Edun joukkopäivitys -sivu

Edun joukkopäivitys -sivun avulla järjestelmänvalvojat voivat tarkastella ja vahvistaa työntekijöiden etuussuunnitelmien valintoja ja tehdä niihin nopeasti joukkotoimintoja.

Kun työntekijät ovat valinneet etuussuunnitelmat työntekijän itsepalvelun avulla, etujen järjestelmänvalvoja vahvistaa valinnat ja tekee tarvittavat toiminnot. He voivat esimerkiksi vahvistaa, peruuttaa ja poistaa valinnan ja lähettää sähköpostilla pyynnön todisteista. Lisäksi he voivat saada käyttöönsä liittyviä tietoja ilmoittautumisesta, elinkaaritapahtumista, huollettavista, edunsaajista ja työntekijöiden etuvalintojen kustannuksista. He voivat myös tehdä valintoja ja korjauksia työntekijöiden puolesta. Lopuksi he voivat tunnistaa, mitkä suunnitelmatietueet ovat muuttuneet edellisen kauden jälkeen, ja valita kyseiset suunnitelmat myöhempää vahvistusta varten.

Edun joukkopäivitys -sivulla on pikasuodattimia ja ryhmittelyominaisuus, jotka perustuvat kauteen, suunnitelmaan, suunnitelman tyyppiin, ohjelmaan, myyntirakenteeseen, suunnitelman voimassaoloon ja tilaan. Nämä pikasuodattimet ja ryhmittelyt auttavat järjestelmänvalvojia valitsemaan halutut tietueet joukkotoimintoa varten, vahvistamaan valinnan ja suorittamaan sitten joukkotoimintoja valituille tietueille.

Seuraavassa taulukossa käsitellään avattavassa Suodatusperuste-valikossa käytettävissä olevat asetukset. Järjestelmänvalvoja voi näiden vaihtoehtojen avulla suodattaa ruudukossa näkyvät etusuunnitelman tietueet.

Suodatinvaihtoehto	Kuvaus
Kausi	Suodata etuussuunnitelmat kauden mukaan. Voit valita menneen, nykyisen tai tulevan kauden. Oletusarvoisesti ruudukko näyttää nykyisen kauden suunnitelmat.
Oikeushenkilö	Suodata etuussuunnitelmat yrityksen mukaan.
Suunnitelman voimassaolo	Suodata etuussuunnitelmat voimassaolon mukaan. Suunnitelmat voivat olla aktiivisia, vanhentuneita tai tulevia. Voit valita useita arvoja tälle asetukselle.
Tila	Suodata etuussuunnitelmat tilan mukaan. Voit valita useita arvoja tälle asetukselle. Käytettävissä ovat seuraavat arvot: Valitut – Näytä suunnitelmat, joilla on Valittu-tila. Peruutettu – Näytä suunnitelmat, joilla on Peruutettu-tila. Kuitattu ulos – Näytä uloskuitatut suunnitelmat. Vahvistettu – Näytä vahvistetut suunnitelmat. Ei valittu/peruutettu – Näytä suunnitelmat, joiden tila ei ole Valittu eikä Peruutettu.
Ota käyttöön	Käytä valittuja suodatinasetuksia.
Nollaa	Palauta suodatinasetukset.
Lisäsuodatin	Käytä muita suodatinasetuksia.

Järjestelmänvalvoja voi käyttää avattavaa Ryhmittelyperuste-valikkoa etuussuunnitelman tietueiden ryhmittelyyn työntekijän, yrityksen, suunnitelman, suunnitelmatyypin, myyntirakenteen, ohjelman ja kauden mukaan.

Kun halutut pikasuodattimet ja ryhmittelyt on otettu käyttöön, järjestelmänvalvoja voi valita vähintään yhden tietueen ja tehdä tarvittavat toiminnot. He voivat myös lähettää sähköposti-ilmoituksia työntekijöille, joiden etuussuunnitelmatietueet on valittu.

Järjestelmänvalvoja voi käyttää valitun suunnitelman liittyviä tietoja valitsemalla Liittyvät tiedot -kohdan sivun oikealla puolella ja laajentamalla Liittyvät tiedot -ruudun. Ruudussa näkyvät työntekijän tiedot, yleiset tiedot ja tiedot ilmoittautumisesta, elinkaaritapahtumista, huollettavista, edunsaajista ja työntekijän etuvalintojen kustannuksista.

Jos haluat muokata työntekijän etuussuunnitelman tiettyjä tietoja, järjestelmänvalvoja voi avata Työntekijän etuussuunnitelmat -valintaikkunan valitsemalla Muokkaa-kohdan. Tämän valintaikkunan tietoja voidaan muokata määritysten mahdollistamalla tavalla.

Huomautus

Työntekijän ja työnantajan summia ei voi muokata Työntekijän etuussuunnitelmat -valintaikkunassa, jos ne lasketaan hinnan mukaan. Jos järjestelmänvalvojien on voitava muokata näitä kenttiä, valitse Salli järjestelmänvalvojien muokata laskettuja hintoja -asetus Etujen hallinta -sivulla.

Etujen vertailusuunnitelmat (esiversio-ominaisuus)

Etujen järjestelmänvalvojien on usein vahvistettava työntekijöiden etuvalintoja. He esimerkiksi vahvistavat muutokset suunnitelmavalinnoissa, kattavuusvaihtoehdoissa ja työntekijän tai työnantajan kustannuksissa verrattuna edellisen vuoden valintaan tai elinkaaritapahtumia edeltävissä valinnoissa.

Järjestelmänvalvojat voivat vertailla etuussuunnitelmavalintoja, kattavuusvaihtoehtoja, työntekijöiden kustannuksia, huollettavia ja edunsaajia edellisen etukauden tietoihin tai nykyistä päivämäärää ja kautta edeltäviin tietoihin valitsemalla Edun joukkopäivitys -sivun Työntekijän etuussuunnitelmat -valintaikkunan Vertaile suunnitelmaa -painikkeen. Järjestelmänvalvojat voivat valita vähintään yhden tietueen Edun joukkopäivitys -sivulla ja avata Työntekijän etuussuunnitelmat -valintaikkunan valitsemalla Vertaile suunnitelmaa -kohdan vertailun tekemiseksi.

Työntekijän etuussuunnitelmat -valintaikkunassa on kaksi ruudukkoa, joiden avulla voidaan vertailla eri kausien (ja päivämäärien) etuussuunnitelmia. Vasemmanpuoleisen ruudukon tietoja voi muokata, mutta oikeanpuoleisen ruudukon tiedot ovat vain luku -tilassa.

Oletusarvoisesti vasemmanpuoleisen ruudukon Kauden alku -kentän arvoksi määritetään nykyinen etuuskausi ja oikeanpuoleisen ruudukon Kauden alku -kentän arvoksi edellinen etuuskausi (ja tämän kauden viimeinen päivämäärä valitaan). Voit muuttaa kummankin ruudukon kautta ja päivämäärää. Jos valitset päivämäärän, joka on nykyisen kauden ulkopuolella, kauden arvo muuttuu vastaamaan päivämäärävalintaa. Vasemmanpuoleiselle ruudukolle valitun päivämäärän on aina oltava myöhäisempi kuin oikeanpuoleiselle ruudukolle valittu päivämäärä.

Kunkin ruudukon etuustiedot päivitetään valitsemasi kauden ja päivämäärän perusteella. Valitsemalla eri päivämäärävälit etuuskaudelle voit verrata etuussuunnitelmien tietueita (edellisessä kuvassa esitetyllä tavalla). Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen tarkistettaessa elinkaaritapahtumia edeltäviä ja niiden jälkeisiä etuussuunnitelmavalintoja.

Jos jonkin tietueen suunnitelmatyyppi, suunnitelmavaihtoehto, kattavuussumma, korvaussumma tai huollettavan tai edunsaajan tiedot ovat muuttuneet edellisen kauden (tai päivämäärävälin) jälkeen, vasemmanpuoleisen ruudukon Muutettu-sarakkeessa näkyy muutossymboli. Tämä symboli näkyy myös, jos työntekijä ei valitse edellisellä kaudella valittua suunnitelmaa.

Muutossymbolin hälytys näkyy Edun joukkopäivitys -sivulla ja Työntekijän etuussuunnitelmat -valintaikkunassa, joka avataan valitsemalla MuokkaaEdun joukkopäivitys -sivulla. Se näkyy myös Työntekijän etuussuunnitelmat -valintaikkunassa, kun Vertaa suunnitelmaa -painike valitaan.

Järjestelmänvalvojat voivat valita vähintään yhden tietueen Edun joukkopäivitys -sivulla. Tämän jälkeen he voivat valita Vertaa suunnitelmaa -kohdan, jos he haluavat nähdä valitut suunnitelmat vaiheittaisena luettelona. Kerralla näytetään yhden työntekijän tietueet, joita voi vertailla. Kun järjestelmänvalvoja on vahvistanut etuussuunnitelmat ja suorittanut vaadittavat toiminnot kyseisen työntekijän tietueille, hän voi vahvistaa seuraavan valitun työntekijän tietueet ja tehdä niille toimintoja valitsemalla Seuraava-painikkeen (oikea nuoli). Järjestelmänvalvojat voivat sulkea suunnitelman vertailusivun valitsemalla Valmis. Kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti.