Julkisen sektorin hankinnat
Tässä artikkelissa esitellään hankinta- ja hankintatoiminnot julkisella sektorilla. Näitä ovat ostotilauskoodit, toimittajan todistustyypit, ostosopimuksen luokittelutoiminto ja ostotilausrivin summat.
Mitkä ovat edellytykset hankinnan ja hankintan määrittämiselle julkisella sektorilla?
Ennen asetusten muokkaamisen ja tietojen syöttämisen aloittamista on tehtävä seuraavat asetukset:
- Toimittajien määrittäminen
- Määritä toimittajien, ostotilausten ja niin edelleen numerojärjestelmä.
- Toimittajan todistustyyppien määrittäminen
Julkisen sektorin organisaatioille on ehkä määritettävä seuraavat hankinta- ja hankintaominaisuudet:
- Ostotilauskoodit julkisella sektorilla: Luo koodeja ja erikoissanomia ostotilausten vahvistusta varten. Vahvistamalla ostotilaus kiertää tyypillisen ostoprosessin.
Muistiinpano
Tämä koskee myös ostoreskontraa.
Ranskalaisten organisaatioiden osalta julkiselle sektorille saatetaan edellyttää lisävaiheita.
Seuraavissa osissa kuvataan hankinta ja hankintatoiminnot, jotka ovat käytettävissä julkisella sektorilla.
Mitkä ovat toimittajan todistustyypit?
Voit luoda ja liittää toimittajaorganisaatioihin minkä tahansa tyyppisiä toimittajiin kohdistamia todistustyyppejä. Tämä sisältää paitsi ammattitiedot, Microsoft SQL Server kuten ammattiinsinsinöörin lisenssin tai todistuksen, myös sen, onko niillä vastuuvakuutus tai vähemmistöön kuuluminen vai ovatko ne erilaisten ympäristö- tai kulutusturvallisuusvaatimusten mukaisia.
Ostoreskontran Todistustyyppi-sivulla voit määrittää todistustyypin ja kuvauksen.
Mitä haluat tietää osto- tai myyntisopimuksen luokituksista?
Kun käyttäjät luovat uuden osto- tai myyntisopimuksen, heidän on aina valittava ostosopimuksen tai myyntisopimuksen tyyppi. Sopimuksen luokittelusivuilla on myös muita julkisen sektorin ohjausobjekteja .
Voit luoda ja määrittää sopimusluokitteluja myynnin ja markkinoinnin ostosopimuksen luokittelusivun avulla.
Ota huomioon seuraavat tiedot, kun määrität tietoja osto- tai myyntisopimusluokitteluista.
Miten määritän ostosopimusten alihankkijoita koskevia tietoja?
Valitse Alihankkijat-vaihtoehto .
Miten voin lisätä tietoja ostosopimusten vakuutussopimuksista ja velkakirjoista?
Valitse Varmennukset-vaihtoehto . Näiden tietojen avulla voit luoda raportin, jonka avulla voit valvoa toimittajien yhteensopivuus todistusvaatimusten kanssa. (Voit luoda raportin -kohdan avulla. Ostosopimuksen sertifikaatin yhteensopivuussivu .)
Miten lisään tietoja ostosopimusten välitavoitteista ja tehtävistä?
Valitse Tehtävät-vaihtoehto .
Kuinka suoralaskutus ja vapautustilausten käytön estäminen ostosopimuksissa edellyttää?
Valitse Edellytä suoralaskutus - vaihtoehto.
Voiko ostotilausrivin summia tarkastella?
Kyllä. Ostotilauksen rivisummia voidaan tarkastella, mukaan lukien nykyinen tilattu summa sekä kaikki vastaanotetut tai laskutetut summat. He voivat tarkastella myös laskut jäljellä olevia summia tai odottavien laskujen summia.
Vihje
Oletetaan, että tarkastelet ostotilausriviä, jossa on kahdelle kirjanpitotilille kirjattuja ostoja. Yksi kirjanpitotili on toimittajalta tilatuille toimistokalusteille. Toinen kirjanpitotili toimistotarvikkeita varten. Tilattu summa on sama kuin laskutettujen summien, odottavien laskujen summien ja jäljellä olevien laskujen summien summa. Vastaanotettu summa on tilauksen summan osa, joka on saatu toimittajalta.
| kirjanpitotili | Järjestelmällinen | Vastaanotettu | Laskutettu | Odottaa laskua | Jäljellä oleva lasku |
| 60010 (toimistokalusteet) | 1,200.00 |
250,00 | 350.00 | 200.00 | 650.00 |
| 60020 (toimistotarvikkeet) | 750.00 |
150.00 | 400.00 | 350.00 |
|
| Summat | 1,950.00 |
400.00 | 750.00 | 200.00 | 1,000.00 |
Lisätietoja on yleiskatsauksessa Hankinta ja ostoreskontra sekä julkisen sektorin yhteenveto ostoreskontrasta.