Toimittajan maksukausien tilastojen raportointi

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Ruotsissa tarvittavat toimittajan maksukausien tilastot määritetään ja luodaan.

Ruotsissa on otettu käyttöön otettu uusi säännös 1.3.2022 alkaen, jonka mukaan suurten yritysten on raportoitava maksuehdot alihankkijoiden kanssa Ruotsin yritysrekisteritoimistolle (Swedish Companies Registration Office (SCRO) (Bolagsverket)). (Suuriksi yrityksiksi määritetään ne yritykset, joissa on 250 tai useampia työntekijöitä.) Tämä säännös on suunniteltu ehkäisemään yleistyvää tapaa pidentää maksuehtoja. Sen tarkoitus on edistää pienempien ruotsalaisten yritysten potentiaalista kasvua luomalla niille parhaat mahdolliset olosuhteet kehitykseen ja kasvuun.

Seuraavassa on joitakin tietoja, jotka suurten yritysten on raportoitava:

• Keskimääräinen sovittu maksuehto
• Keskimääräinen todellinen maksuehto
• Sovitun maksukauden jälkeen maksettujen laskujen prosenttiosuus

Eri kokoisten alihankkijoiden maksuehdot on ilmoitettava erikseen:

• Alihankkijat, joilla on 0–9-työntekijää
• Alihankkijat, joilla on 10–49-työntekijää
• Alihankkijat, joilla on 50–249-työntekijää

Jos yritys käyttää reverse factoringia, kyseiset tiedot on raportoitava erikseen. Jos kaikkiin kolmeen kokoluokkaan kuuluville alihankkijoille käytetään reverse factoringia, on raportoitava yhdeksän lisäkohtaa.

Suurten yritysten on raportoitava maksukausitilasto kauden ajalta, joka ulottuu edellisen vuoden heinäkuun 1. päivästä kuluvan vuoden kesäkuun 30. päivään. Tiedot on toimitettava syyskuun loppuun mennessä. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä SCRO:hon tai käy sen verkkopalveluportaalissa osoitteessa www.bolagsverket.se.

Yleiset määritykset

Tee seuraavat asetukset ennen raportin muodostamista.

Sähköisen raportoinnin konfiguraatioiden tuonti

Tuo Microsoft Dynamics 365 Financessa seuraavat sähköisen raportoinnin (ER) määritysten komponentit yleisestä säilöstä. Varmista, että valitset uusimman version.

• Toimittajan kokoluokkamalli
• Toimittajan kokoluokan tuontimuoto
• Toimittajan kokoluokan mallimääritys kohteeseen

Vertaa tuotuja määrityksiä Raportointimääritykset -sivulla Sähköinen raportointi -työtilassa.

Lisätietoja ER-konfiguraatioiden tuomisesta on kohdassa Sähköisen raportoinnin konfiguraatioiden lataaminen Lifecycle Services -palveluista.

Raportointikauden luominen ja SCRO:n toimittajan koon määritystietojen tuominen

SCRO (Bolagsverket) julkaisee joka vuosi Ruotsissa toimivien yritysten kokomäärityksen sähköisessä palvelussa. SCRO julkaisee myös tiedoston, jossa näkyvät kaikki pienet yritykset, joilla on alle 250 työntekijää mutta joiden täytyy raportoida toimittajien maksukaudet.

Voit määrittää Financessa Toimittajien maksukausien tilastotiedot -raportin käyttämällä sähköistä SCRO-palvelua yrityksen rekisteröityjen liiketoimintatunnuksien avulla ja lataamalla julkaistun tiedoston. Sen jälkeen ladattu tiedosto on tuotava Financeen.

1. Valitse Financessa Ostoreskontra>Kausittaiset tehtävät>Toimittajan maksukausien tilastot.

2. Luo raportointikausi valitsemalla Toimittajan maksukausien tilastot -sivulla Uusi ja syöttämällä raportointikauden päivämäärät.

3. Valitse SCRO-tiedot.

4. Valitse Toimittajan kokoluokka -sivulla Tuo SCRO-tiedot.

5. Valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa Toimittajan kokoluokan tuontimuoto -osa, jonka toit aiemmin, ja valitse sitten OK.

6. Etsi ja valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa SCRO:sta lataamasi datatiedosto. Järjestelmä tuo tiedoston väliaikaiseen tallennustilaan ja aloittaa tiedoston tietojen käsittelemisen.

   Käsittely suorittaa yrityksessä luotujen toimittajien haun. Sen jälkeen se etsii vastaavuutta näille toimittajille SCRO-datatiedostossa annetuista tiedoista. Vastaavuusprosessi perustuu joko ruotsalaiseen yrityksen viralliseen tunnusnumeroon tai verorekisteröintinumeroon sen mukaan, kumpi täsmäytetään ensin. Varmista, että ainakin yksi näistä numeroista on täytetty jokaiselle toimittajalle.

Huomautus

Toimittajan kokoluokan käsittely ja täsmäytys voi kestää pitkäänkin sen mukaan, kuinka monta toimittajatietuetta yrityksessä on. Siksi saatat haluta käyttää eräkäsittelyä tälle tehtävälle. Erätila voidaan ottaa käyttöön tälle tehtävälle, kun otat käyttöön Suorita ladattujen asiakirjojen sähköisen raportoinnin tuominen erätoimintona -toiminnon. Avaa Ominaisuuksien hallinta -työtila, etsi toiminto luettelosta ja valitse Ota käyttöön.

SCRO-datatiedosto toimitetaan pilkulla eroteltuna CSV-tiedostona SCRO-verkkopalvelussa. Useimmat virustorjuntapalvelut voivat keskeyttää, kun tiedostoa ladataan, tallennetaan tai käsitellään. Varmista, että tiedosto on ladattu kokonaan eikä se ole virheellinen, tarkistamalla tiedoston koon vertaamalla SCRO:n tietoihin. Vuoden 2023 raportointikaudella tiedoston koko oli noin 92 megatavua (Mt). Jos tiedoston tuomisessa ja täsmäyttämisessä on ongelmia, hae toimittajaa SCRO-verkkopalvelusta. Lisää sitten toimittajalle tietue ja kokoluokka manuaalisesti Financessa Toimittajan kokoluokka -sivulla.

Toimittajan maksutilastojen laskeminen

Kun olet konfiguroinut toimittajiesi kokoluokan luokittelun, suorita tilastotietojen laskenta.

Maksuviiveisiin liittyvät tilastot perustuvat sääntöön, joka laskee kullekin toimittajalaskutapahtumalle maksun viivästymispäivien määrän. Laskentakaava vähentää laskun päivämäärän maksupäivästä ja pyöristää tuloksen lähimpään kokonaislukuun. Jos lasku esimerkiksi on lähetetty tammikuun 1. päivänä ja maksetaan 15. tammikuuta, viive on 14. Jos lasku on lähetetty tammikuun 1. päivänä ja maksetaan 31. tammikuuta, viive on 30.

Maksuehdot lasketaan käyttämällä tapahtuman laskun maksun eräpäivää. Laskentakaava vähentää laskun päivämäärän maksun eräpäivästä ja pyöristää tuloksen lähimpään kokonaislukuun. Jos laskun päivämäärä on esimerkiksi 1.1. ja maksun eräpäivä on 11.1., todellisia maksuehtopäiviä on 10.

Raportissa otetaan huomioon laskut, jotka on maksettu sovitun maksukauden jälkeen, jos maksun päivämäärä on maksun eräpäivää myöhempi. Jos lasku maksetaan useita kertoja, tilastoissa käytetään laskun viimeisintä viivästynyttä maksupäivämäärää.

Sovitun maksukauden jälkeen maksettujen laskujen prosenttiosuus lasketaan sisältäen kaikki raportointikaudella maksetut laskut.

1. Voit suorittaa tilastotietojen laskennan kohdassa Ostoreskontra>Kausittaiset tehtävät>Toimittajan maksukausien tilastot.
2. Valitse Laske tilastotiedot. Järjestelmä käynnistää maksuviiveiden tilastotietojen laskentaprosessin.
3. Jos yritykselläsi on usein tapahtumia useiden eri pienien yritysten kanssa, jolloin tuloksena on suuri määrä tapahtumia, voit suodattaa toimittajia Kirjausprofiili- taiToimittajaryhmä-arvon mukaan luodaksesi pienemmän raportin. Suodattimien avulla voit valmistella erillisen raportin toimittajaryhmille, joille maksetaan reverse factoring -palveluiden avulla. Käsittely voidaan suorittaa myös erätilassa.
4. Valitse OK.

Järjestelmä laskee kaikki raportoinnissa tarvittavat tiedot. Voit vahvistaa laskelmat annetuille tiedoille toimittajien kokoluokkien kullakin sivulla. Käy Toimittajan laskut -sivulla läpi kaikki tapahtumat, jotka sisältyvät tilastolaskentaan. Voit tarkastella kunkin tapahtuman tilityksiä, alkuperäisiä tiedostoja ja maksuja valitsemalla Näytä tilitykset.

Huomautus

Myös muita kenttiä voidaan lisätä Toimittajan laskut -sivulle sivun mukautusvaihtoehtojen avulla. Voit myös viedä tietoja tältä sivulta Exceliin lisäanalyysia varten.

Raportoin tilastotiedot SCRO:hon

Tällä hetkellä SCRO (Bolagsverket) edellyttää, että raportti toimitetaan syöttämällä tiedot manuaalisesti SCRO-verkkopalveluun. Siirry verkkopalvelussa raportointialueelle ja täytä tarvittavat tilastotiedot verkkolomakkeissa.