Jaa

Sähköinen laskutuspalvelu, SÄHKÖISTEN LASKUTINTEN

Tässä artikkelissa on vastauksia sähköistä laskutuspalvelua koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin. Sähköinen laskutus laajentaa Microsoft Dynamics 365 Financen, Dynamics 365 Supply Chain Managementin ja Dynamics 365 Project Operationsin sähköisen laskutuksen ominaisuuksia..

Mikä on tärkeää sähköisessä laskutuksessa, ja miksi se on tärkeää organisaatiolleni?

Toiminnan monimutkaisuus ja riskit kasvavat edelleen, kun organisaatiot laajentavat toimintaansa alueiden välillä. Yhteensopivuuden ylläpitäminen ja mukautuminen usein muuttuviin määräyksiin ovat yhä suurempia haasteita. Ne ovat myös erityisen tärkeitä laskutuksessa. Laskutus on ollut perinteisesti kallista ja virhealtista, koska yritykset ovat riippuvaisia paperiasiakirjoista ja manuaalisista prosesseista.

Organisaatiot ovat alkaneet siirtyä pois paperilaskuista kustannusten ja päästä päähän -prosessin nopeuttamiseksi. Julkishallinnon organisaatiot ovat siirtymässät sähköisen laskutuksen käyttöön verotuksen digitalisoinnin osana. Kun organisaatioiden edellytetään lähettävän digitaalisesti reaaliaikaisia verotietoja veroviranomaisille, viranomaiset voivat vähentää verojen välttelyä ja manipulointia sekä vähentää petoksia.

Koko maailma on siirtymässä paperittomaan asiakirjakäsittelyyn. Jos asiakkaat eivät ota käyttöön sähköistä laskutusta, vaarana voivat olla yhteensopivuusongelmat ja tarpeettomat kustannukset. He voivat myös jäädä jälkeen kilpailijoista.

Eikö Financessa, Supply Chain Managementissa ja Project Operationsissa ole jo sähköinen laskutustoiminto? Millaisen arvon tämä toiminto antaa asiakkaalle?

Sähköinen laskutus laajentaa Financen, Supply Chain Managementin ja Project Operationsin sähköisiä laskutustoimintoja. Toiminto myös yksinkertaistaa uusimpien sähköisten laskutusstandardien noudattamista. Se myös tarjoaa yhtenäiset kokemukset eri alueilla sähköisen laskujen käsittelyä ja vaihtoa varten. Sähköisen laskutuksen ominaisuudet tuovat monenlaisia etuja. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

  • aiempaa nopeampi ja helpompi maa- tai aluekohtaisten määritysten käyttöönotto
  • sähköisen laskutusratkaisun käyttöönottojen standardointi
  • sähköisen laskutuksen parannettu jäljitettävyys
  • aiempaa helpompi lakisääteisten vaatimusten ja paikallisten liiketoimintakäytäntöjen noudattamisen ylläpito
  • yksinkertainen ratkaisun pakkaus
  • skaalausominaisuudet suurille lähetettyjen tiedostojen määrälle aiempaa nopeamman asiakirjojen kierron saavuttamiseksi
  • mahdollisuus jakaa ratkaisut muiden yritysten kanssa.

Tukeeko sähköinen laskutuspalvelu Financen, Supply Chain Managementin ja Project Operationsin paikallisia asennuksia?

Ei. Nykyinen alusta ei tue paikallisten versioiden käyttöä, eikä tukea ole tarkoitus lisätä tulevaisuudessa.

Käyttääkö sähköinen laskutuspalveluliittymä toimittajan tuonnin automaatio-ominaisuutta?

Et. Tätä käyttöliittymää varten on suunnitelmia, mutta suunniteltua aikajanaa ei ole. Kun aikajanaa suunnitellaan, päivämäärät ilmoitetaan julkaisusuunnitelmissa.

Miten sähköinen laskutuspalvelu käsittelee sähköiseen laskuun liittyvät tiedostoliitteet? Tarvitaanko SharePoint-palvelin, kun PDF-tiedostoja upotetaan XML-tiedostoon?

Sähköiseen laskuun liitettyjä tiedostoja käsitellään XML-elementtiin upotettuina binaaritietoina. PDF-tiedostojen upottamisessa ei tarvita SharePoint-palvelinta. Liite on kuitenkin tallennettava Financen, Supply Chain Managementin tai Project Operationsin tiedostohallintajärjestelmään.

Onko sähköinen laskutuspalvelu käytettävissä maani tai alueeni säännösten mukaan?

Sähköinen laskutuspalvelu on mikropalvelualusta, joka on käytettävissä maailmanlaajuisesti.

Microsoft aikoo julkaista sähköiset laskumuodot ja integroinnit niille maille/alueille, joiden toiminnallisuuden Microsoft on lokalisoinut. Lisätietoja on kohdassa Sähköisten laskutusominaisuuksien saatavuus.

Jos maasi/alueesi sähköistä laskutusmuotoa ei ole lueteltu, alusta pyrkii tukemaan tätä skenaariota tulevaisuudessa. Voit edelleen hyödyntää sähköisen laskutuksen määritysominaisuuksia ja määrittää sähköisen laskutusmuodon itse. Vaihtoehtoisesti voit määrittää organisaation sähköisen laskutuksen muodon yhdessä riippumaton ohjelmistotoimittajan (ISV) kanssa. Lisätietoja on kohdassa Sähköisen laskutuksen palvelun ISV:n viimeisen kilometrin yhdistin.

Onko rekisteröityminen pakollista, jotta sähköinen laskutuspalvelu voidaan ottaa käyttöön, vai voiko sen vain ottaa käyttöön ominaisuuksien hallinnassa?

Jos sinulla on Financen, Supply Chain Managementin tai Project Operationsin käyttöoikeus, rekisteröidy sähköiseen laskutukseen kohdassa Sähköisen laskutuksen lisäosan palvelun hallinnan aloittaminen.

Toimiiko sähköinen laskutuspalvelu tason 1 näennäiskoneiden kanssa? Mikä on edellytetty vähimmäisympäristö?

Sähköisen laskutuspalvelun integrointi edellyttää vähintään tason 2 näennäiskonetta Financen tai Supply Chain Managementin isännöintiin. Lisätietoja ympäristöjen suunnittelusta on kohdassa Ympäristön suunnittelu.

Onko sähköisessä laskutuspalvelussa testitila laskun lähetyksen testaamista varten?

Testaaminen voidaan tehdä määrityksen avulla. Voit testata laskun lähettämistä muodostamalla yhteyden Financeen tai Supply Chain Managementiin käyttäjän hyväksynnän testiympäristöstä (UAT) ja lähettää testilaskut. Sähköinen laskutus tukee digitaalisten testivarmenteiden määrittämistä. Jos sähköiset laskut vaativat myös digitaalisen hyväksynnän, se tukee myös veroviranomaisten julkaisemien verkkopalveluiden URL-osoitteiden määritystä.

Onko olemassa sähköisen laskutuksen käyttövalmiita maa- tai aluekohtaisia ominaisuuksia koskevia ohjeita?

Kyllä. Tietoja sähköisten laskutusominaisuuksien saatavuudesta ja niiden tukemista muodoista on kohdassa Sähköisten laskutusominaisuuksien käytettävyys.

Kyllä. Sähköisiä laskutusominaisuuksia voidaan käyttää yritysasiakirjojen lähettämisen käsittelyyn yrityksen maasta tai alueesta riippumatta. Seuraavien ehtojen on kuitenkin täytyttävä:

  • luotavassa liiketoiminta-asiakirjassa käytetään sopivaa tiedostomallin määritystä
  • liiketoimintatiedostossa ja sähköisessä laskutusominaisuudessa määritetyt käytettävyyssäännöt täsmäävät.

Käyttääkö sähköinen laskutuspalvelu samaa konfiguraatiota ja suunnittelukokemusta, jotka ovat Financen ja Supply Chain Managementin sähköisen raportointimoduulin käytössä?

Kyllä. Samoja suunnittelutyökaluja, joita käytetään Financen ja Supply Chain Managementin sähköisen raportoinnin moduulissa, käytetään myös tietomallien määrityksen ja tiedostomuodon määritysten luomisessa ja määrittämisessä.

Kyllä. Käytettävyyssäännöt ovat täysin konfiguroitavissa. Voit lisätä tai poistaa lausekkeita, muodostaa logiikan toimintoja sekä ryhmitellä lausekkeita ja poistaa ryhmityksiä.

Tukeeko sähköinen laskutuspalvelu muiden ER-muotoisten konfiguraatioiden lisäämistä muiden tiedostotyyppien luomiseksi? Tukeeko se näiden asiakirjojen lähettämistä sähköisesti asiakkaille esimerkiksi toimitusilmoituksina?

Voit käyttää muita ER-muotoisia konfiguraatioita haluttujen tulostustiedostojen tuottamiseen. Sähköisen raportoinnin muotoinen määritys on kuitenkin johdettava samasta sähköisen raportoinnin laskumallin yhdistämismäärityksestä, joka on määritetty Financessa tai Supply Chain Managementissa liiketoimintatiedostojen muodostamista varten. Sähköinen laskutus ei tue valmiina tulostiedoston lähettämistä suoraan asiakkaalle sähköisen tiedonsiirron (EDI) tapahtumana.

Tukeeko sähköinen laskutuspalvelu sähköisten laskujen vaihtamista asiakkaiden kanssa? Tukeeko se eri laskumuotojen konfiguroimista samalle laskulle?

Toimittajien sähköisten laskujen vastaanotto- ja tuontiominaisuus on toteutussuunnitelmassa. Sähköisten laskujen lähettämistä asiakkaille automaattisesti ei kuitenkaan tueta tällä hetkellä.

Tukeeko sähköinen laskutuspalvelu EDI-sanomien vaihtamista toisten yritysten kanssa?

Sähköisen laskutuspalvelun painopiste on sähköisten laskusanomatyyppien vaihto, joka perustuu määräysten vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin. Toimittajien sähköisten laskujen vastaanotto- ja tuontiominaisuus on toteutussuunnitelmassa. Sähköisten laskutiedostojen lähettämistä asiakkaille ei kuitenkaan tueta tällä hetkellä valmiina ominaisuutena muissa kuin skenaarioissa, joissa sähköinen lasku on lähetettävä asiakkaalle lakisääteisen vaatimuksen mukaisesti.

Tukeeko sähköinen laskutuspalvelu sähköisen raportoinnin muotoisiin määrityksiin perustuvien mukautusten tuomista tai yhdistämistä vanhasta sähköisestä laskutuksesta?

Sähköisessä laskutuspalvelussa voit käyttää ER-muotoisia konfiguraatioita uudelleen. Sähköisen raportoinnin muotoinen konfigurointi on kuitenkin johdettava samasta sähköisen raportoinnin laskumallin määrityksestä, jota sähköinen laskutustoiminto oli suunniteltu käyttämään ja joka on määritetty Financessa tai Supply Chain Managementissa liiketoimintatiedostojen muodostamista varten.

Tukeeko sähköinen laskutuspalvelu sähköisten laskujen myöntämistä räätälöidyistä taulukoista? Jos se tukee, miten näille uusille taulukoille ja yksiköille luodaan sähköisen raportoinnin tietomallimääritykset?

Kyllä. Sähköiset laskut voidaan lähettää mukautetuista taulukoista. Se edellyttää kuitenkin laskumallin yhdistämismäärityksen mukauttamista ja tarvittavien viitteiden lisäämistä mukautettuihin taulukoihin. Monimutkaisuudesta riippuen on luotava uusi laskumallin yhdistämismääritys.

Tukeeko sähköinen laskutuspalvelu erilaisia verkkopalvelun päätepisteitä?

Kyllä. Sähköinen laskutuspalvelu tukee erilaisia verkkopalvelun päätepisteitä. Voit käyttää määritettävää integrointia REST-verkkopalveluiden kanssa tai useita maa- tai aluekohtaisia verkkopalveluintegrointeja. Samoille verkkopalveluille ja ohjelmointirajapinnoille voidaan määrittää erilaisia päätepisteitä käyttämällä eri määritysversioita. Katso lisätietoja osasta Toimikohtainen parametriluettelo.

Integroidaanko sähköinen laskutus eri laskujen operaattoreiden ohjelmointirajapintoihin Pohjoismaista vai tulisiko tätä integrointia käsitellä tapauskohtaisesti?

Microsoft laajentaa toimintojen kattavuutta jatkuvasti valmiiden integrointien tarjoamiseksi sähköisten laskutusominaisuuksien avulla. Lisätietoja tuetuista muodoista ja integroinneista on kohdissa Sähköisten laskutusominaisuuksien käytettävyys ja Sähköisen laskutuksen palvelun ISV:n viimeisen kilometrin yhdistin.