Tietokannan lokikirjauksen määrittäminen ja hallinta
Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto
Voit seurata Dynamics 365 Human Resourcesin taulukoiden ja kenttien muutoksia tietokantakirjausten avulla. Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia:
- Tietokantakirjauksen suojauksen ja suorituskyvyn hallinta
- Määritä tietokantakirjaus
- Tietokantalokien tyhjentäminen
Tietokantakirjauksen yleiskatsaus
Tietokantakirjaus seuraa Microsoft Dynamics 365 Human Resourcesin taulukoiden ja kenttien muutoksia. Lisääminen, päivittäminen tai poistaminen ovat tällaisia muutoksia. Tietokantakirjaus tallentaa tietueen taulukoiden tai kenttien muutoksista tietokantakirjaustaulukkoon.
Tietokantakirjauksen käyttötapoja liiketoiminnassa:
- Arkaluonteisia tietoja sisältäviin taulukoihin tehtyjen muutosten seurantatietueen luominen.
- Yksittäisten tapahtumien seuraaminen. Tietokantakirjausta ei ole tarkoitettu erätöissä suoritettavien automaattisten tapahtumien seuraamiseen.
Tietokantakirjauksen suojaus
Tietokantalokeissa voi olla arkaluonteisia tietoja. Lokitietojen käyttöoikeuden voi rajoittaa vain niille käyttöoikeusrooleille, joiden on voitava käyttää näitä tietoja.
Tietokantakirjaus ja suorituskyky
Vaikka tietokantakirjaus voi olla arvokasta liiketoiminnan kannalta, se voi kuluttaa paljon resursseja ja edellyttää paljon hallintaa. Tietokantakirjauksen vaikutukset suorituskykyyn:
Tietokantalokitaulukon koko voi kasvaa nopeasti, mikä puolestaan voi kasvattaa tietokannan kokoa. Kasvu määräytyy sen mukaan, kuinka paljon lokiin kirjattuja tietoja päätät säilyttää. Tietokantalokitaulukko sisältää oletusarvoisesti vain 30 päivän lokitiedot.
Tietokantakirjaus voi heikentää pitkäkestoisia automaattisia prosesseja, kuten pitkään kestäviä tietojen tuontia.
Parhaat käytännöt
Voit parantaa suorituskykyä rajaamalla lokikirjausten määrää ja valitsemalla lokiin tiettyjä kenttiä koko taulujen sijaan. Kokonaissuorituskykyä ylläpidetään rajoittamalla tietokantakirjaus 20 taulukkoon.
Muistiinpano
Yksittäisten kenttien osalta lokiin voidaan kirjata vain päivitykset.
Määritä tietokantakirjaus
Tietokantakirjauksen voi määrittää käyttämällä ohjattua Tietokantamuutosten kirjaaminen lokiin -toimintoa. Ohjattu toiminto on joustava tapa määrittää taulukoiden tai kenttien lokiin kirjaaminen.
Valitse Järjestelmänvalvoja > Linkit > Tietokanta > Tietokantalokin asetukset. Käynnistä ohjattu Tietokantamuutosten kirjaaminen lokiin -toiminto valitsemalla Uusi.
Valitse Seuraava.
Valitse ohjatun toiminnon Taulut ja kentät -sivulla taulut ja kentät, joille tietokannan lokiin kirjaamisen haluat ottaa käyttöön, ja valitse Seuraava.
Muistiinpano
Tietokannan lokiinkirjaus ei ole käytettävissä kaikissa Human Resources -tietokannan taulukoissa. Jos valitset Näytä kaikki taulukot luettelon alapuolella taulujen ja kenttien luettelo laajennetaan näyttämään kaikkien ne tietokantataulut, joiden tietokantaloki on käytettävissä, mutta tämä on kaikkien tietokantataulujen luettelon osajoukko.
Valitse ohjatun toiminnon Muutostyypit-sivulla tietotoiminnot, joiden muutoksia haluat seurata kullekin taululle ja kentälle, ja valitse sitten Seuraava. Alla olevassa taulukossa on lokiin kirjattavissa olevien tietotoimintojen kuvaus.
Tarkista tehdyt muutokset Valmis-sivulla ja valitse Valmis.
| Toiminto | kuvaus |
|---|---|
| Seuraa uusia tapahtumia | Luo loki tauluun luoduille uusille tietueille. |
| Päivitys | Luo loki taulutietueiden päivitystä varten tai taulun yksittäisten kenttien päivitykselle. Jos kirjaat lokiin taulun päivitykset, lokitietue luodaan aina, kun taulun mihin tahansa tietueen kenttään tehdään päivitys. Jos kirjaat lokiin tiettyjen kenttien päivitykset, lokitietue luodaan vain, kun taulutietueiden kyseisiin kenttiin tehdään päivityksiä. |
| Delete-näppäin | Luo loki taulusta poistettuja tietueita varten. |
| Nimeä tunnus uudelleen | Luo lokitietue, kun taulun avain nimetään uudelleen. |
Tietokantalokien tyhjentäminen
Voit poistaa kaikki tietokantalokit tai osan niistä seuraavien vaihtoehtojen avulla:
- Valitse kaikki tietyn taulukon lokit.
- Valitse tietyntyyppiset tietokantalokit,
- Valitse päivämäärä ja aika, jolloin loki luotiin.
Tietokantalokin tyhjentäminen määritetään seuraavasti:
Valitse Järjestelmänvalvoja > Linkit > Tietokanta > Tietokantaloki. Valitse Tyhjennä loki.
Valitse SuodatusSisällytettävät tietueet -osassa.
Valitse poistettavien lokien valitsemismenetelmä. Valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
- Taulun ID-tunnus
- Lokin tyyppi
- Luonnin päivämäärä ja aika
Määritä lokin tyhjentämistehtävän suorittamisen ajankohta Tietokantalokin tyhjentäminen -välilehdessä. Tietokantalokit ovat oletusarvoisesti käytettävissä 30 päivää.