Jaa

Julkisen sektorin alustavat budjetit ja jako-osuudet

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa käsitellään alustavan budjetin luominen sekä budjetoinnin ja budjetin hallinnan määrittäminen ja jakoa ja alustavaa budjettia varten.

Seuraavissa osissa kuvataan julkisen sektorin käytettävissä olevat budjetointiominaisuudet. Lue ennen tämän artikkelin lukemista myös julkisen sektorin budjetointi.

  • Budjetoinnin ja budjetin hallinnan määrittäminen ja jakoa varten – Voit määrittää budjettikoodeja jaon budjettityypille ja määrittää budjetin hallinnan jakoa varten.
  • Budjetin ja budjetin hallinnan määrittäminen alustavaa budjettia varten – Voit määrittää alustavan budjettityypin budjettikoodit ja määrittää alustavan budjetin budjetin hallinnan.
  • Alustavan budjetin luominen, tarkasteleminen ja peruuttaminen - Voit luoda alustavia budjettimerkintöjä sekä luoda alkuperäisiä budjettimerkintöjä.

Budjetoinnin ja budjetin hallinnan asentaminen ja jakoa varten

Jako on alkuperäisen budjetin osa, joka on hyväksytty kuluihin. Organisaatiolla voi esimerkiksi olla alkuperäinen $1000000, mutta ainoastaan se voi käyttää $150,000 tilivuoden ensimmäisellä vuosineljänneksellä. Voit kirjata alkuperäisen budjettitapahtuman $1000000 kirjausta varten. Tämän jälkeen voit kirjata $150,000 merkinnän vuoden ensimmäiseksi kolmeksi kuukaudeksi. Vain jakanut $150,000 voidaan käyttää ensimmäisen vuosineljänneksen aikana.

Muistiinpano

Et voi määrittää enempää kuin alkuperäisen budjetin summan taloushallinnon dimensio.

Kun olet määrittänyt perusbudjetoinnin ja budjetin hallinnan, lisää jakotietoja perusbudjetointiin ja budjetin hallintaan seuraavasti.

Miten jakobudjettityypin budjettikoodit määritetään?

Voit määrittää budjettikoodit jakobudjettityypille Budjettikoodit-sivulla . Alkuperäiselle budjettityypille olisi määritettävä budjettikoodit perusbudjetin asetusten aikana. Kun luot uuden budjettikoodin ja -kuvauksen, valitse myös jakobudjettityyppi.

Käytä budjettikoodeja jakobudjettityypille, kun syötät budjettirekisterin merkintöjä jaotettuihin budjettisummiin. Käytä budjettikoodeja alkuperäiselle budjettityypille, kun syötät alkuperäisten budjettisummista budjettirekisterin merkintöjä.

Miten budjettien hallinta määritetään jakoa varten?

Budjetin hallinnan konfigurointisivulla on lisäasetusten käyttövaihtoehtoja.

Kun valitset Käytettävissä olevat summat -osassa Käytä vain jaetut summat -vaihtoehtoa, muut summaavat - kohdan vaihtoehdot eivät ole käytettävissä. Käytettävissä oleva budjettivaralaskelma sisältää vain summat, jotka summataan. Tavallisesti sisällytetään toteutuneet kulut, varausten budjettivaraukset, vahvistamattomien varausten budjettivaraukset sekä budjettivaraukset, jotka koskevat summien ennakkovarauksia.

Muistiinpano

Kun valittuna on vain jaetulla summalla käytettävä summa, alkuperäistä budjettia, siirtoja ja korjauksia seurataan, mutta niitä ei käytetä laskennassa.

Kun valitset Ostoehdotukset-vaihtoehdot Tiedostot ja kirjauskansiot -osassa, ostotilausten ja toimittajan laskujen vaihtoehdot ovat automaattisesti valittuina.

Kun olet määrittänyt budjetoinnin perusbudjetin koodit ja määrittänyt ja jakobudjetin hallinnan, voit luoda budjettirekisterimerkinnät alkuperäiselle budjetille ja jakobudjettityypeille. Lisätietoja on jäljempänä tässä artikkelissa, jossa on lisätietoja "Alustavan budjetin luominen ja tarkasteleminen".

Vihjeitä

Budjettitapahtumien kirjaus - sivulla voit seurata ja auditoinnissa budjettitapahtumia ja tarkastella

  • Budjettisaldo
  • Budjetin hallinnan tilastot
  • Todelliset ja budjetoitujen summat
  • Budjettirekisterimerkinnät, jotka sisältävät alkuperäisen budjetin ja jaon

Voit myös seurata ja auditoitua budjettiin tehtäviä ja jakotoimia seuraavilla sivuilla:

  • Kauden budjetit -sivulla näkyvät budjetti- jakosaldot kauden mukaan, kertyneet summat sekä budjetin summan ja jakoprosenttiosuuden kaikkina kausina.
  • Budjetin hallinnan tilastosivulla näkyvät budjettisyklin ja budjettimallin budjettisaldot. Jos haluat lisätietoja, valitse rivi ruudukosta ja valitse sitten Lisämaksut. Kun ostoehdotukset ja ostotilaukset on kirjattu, voit tarkastella alustavan varauksen ja alustavan varauksen budjettivarauksia Budjetin hallinnan tilastotiedot -sivulla. Huomautus: Jako - ja Alustavat budjetti -kentät näkyvät vain, jos olet valinnut alustavan budjetin ja Käytä vain jaetulla summalla budjetin hallinnan konfigurointisivun käytettävissä olevan osan budjettivarat-osaa.
  • Todelliset ja budjetoitut kausittainen sivu näyttää toteutuneet kulut ja kauden budjettirekisterimerkintöjen summan:
    • Jako-kenttä sisältää budjettimallin ja dimensioarvojen jakobudjetin rekisterimerkintöjen summan.
    • Varianssin summa -sarakkeessa näkyy seuraavan laskelman tulos: Kauden uudelleenlaskenta – Kauden todellinen = kauden varianssisumma.
    • Alustava budjetti - kenttä sisältää kaikkien budjettimallin ja dimensioarvojen alustavan budjettirekisterin merkintöjen summan.

Budjetin ja budjetin hallinnan ottaminen käyttöön alustavassa budjetissa

Kun olet määrittänyt perusbudjetin ja budjetin hallinnan, voit lisätä alustavaa budjettia koskevat tiedot perusbudjetointiin ja budjetin hallintaan seuraavasti:

Voit luoda väliaikaisen alustavan budjetin, kun varsinaista budjettia tarkistetaan ja hyväksytään. Jos käytät budjetin hallintaa, voit valita lähdeasiakirjoja ja kirjanpidon kirjauskansioita budjetin hallintaa varten alustavan budjetin käytön aikana. Alustavan budjetin summia voi seurata alustavia budjettisummia käyttämällä alustavan budjettityypin erillisiä budjettikoodeja. Hyväksytyn budjetin jälkeen alustavat budjettisummat voidaan vähentää, kun hyväksyttyjä budjettisummia lisätään.

Miten alustavan budjettityypin budjettikoodit määritetään?

Alustavan budjettityypin budjettikoodit voi määrittää Budjettikoodit-sivulla . Jos haluat seurata erilaisia alustavan budjettimerkinnän luokkia, voit määrittää alustavalle budjettityypille useita budjettikoodeja.

Alkuperäiselle budjettityypille olisi määritettävä budjettikoodit perusbudjetin asetusten aikana. Kun luot budjettikoodin ja kuvauksen, valitse myös alustava budjettityyppi.

Käytä alustavan budjettityypin budjettikoodeja, kun lisäät alustavan budjetin summien budjettimerkinnät. Käytä budjettikoodeja alkuperäiselle budjettityypille, kun syötät alkuperäisten budjettisummista budjettirekisterin merkintöjä.

Miten budjetin hallinta määritetään alustavia budjetteja varten?

Budjetin hallinnan konfigurointisivulla voit käyttää alustavia budjetteja. Valitse Käytettävissä olevat budjetointivarat -kohdasta Alustava budjettivaihtoehto . Huomaa, että jatka valitsemalla Luo luonnos .

Muistiinpano

Jos alustavat budjetit sisällytetään käytettävissä olevan budjettisumman laskentaan, alustavan budjettirekisterin merkinnät on tärkeää peruuttaa, kun alkuperäiset budjettibudjetin merkinnät kirjataan budjettisaldoihin. Jos alustavia budjettikoodeja olevia budjettitapahtumia ei peruta, sekä alustavaa budjettia että alkuperäisiä budjettityyppejä lisätään, jolloin käytettävissä oleva saldo ylittyy. Lisätietoja on jäljempänä tässä artikkelissa kohdassa Alustavan budjetin mitätöiminen. Kun valitset Ostoehdotukset-vaihtoehdon Tiedostot ja kirjauskansiot -osassa, ostotilausten ja toimittajan laskujen vaihtoehdot ovat automaattisesti valittuina.

Alustavan budjetin luominen, tarkasteleminen ja mitätöiminen

Kun olet määrittänyt alustavan budjetin perusbudjetin ja budjetin hallinnan, voit luoda budjettirekisterimerkinnät alustavalle budjettityypille.

Miten luon ja tarkastelen alustavaa budjettia?

Voit luoda tietyn budjettimallin ja dimensioarvojen alustavat budjettitapahtumat. Kun todellinen budjetti on hyväksytty, voit luoda alkuperäiset budjettitapahtumat.

Vihjeitä

Voit tarkastella lisätietoja alustavia budjetteja valitsemalla seuraavat kyselyt:

  • Budjetin hallinnan tilastotiedot - sivulla voit tarkastella budjettisyklin ja budjettimallin budjettisaldoja. Kun ostoehdotukset ja ostotilaukset on kirjattu, voit tarkastella varausten ja alustavan varauksen budjettivarauksia.
  • Toteutuneet ja budjetoitut kulut -sivulla voit tarkastella kauden toteutuneita kuluja ja budjettirekisterin merkintöjen summaa. Alustava budjetti - kenttä sisältää kaikkien budjettimallin ja dimensioarvojen alustavan budjettirekisterin merkintöjen summan.

Miten alustava budjetti palautetaan?

Kun luot alkuperäisen budjettitapahtuman ja käytät budjettimallia ja dimension arvoja, jotka sisältävät alustavat budjettisummat, alustavat budjettisummat voidaan palauttaa. Voit esimerkiksi kirjoittaa alustavan budjettisumman $2,500 kirjanpitotili 50000. Jos myöhemmin kirjoitat alkuperäiseen budjettisummaan $10,000 kirjanpitotili 5 0000, alustava budjettisumma $2,500 palautetaan. Summalla kirjanpitotili 5 0000 olisi budjettisumma $10,000.

Voit tarkastella alkuperäisen budjetin budjettirekisterin merkintöjä valitsemalla budjettitilin merkinnät Budjettitilimerkinnät-pikavälilehdessä Budjettitilijän merkintä -sivulla . Valitse valikkorivillä aiheeseen liittyviä tietoja ja valitse sitten Budjettirekisterin merkinnät.