa tällä hetkellä käytettävissä olevat sähköiset laskumuodot

Käytettävissä ovat seuraavat sähköisten laskujen maa-/aluekohtaiset muodot:

  • OIOUBL v.2.02 (Tanska)
  • EHF v.3.0 (Norja)
  • PEPPOL BIS v.2 (Itävalta, Ranska ja Belgia)
  • UBL-OHNL 1.9 (Alankomaat)
  • FacturaE v.3.2.1 (Espanja)
  • FatturaPA v.1.2 (Italia)
  • xRechnung v.1.2 (Saksa)
  • Avoin PEPPOL BIS Billing v.3.0 (Euroopan unioni)
  • Viron maakohtaisen muodon versio 1.2
  • Finvoice 3.0 (Suomi)

Sähköinen laskutus perustuu Sähköiseen raportointiin (ER). Laskumallin tietomalli, laskumallin yhdistämismääritys ja useita maa-/aluekohtaisia ER-muotokonfiguraatioita on luotu seuraavia maita/alueita varten:

  • Itävalta (AT)
  • Tanska (DK)
  • Italia (IT)
  • Norja (NO)
  • Espanja (ES)
  • Ranska (FR)
  • Belgia (BE)
  • Alankomaat (NL)
  • Saksa (DE)
  • Viro (EE)
  • Suomi (FI)
  • Euroopan unioni (EU)

Laskumallin tietomalli-, laskumallin yhdistämismääritys ja maa-/aluekohtaiset ER-muotomäärityksiä ovat seuraavat:

  • OIOUBL-myyntilasku - AT, DK ja NO
  • OIOUBL-myyntihyvityslasku - AT, DK ja NO
  • OIOUBL-projektilasku - AT, DK ja NO
  • OIOUBL-projektihyvityslasku - AT, DK ja NO
  • UBL-myyntilasku - FR
  • UBL, myynnin hyvityslasku - FR
  • UBL-projektilasku - FR
  • UBL, projektin hyvityslasku - FR
  • UBL-myyntilasku - BE
  • UBL, myynnin hyvityslasku - BE
  • UBL-projektilasku BE
  • UBL, projektin hyvityslasku, BE
  • UBL-myyntilasku NL
  • UBL, myynnin hyvityslasku, NL
  • UBL-projektilasku NL
  • UBL, projektin hyvityslasku, NL
  • Myyntilasku (ES)
  • Myyntilasku (IT)
  • Projektilasku (ES)
  • Projektilasku (IT)
  • Myyntilasku DE
  • Projektilasku DE
  • PEPPOL-myyntilasku - EU
  • PEPPOL, myynnin hyvityslasku - EU
  • PEPPOL-projektilasku - EU
  • PEPPOL, projektin hyvityslasku - EU
  • Myyntilasku (EE)
  • Projektilasku (EE)
  • Myyntilasku (FI)
  • Projektilasku (FI)

Luomissasi sähköisissä laskuissa ja hyvityslaskuissa on pakolliset tiedot, kuten EAN (European Article Numbering) -numero, yhteyshenkilö, dimension tilinumero ja osoitetiedot asiakasta varten. Oikeellisuustarkistussääntöjä käytetään laskujen generoinnissa, jotta voit tarkistaa, että oikeat tiedot on syötetty. Vaaditut tiedot voivat vaihdella maan/alueen mukaan. Koska vaatimuksia sekä tuettuja maita/alueita ja muotoja voidaan muuttaa, sinun on aina siirryttävä jaettuun käyttöomaisuuskirjastoon Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) -palveluissa ja tarkastella kaikkien niiden käytettävissä olevien tiedostojen ajan tasalla olevia luetteloita, joilla on käyttöomaisuustyyppi GER-konfiguraatio.

Sähköisten laskujen määritys

Sähköisten laskujen asetukset ja määritykset määräytyvät sen maan/alueen mukaan, jolle lasku on toteutettu. Lisätietoja asiakkaan sähköisten laskujen määrittämisestä ja käytöstä on niihin liittyvissä maa-/aluekohtaisissa ohjeaiheissa:

Lisäresurssit

Lisätietoja sähköisten laskujen määrittämisestä saat toistamalla seuraavat tehtäväoppaat Ohje-ruudussa:

  • Sähköisen OIOUBL-laskutuksen määrittäminen
  • Tuo OIOUBL sähköisen laskutuksen konfiguraatiot
  • Asiakastilien määrittäminen sähköistä OIOUBL-laskutusta varten

Huomautus

Vaikka nämä tehtäväoppaat on luotu Tanskan maakohtaiselle sähköiselle OIOUBL-laskumuodolle, niitä voidaan käyttää pienin muutoksin myös muille tuetuille maille ja alueille.