Tietokannan lokikirjauksen määrittäminen ja hallinta

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstö

Voit seurata Dynamics 365 Human Resources taulukoiden ja kenttien muutoksia tietokannan lokikirjauksen avulla. Tässä artikkelissa kuvataan, miten:

• Tietokantakirjauksen suojauksen ja suorituskyvyn hallinta
• Määritä tietokantakirjaus
• Tietokantalokien tyhjentäminen

Tietokantakirjauksen yleiskatsaus

Tietokantakirjaus seuraa Microsoft Dynamics 365 Human Resourcesin taulukoiden ja kenttien muutoksia. Näihin muutoksiin sisältyy tietueiden lisääminen, päivittäminen tai poistaminen. Tietokantakirjaus tallentaa tietueen taulukoiden tai kenttien muutoksista tietokantakirjaustaulukkoon.

Tietokantakirjauksen käyttötapoja liiketoiminnassa:

• Arkaluonteisia tietoja sisältäviin taulukoihin tehtyjen muutosten seurantatietueen luominen.
• Yksittäisten tapahtumien seuraaminen. Tietokantakirjausta ei ole tarkoitettu erätöissä suoritettavien automaattisten tapahtumien seuraamiseen.

Tietokantakirjauksen suojaus

Tietokantalokeissa voi olla arkaluonteisia tietoja. Rajoita käyttö vain käyttöoikeusrooleihin, jotka tarvitsevat pääsyn lokitietoihin.

Tietokantakirjaus ja suorituskyky

Vaikka tietokantakirjaus voi olla arvokasta liiketoiminnan kannalta, se voi kuluttaa paljon resursseja ja edellyttää paljon hallintaa. Tietokantakirjauksen vaikutukset suorituskykyyn:

• Tietokantalokitaulukon koko voi kasvaa nopeasti, mikä puolestaan voi kasvattaa tietokannan kokoa. Kasvu määräytyy sen mukaan, kuinka paljon lokiin kirjattuja tietoja päätät säilyttää. Tietokantalokitaulukko sisältää oletusarvoisesti vain 30 päivän lokitiedot.
• Tietokantakirjaus voi heikentää pitkäkestoisia automaattisia prosesseja, kuten pitkään kestäviä tietojen tuontia.

Parhaat käytännöt

Voit parantaa suorituskykyä rajaamalla lokikirjausten määrää ja valitsemalla lokiin tiettyjä kenttiä koko taulujen sijaan. Yleisen suorituskyvyn ylläpitämiseksi voit kirjautua enintään 20 taulukkoon.

Note

Yksittäisten kenttien osalta lokiin voidaan kirjata vain päivitykset.

Määritä tietokantakirjaus

Määritä tietokannan lokitus ohjatun Tietokantamuutosten kirjaaminen lokiin -toiminnon avulla. Ohjattu toiminto on joustava tapa määrittää taulukoiden tai kenttien lokiin kirjaaminen.

1. Valitse Järjestelmänvalvoja > Linkit > Tietokanta > Tietokantalokin asetukset. Käynnistä ohjattu Tietokantamuutosten kirjaaminen lokiin -toiminto valitsemalla Uusi.

2. Valitse Seuraava.

3. Valitse ohjatun toiminnon Taulukot ja kentät -sivulta taulukot ja kentät, joissa haluat ottaa tietokannan kirjauksen käyttöön, ja valitse Seuraava.

   Note

   Tietokannan kirjaaminen ei ole käytettävissä kaikissa henkilöstöhallintotietokannan taulukoissa. Valitsemalla Luettelon alta Näytä kaikki taulukot voit laajentaa taulukoiden ja kenttien luettelon näyttämään kaikki tietokantataulukot, joissa tietokannan kirjaus on käytettävissä, mutta tämä luettelo on tietokantataulukoiden täydellisen luettelon alijoukko.

4. Valitse ohjatun toiminnon Muutostyypit-sivulla tietotoiminnot, joiden muutoksia haluat seurata kullekin taululle ja kentälle, ja valitse sitten Seuraava. Seuraavassa taulukossa on kuvaus tietotoiminnoista, jotka ovat saatavilla kirjautumista varten.

5. Tarkista Viimeistely-sivulla ohjatun toiminnon tekemät muutokset ja valitse Valmis.

Operaatio	Description
Seuraa uusia tapahtumia	Luo loki uusia tietueita varten, jotka luot taulukkoon.
Päivitys	Luo loki taulutietueiden päivitystä varten tai taulun yksittäisten kenttien päivitykselle. Jos valitset taulukon päivitysten kirjaamisen, järjestelmä luo lokitietueen aina, kun taulukon mihin tahansa tietueen kenttään tehdään päivitys. Jos valitset tiettyjen kenttien päivitysten kirjaamisen, järjestelmä luo lokitietueen vain, kun taulukkotietueiden kenttiin on tehty päivityksiä.
Poista	Luo loki taulusta poistettuja tietueita varten.
Nimeä tunnus uudelleen	Luo lokitietue, kun taulun avain nimetään uudelleen.

Tietokantalokien tyhjentäminen

Voit poistaa tietokantalokit kokonaan tai osittain käyttämällä seuraavia asetuksia:

• Valitse kaikki tietyn taulukon lokit.
• Valitse tietyntyyppiset tietokantalokit,
• Valitse päivämäärä ja aika, jolloin loki luotiin.

Tietokantalokin tyhjentäminen määritetään seuraavasti:

1. Valitse Järjestelmänvalvoja > Linkit > Tietokanta > Tietokantaloki. Valitse Tyhjennä loki.

2. Valitse SuodatusSisällytettävät tietueet -osassa.

3. Valitse poistettavat lokit valitsemalla menetelmä. Valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

   • Taulukon tunnus
   • Lokin tyyppi
   • Luonnin päivämäärä ja aika

4. Määritä lokin tyhjentämistehtävän suorittamisen ajankohta Tietokantalokin tyhjentäminen -välilehdessä. Tietokantalokit ovat oletusarvoisesti käytettävissä 30 päivää.