Julkisen sektorin kertatoimittajien suunnittelu
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten useita kertatoimittajat ja laskut tuodaan ja luodaan.
Yleensä toimittajan ja laskun tietojen joukkotuomista varten luodaan laskentataulukkomuodossa datatiedosto ja tallennetaan CSV-muodossa (arvot on erotettu pilkuin).
- Koska pilkuilla erotetaan CSV-tiedoston kentät, merkinnän tekstissä ei käytetä pilkkuja. Jos esimerkiksi haluat määrittää yrityksen nimen "Smith, Smith ja Päivämäärä", kirjoita nimeksi Smith Smith ja Esimerkin nimi.
- Jos et määritä tämän sivun kenttien arvoja, juuri luodut toimittajatilit käyttävät sellaisen kertatoimittajaprofiilin arvoja, joka on viitattu Ostoreskontran parametrit - sivulla. Jos esimerkiksi maksutavaksi on määritetty Ostoreskontran parametrit -sivulla olevan kertatoimittajaprofiilin tarkistus, maksutapa määritetään myös uusille kertatoimittajalle.
- Kertatoimittajan ostoreskontran numerosarjan avulla määritetään kertatoimittajatilit. Niitä ei saa määrittää jatkuvaksi tälle palvelulle. Laskut luodaan luonnostilassa. Laskut on kirjattava ennen maksuehdotusten luontia.
Seuraavassa taulukossa näkyvät kentät, jotka tuontitiedoston on sisällettävä. Kukin kentän otsikko vastaa laskentataulukon sarakeotsikkoa, ja kukin laskentataulukkorivi sisältää kunkin sarakkeen tiedot.
Toimittaja-osa
| Kenttä | Yksityiskohtaiset tiedot |
|---|---|
| Tietueen tyyppi | Henkilö tai organisaatio |
| Etunimi | (Jos tietuetyypin arvo on henkilö) |
| Toinen nimi (valinnainen) | (Jos tietuetyyppi on henkilö) |
| Sukunimi | (Jos tietuetyyppi on henkilö) |
| Toimittajan nimi | (Jos tietuetyyppi on organisaatio) |
| Ryhmä | Kymmenen merkin raja |
| Maa tai alue | Kymmenen merkin raja |
| Postinumero | |
| Katu | |
| Paikkakunta | |
| Paikkakunta | |
| Liittovaltion verotunnus (valinnainen) | (Vain Yhdysvallat) 1099-numero |
| Verotunnuksen tyyppi | (Vain Yhdysvallat) Arvot voivat olla tuntematon , työnantajan tunnus, henkilötunnus , yksittäisen verovelvollisen tunnistenumero tai käyttöönotettavan verovelvollisen tunnistenumero. Huomautus: Jos liittovaltion verotustunnusta ei ole määritetty, tämän kentän arvoksi tulee määrittää Tuntematon. |
| Pankkitili (valinnainen) | Pankkitilin nimi |
| Pankkitilin numero | |
| Pankkikoodi (valinnainen) | |
| SWIFT-koodi (valinnainen) | Tunnetaan myös nimellä BIC (Pankin tunnuskoodi) |
| IBAN (valinnainen) | Kansainvälinen pankkitilin numero, 34 merkin raja |
Lasku-osa
| Kenttä | Yksityiskohtaiset tiedot |
|---|---|
| Laskun numero | Laskun numero, 20 merkkiä raja |
| Laskun kuvaus (valinnainen) | |
| Kirjauspäivämäärä (valinnainen) | Päivämäärän muoto |
| Laskun päivämäärä | Päivämäärän muoto |
| Eräpäivä (valinnainen) | Päivämäärän muoto |
| Rivinumero | |
| Nimiketunnus (valinnainen) | 20 merkkiä koskeva rajaHuomautuksen : Jos nimiketunnusta ei ole annettu, hankintaluokan ja hankintaluokan hierarkian kenttiin on annettava arvot. Jos hankintaluokkaa ja hankintaluokkahierarkiaa ei ole annettu, Nimiketunnus-kenttään on annettava arvo. |
| Nimikkeen nimi (valinnainen) | 60 merkin raja |
| Hankintaluokkahierarkia (valinnainen) | Huomautus: Jos kirjoitat tälle kentälle arvon, myös hankintaluokkakenttä on pakollinen. |
| Hankintaluokka (valinnainen) | Huomautus: Jos kirjoitat tälle kentälle arvon, myös hankintaluokkahierarkian kenttä on pakollinen. |
| Määrä (valinnainen) | |
| Yksikkö (valinnainen) | Kymmenen merkin raja |
| Rivin nettosumma | Desimaaliarvot ovat sallittuja. |
| Yksikköhinta (valinnainen) | Desimaaliarvot ovat sallittuja. |
Jakelut-osa
| Kenttä | Yksityiskohtaiset tiedot |
|---|---|
| Numero | Kirjanpidon jakorivinumero |
| Taloushallinnon dimensiot | Jos tuomallasi tiedostolla on taloushallinnon dimensioita, kaikki taloushallinnon dimensiot on sisällytettävä oikeaan nimeämiseen. Muussa tapauksessa näyttöön tulee virhesanoma, jossa näkyy, että kirjanpitodimensio on virheellinen. Tämän jälkeen sinun on joko korjattava taloushallinnon dimensiot tai poistettava sarakkeet tiedostosta. |
| Prosenttia | Desimaaliarvot ovat sallittuja. |
Mitä seuraavaksi?
Kun olet määrittänyt tarvittavat edellytykset, tutustu julkisen sektorin kertatoimittajaan.