Tulostettujen lomakkeiden allekirjoittajien määrittäminen

Yrityksille Tšekin tasavallassa, Virossa, Unkarissa, Liettuassa, Latviassa, Puolassa ja Venäjällä voit määrittää allekirjoittajia ja nimikkeitä asiakkaille ja toimittajille, jotka tulostavat laskuja, kuten laskuja ja käteistilauksia.

Oletusarvojen määrittäminen

Jos haluat määrittää yrityksen tulostamille asiakirjoille allekirjoittajia, käytä Virkailijat-sivua. Allekirjoittajia ja heidän nimikkeitään voi määrittää sekä yritykselle että asiakkaille tai toimittajille asiakirjatyypin mukaan. Seuraavassa taulukossa kuvataan Virkailijat-sivun välilehtiä.

Välilehti	Kuvaus
Yleiset	Lisää toimia ja muita tietoja allekirjoittajille (johtaja ja kirjanpitäjä), jotka voivat allekirjoittaa kaikentyyppisiä tulostettavia asiakirjoja.
Kirjanpito	Lisää niiden allekirjoittajien toimi ja liittyvät tiedot, jotka voivat allekirjoittaa seuraavat kassavirtaan liittyvät sisäiset rahoitusasiakirjat: Käteiskuitit Ennakkoraportti Käteiskirjan sivu Määräilmoitus Lykkäykset
Myyntitilaukset	Lisää niiden allekirjoittajien toimi ja liittyvät tiedot, jotka voivat allekirjoittaa seuraavat asiakkaisiin liittyvät lähtevät ensisijaiset asiakirjat: Maksettava lasku Lasku Lasku Lasku – hyvityslasku Lasku - hyvityslasku Verotapahtuman lasku (asiakas)
Ostotilaukset	Lisää niiden allekirjoittajien toimi ja liittyvät tiedot, jotka voivat allekirjoittaa seuraavat toimittajiin liittyvät saapuvat ensisijaiset asiakirjat: Lasku Lasku Lasku – hyvityslasku Lasku - hyvityslasku Maksettava lasku Verotapahtuman lasku (toimittaja)
Varastonimikkeiden hallinta	Lisää niiden allekirjoittajien toimi ja liittyvät tiedot, jotka voivat allekirjoittaa seuraavat varastoasiakirjat, kun asiakkaalle on toimitettu tai on vastaanotettu konkreettisia käyttöomaisuuseriä: Toimita myyntitilauksen kuitti (M-15) Rmb. kuitti / Tilauksen vastaanotto Toimita siirtotilauksen kuitti (M-15)*

* Tämä tiedostotyyppi on vain niille yrityksille, joiden ensisijainen osoite on Venäjällä. Seuraavassa taulukossa kuvataan Virkailijat-sivun kenttiä.

Kenttä	Kuvaus
Sijainti	Valitse allekirjoittajan toimen nimike.
Nimi	Valitse allekirjoittajan nimi. Luettelon nimet tulevat joko Yhteyshenkilöt-taulusta tai Työntekijät-taulusta allekirjoittajan tyypin mukaan (eli sen mukaan, onko Meidän-valintaruutu valittuna). Jos allekirjoittajan nimeä ei ole luettelossa, lisää allekirjoittajan koko nimi manuaalisesti.
Työnimike	Valitse allekirjoittajan työnimike. Jos allekirjoittajan nimikettä ei ole luettelossa, lisää allekirjoittajan nimike manuaalisesti.
Tilikoodi	Valitse, voiko allekirjoittaja allekirjoittaa kaikki valitun tiedostotyypin tiedostot vai vain tietyn asiakkaan tai toimittajan tiedostoja.
Tilisuhde	Valitse asiakas- tai toimittajatili, joka liittyy valittuun tilikoodiin. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos valitset Tilikoodi-kentässä Tietue.
Meidän	Valittuna oleva valintaruutu ilmaisee, että toimi on sisäinen.
Liitos fyysiseen varastoon	Valitse, onko allekirjoittaja liitetty kaikkiin fyysisiin varastoihin vai vain tiettyyn varastoon. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot: Kaikki – Allekirjoittaja on liitetty kaikkiin fyysisiin varastoihin. Tietue – Allekirjoittaja on liitetty tiettyyn fyysiseen varastoon.
Fyysinen varasto	Valitse varastokoodi, joka vastaa varastoa, jonne allekirjoittaja on määritetty. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos valitset Liitos fyysiseen varastoon-kentässä Tietue.

Määritä numerosarjakoodi virkailijoille

Voit määrittää numerosarjakoodin virkailijoille Yritykset-sivun Numerosarjat-osassa. Valitse numerosarjakoodi Virkailijan istuntotunnus -viitteelle.

Allekirjoittajien muokkaaminen ensisijaisissa tiedostoissa

Virkailijat-toiminnossa näkyvät oletusarvon mukaan allekirjoittajat, jotka on esimääritetty Virkailijat-taulukossa. Laskun kirjaus -sivunVirkailjat-välilehdessä voit muokata allekirjoittajan nimeä ja otsikkoa ensisijaisessa tiedostossa seuraaville tiedostotyypeille:

• Myyntilasku
• Toimittajan lasku
• Lähetyksen siirtotilaus
• Käteistilaus

Huomautus: Kun asiakirja on kirjattu, virkailijoita ei voi muokata.