Storno-kirjanpito

Storno-kirjanpito on käytäntö, jonka avulla alkuperäiset kirjauskansion tilimerkinnät peruutetaan negatiivisilla numeroilla.

Storno-kirjanpito on käytäntö, jonka avulla alkuperäiset kirjauskansion tilimerkinnät peruutetaan negatiivisilla debet- tai kredit-summilla. Koska kirjanpitäjä kirjoittaa yleensä Storno-viennit punaisella musteella, tätä kirjanpitokäytäntöä kutsutaan myös Red Stornoksi. Käyttämällä Storno-kirjanpitoa voit peruuttaa asiakirjan, jossa on virheellisiä summia, mutta sinun on kuitenkin aina kirjoitettava oikea tiedoston summa peruutuksen jälkeen.

Esimerkki

Kirjanpitäjä kirjaa toimittajalta laskun 120 USD. Maksuprosessin aikana havaitaan, että kirjanpitäjä on virheellisesti syöttänyt 120 USD summan 102 USD sijaan. Kirjanpitäjän on luotava alkuperäiselle asiakirjalle Storno ja luotava sitten oikea lasku summalle 102 USD. Lisätietoja on ohjeaiheessa Toimittajan laskujen yleiskatsaus. Seuraavassa taulukossa on Stornon yleinen merkintä.

Asiakirjan tunnus	Tili	Debet	Hyvitys	Kommentti
Invoice0001	Ostotili	120		Alkuperäinen lasku (virheellinen)
Invoice0001	Toimittajatili		120	Alkuperäinen lasku (virheellinen)
Storno0001	Ostotili	-120		Storno
Storno0001	Toimittajatili		-120	Storno
Invoice0002	Ostotili	102		Korjaa lasku
Invoice0002	Toimittajatili		102	Korjaa lasku

Tässä esimerkissä saldoraportti näyttää seuraavat tiedot.

Tili	Debet	Kredit	Saldo
Ostotili	102	0	102
Toimittajatili	0	102	-102

Storno-vientien ja peruutusvientien erot

Kirjausmerkinnät voidaan korjata kahdella tavalla – peruutus ja Storno. Jos käytät palautustapahtumaa, alkuperäisen yleisen merkinnän kopio luodaan käänteisillä debet- ja kredit-tileillä ja summat pysyvät samanmerkkisinä. Jos käytät Stornoa, järjestelmä luo kopion alkuperäisestä yleisestä merkinnästä, mutta summat kirjataan negatiivisina. Seuraavassa taulukossa on Stornon yleinen merkintä.

Asiakirjan tunnus	Tili	Debet	Hyvitys	Kommentti
Invoice0001	Ostotili	120		Alkuperäinen lasku (virheellinen)
Invoice0001	Toimittajatili		120	Alkuperäinen lasku (virheellinen)
Reverse0001	Ostotili		120	Peruuta
Reverse0001	Toimittajatili	120		Peruuta
Invoice0002	Ostotili	102		Korjaa lasku
Invoice0002	Toimittajatili		102	Korjaa lasku

Tässä esimerkissä saldoraportti näyttää seuraavat tiedot.

Tili	Debet	Kredit	Saldo
Ostotili	222	120	102
Toimittajatili	120	222	-102

Huomaa, että saldot ovat samat peruutukselle ja stornolle. Debet-peruutuksen ja kredit-peruutuksen välillä on ero, koska palautustapahtuma tekee tarpeettoman debet- ja kredit-peruutuksen. Peruutusmerkintää käytetään maissa ja alueilla, joissa peruutus on melko harvinaista. Muissa maissa ja muilla alueilla käytetään Storno-kirjanpitoa.

Osittainen Storno

Osittainen Storno on kirjanpitokäytäntö, jonka avulla alkuperäiset kirjauskansion tilimerkintöjen osia peruutetaan negatiivisilla debet- tai kredit-summilla. Joissakin maissa ja joillakin alueilla voidaan käyttää osittaista Stornoa. Kirjanpitäjä esimerkiksi kirjaa toimittajalta laskun 120 USD. Maksuprosessin aikana havaitaan, että kirjanpitäjä on vahingossa syöttänyt virheellisen numerosarjan. Alkuperäisessä summan 102 USD laskussa oli virhe numerosarjassa. Osittaista Stornoa käyttämällä kirjanpitäjä luo 18 USD:n Storno-viennin. Seuraavassa taulukossa on osittaisen Stornon yleinen merkintä.

Asiakirjan tunnus	Tili	Debet	Hyvitys	Kommentti
Invoice0001	Ostotili	120		Alkuperäinen lasku (virheellinen)
Invoice0001	Toimittajatili		120	Alkuperäinen lasku (virheellinen)
Storno0001	Ostotili	-18		Osittainen Storno
Storno0001	Toimittajatili		-18	Osittainen Storno

Tässä esimerkissä saldoraportti näyttää seuraavat tiedot.

Tili	Debet	Kredit	Saldo
Ostotili	102	0	102
Toimittajatili	0	102	-102

Osittainen storno voi luoda ongelman Alkuperäinen tulostus -lomakkeessa. Jos alkuperäisen asiakirjan päivämäärän ja Storno-päivämäärän välillä on eroa, voi olla vaikea saada tarkkaa valuuttasummaa. Tästä seuraa, että osittainen Storno sallitaan vain tietyille asiakirjoille. Dynamics 365 Financessa on osittaisia Storno-toimintoja asiakirjoille niitä maita/alueita varten, joissa se on sallittu.

Storno-vientien syöttäminen kirjauskansion riveille

Syötä kirjauskansiorivillä debet- tai kredit-summa, jolla on negatiivinen merkki, jotta voit tehdä Storno-merkinnän. Korjaus-kenttä määritetään kirjausprosessin aikana.

Stornon näyttäminen

Finance käsittelee negatiiviset kirjauskansiosummat erityisellä tavalla. Yleinen kirjauskansiomerkintä, asiakastapahtuma, toimittajatapahtuma ja muut tapahtumat toimivat Storno-toimintona alla esitetyllä tavalla.

Käyttäjän syötteet kirjauskansion rivillä	Varastointiperiaate		Näyttötapa		Vaikutus laskelmaraporttiin
	Korjauskenttä	Summakenttä	Summa tapahtuman valuuttana	Summa	Debet-sarake	Kredit-sarake	Saldosarake
Debet	En	>0	Summa	Summa	Kasvattaa		Kasvattaa
Kredit	En	<0	-Summa	Summa		Kasvattaa	Vähentää
-Debet	Kyllä	>0	+Summa	-Summa	Vähentää		Kasvattaa
-Kredit	Kyllä	<0	-Summa	-Summa		Vähentää	Vähentää

Voit mukauttaa Stornon näyttämistä lomakkeissa, ruudukoissa, sarakkeissa ja kentissä. Voit esimerkiksi poistaa merkin näyttämisen käytöstä tai muuttaa negatiivisten summien reunoja. Korjaus-kenttää voi käyttää myös kaikissa näyttöasetuksissa – jos Korjaus-kentän arvona on Kyllä, niin kyseessä on Storno-merkintä.

Miten asiakirjat luovat Storno-merkintöjä

Tietyt tiedostot luovat peruutustapahtumia. Esimerkiksi kirjanpidon, ostoreskontran ja myyntireskontran asiakirjojen ulkomaan valuutan uudelleenarvostus peruuttaa toteutumattoman voiton ja tappion. Lisätietoja: Kirjanpidon ulkomaanvaluutan uudelleenarvostus tai Ulkomaanvaluutan uudelleenarvostus osto- ja myyntireskontrassa. Kun peruutustapahtuma on luotu, luodaan uusia tapahtumia, joissa on toteutumaton voitto tai tappio. Myös varastoa varten luodaan peruutustapahtumia. Lisätietoja on kohdassa Varaston sulkeminen. On tiedostoja, joiden avulla voit peruuttaa aiemmin kirjatun tiedoston. Käyttäjä voi esimerkiksi luoda hyvityslaskun aiemmin luodun laskun peruuttamista varten. Tiedostoissa käytetään erityisparametreja peruutus- tai Storno-tapahtumien luomiseen. Esimerkiksi ulkomaan valuutan uudelleenarvostus luo kirjanpidon korjausparametriin perustuvia peruutus- tai Storno-tapahtumia. Asiakkaan hyvityslasku luo peruutus- tai Storno-tapahtumia myyntireskontran hyvityslaskun korjausparametrin perusteella.