Oikeutussääntöjen ja -asetusten määrittäminen

Kun olet määrittänyt Etujen hallinnan edellyttämät parametrit, voit luoda oikeutussäännöt, paketteja, kausia ja ohjelmia etupaketteihin liitettäviksi.

Kelpoisuussääntöjen avulla määritetään, ovatko työntekijät oikeutettuja palvelupakettiin. Työntekijän on täytettävä vähintään yhden säännön edellytys, jotta hänen voidaan katsoa olevan oikeutettu etuuteen. Palvelupakettiin voi esimerkiksi sisältyä kaksi sääntöä. Ensimmäisessä säännössä (rivi 1) todetaan, että työntekijätyypin on oltava Työntekijä. Toisessa säännössä (rivi 2) todetaan, että työntekijän on oltava kokopäiväisessä työsuhteessa. Näin ollen työntekijät, jotka täyttävät säännön 1, täyttävät kelpoisuusvaatimukset, vaikka he olisivat vain osa-aikaisia.

Voit kuitenkin määrittää yhden säännön, jolla on useita ehtoja. Tässä tapauksessa työntekijän on täytettävä kaikki säännön ehdot, jotta hänen voidaan katsoa olevan oikeutettu etuuteen. Sinulla on esimerkiksi sääntö, jonka nimi on Kokopäivätyöntekijä. Tämän säännön mukaan työntekijätyypin on oltava Työntekijäja työntekijän on oltava kokopäivätyössä. Siten työntekijöiden on täytettävä säännön molemmat ehdot ollakseen tukikelpoisia.

Tärkeä

Jokaiseen etuussuunnitelmaan on liityttävä vähintään yksi kelpoisuussääntö. Voit liittää etuun useita sääntöjä.

Luo kelpoisuussääntö

Oikeutussäännöissä määritetään, ketkä työntekijät voivat ilmoittautua kuhunkin etuussuunnitelmaan. Kun olet määrittänyt oikeutussäännöt, voit määrittää ne etuussuunnitelmiin. Tämän jälkeen voit käsitellä rekisteröinnin kelpoisuutta nähdäksesi, mitkä työntekijät ovat oikeutettuja kuhunkin suunnitelmaan.

Avoimessa rekisteröinnissä työntekijät voivat valita etuusjärjestelyjä. Jos he eivät ole oikeutettuja etuusjärjestelyyn, joka perustuu kelpoisuussääntöihin sen jälkeen, kun heidät on jo rekisteröity, heitä ei automaattisesti poisteta. Kun suunnitelman kelpoisuuteen vaikuttava elämäntapahtuma tapahtuu, järjestelmä aloittaa rekisteröintikauden, jonka aikana työntekijä voi valita suunnitelmat, joihin on oikeutettu.

1. Valitse Etujen hallinta -työtilassa Asetukset-kohdasta Oikeutussäännöt ja -asetukset.

2. Luo kelpoisuussääntö valitsemalla kelpoisuussäännöt-välilehdessä Uusi. Jos haluat nähdä kelpoisuussääntöön liittyvät suunnitelmat, valitse liitetyt suunnitelmat.

3. Määritä seuraavien kenttien arvot.

   Kenttä	kuvaus
   Kelpoisuussääntö	Kelpoisuussäännön yksilöivä tunniste.
   Kuvaus	Kelpoisuussäännön kuvaus.
   Voimaantulopäivämäärä ja -aika	Kelpoisuussäännön aloituspäivämäärä.
   Voimassaolon päättymispäivämäärä ja -aika	Kelpoisuussäännön lopetuspäivämäärä.
   Käyttäjän työntekijätyyppi	Määrittää, käytetäänkö työntekijän työntekijätyyppiä edun oikeutussäännössä.
   Työntekijätyyppi	Työntekijän tyyppi, jos Käytä työntekijätyyppiä -vaihtoehdon arvoksi on määritetty Kyllä.
   Käytä työntekijän tilaa	Määrittää, käytetäänkö työntekijän työsuhteen tilaa edun oikeutussäännössä.
   Tila	Työntekijän tila, jos Käytä työntekijän tilaa -vaihtoehdon arvoksi on määritetty Kyllä. Jos Käytä työntekijän tilaa -vaihtoehdon arvoksi on määritetty Ei, kenttää ei käytetä.
   Käytä työsuhdeluokkaa	Määrittää, käytetäänkö työntekijän Työllisyysluokka-arvoa osana edun oikeutussääntöä.
   Työsuhdeluokka	Työntekijän työsuhdeluokka, jos Käytä työsuhdetta -luokan vaihtoasetus on Kyllä.
   Käytä uutta työhönottosääntöä	Määrittää, käytetäänkö uuden työntekijän uutta työhönottokauden arvoa osana etuuksien oikeutussääntöä.
   Rekisteröitymiskausi	Ajanjakso, jolloin uusi työhönottoilmoitus on sallittu. Jos määrität tämän myös parametreissa, parametrien asetus ohittaa tämän asetuksen.
   Käytä aiempaa työsuhteen tilaa	Määrittää, käytetäänkö työntekijän edellistä työllisyysarvoa osana etujen oikeutussääntöä. Voit esimerkiksi määrittää oikeutussäännön, joka luopuu kattavuusodotusjaksosta kaikkien niiden työntekijöiden kohdalla, jotka ovat siirtyneet Lomautus-tilasta Työssä-tilaan 90 päivän kuluessa edellisen työsuhteen päättymisestä.

4. Valitse Lisäehdot-kohdasta seuraavat vaihtoehdot ja lisää tarvittavat tiedot.

   Vaihtoehto	kuvaus
   Sallittu ikä	Määrittää kelpoisuussäännön täyttämiseen vaadittavat ikäalueet.
   Sallittu osasto	Määrittää osaston tai osastot, joihin työntekijän on kuuluttava kelpoisuussäännön täyttämiseksi.
   Sallittu työsuhteen tyyppi	Määrittää työllisyystyypin tai -tyypit, joihin työntekijä on luokiteltava kelpoisuussäännön täyttämiseksi. Esimerkiksi koko- tai osa-aikainen.
   Sallittu työ	Määrittää kelpoisuussääntöä vastaavat työt. Työt liitetään toimiin, ja toimet täytetään työntekijöillä.
   Sallittu työtehtävä	Määrittää kelpoisuussääntöä vastaavan työtehtävän tai -tehtävät. Esimerkiksi myyntityöntekijät tai teknikot.
   Sallitun työn tyyppi	Määrittää kelpoisuussääntöä vastaavan työtyypin tai -tyypit. Esimerkiksi toimisto tai johto.
   Sallittu yritys	Määrittää yrityksen tai yritykset, jotka ovat kelvollisia kelpoisuussäännölle. Esimerkiksi Contoso Entertainment System USA.
   Hyväksytty kompensaatioalue	Määrittää kelpoisuussäännön täyttävän työntekijän sijainnin. Syötä arvoksi esimerkiksi Keski-Yhdysvallat.
   Sallittu toimi	Määrittää kelpoisuussääntöä vastaavan toimen tai toimet. Esimerkiksi HR-assistentti tai henkilöstöpäällikkö.
   Sallittu toimen tyyppi	Määrittää kelpoisuussääntöä vastaavan toimityypin tai -tyypit. Esimerkiksi kokoaikainen.
   Sallittu tila	Määrittää kelpoisuussääntöä vastaavat osavaltiot tai provinssit. Esimerkiksi Pohjois-Dakota USA tai Brittiläinen Kolumbia, Kanada.
   Sallitut työehdot	Määrittää kelpoisuussäännön täyttävät työntekijän työehdot. Esimerkiksi halutessaan tai ryhmäsopimus.
   Sallittu järjestö	Määrittää kelpoisuussääntöä vastaavan ammattiliiton jäsenyyden. Esimerkiksi Forklift Drivers of America. Kun käytetään liittoon perustuvaa kelpoisuussääntöä, työntekijän ammattiliiton tietueen päättymispäivämäärä on täytettävä. Et voi jättää sitä tyhjäksi.
   Kelvollinen postinumero	Määrittää kelpoisuussääntöä vastaavat postinumerot. Esimerkki: 58104.

5. Lisätiedot-kohdassa voit tarkastella seuraavia lisätietoja.

   Kenttä	kuvaus
   Sallittu käyttäjän kenttä	Määrittää lisäkelpoisuussäännöt asiakkaan määrittämien kenttien perusteella.
   Kelpoisuuden tyyppi	Määrittää lisäehdoissa valitun ehtoluokan.
   Kelpoisuuden viite	Määrittää lisäehdoissa valitut arvot.
   Kuvaus	Määrittää lisäehdoissa valitun kuvauksen.

6. Valitse Tallenna.

Mukautettujen kenttien käyttäminen oikeutussäännöissä

Mukautettuja kenttiä voidaan luoda henkilöstöhallintoon lisätietojen seuraamista varten. Nämä kentät voidaan lisätä suoraan käyttöliittymään, ja sarake lisätään dynaamisesti pohjana olevaan tauluun.

Mukautettuja kenttiä voidaan käyttää oikeutusprosessissa. Oikeutussäännöt voivat määrittää työntekijän oikeuden käyttää yhtä tai useaa mukautettua kenttää. Voit lisätä mukautetun kentän aiemmin luotuun sääntöön tai luoda uuden säännön kohdassa Etujen hallinta > Linkit > Asetus > Oikeutussäännöt > Mukautetun kentän oikeutukset. Tällä sivulla voit luoda säännön, joka käyttää yhtä tai useita mukautettuja kenttiä, ja voit määrittää kullekin mukautetulle kentälle useita arvoja oikeutuksen määrittämiseksi.

Seuraavat taulut tukevat mukautettuja kenttiä, joita voi käyttää oikeutuksen käsittelyssä:

• Työntekijä (HcmWorker)
• Työ (HcmJob)
• Toimi (HcmPosition)
• Toimen tiedot (HcmPositionDetail)
• Toimen työntekijän toimeksianto
• Työsuhde (HcmEmployment)
• EmploymentDetails (HcmEmploymentDetails)
• Työn tiedot (HcmJobDetails)

Seuraavia mukautettuja kenttätyyppejä tuetaan oikeutuksen käsittelyssä:

• Teksti
• Valintaluettelo
• Numero
• Desimaali
• Valintaruutu

Seuraavassa taulukossa näkyvät mukautetun kentän oikeutuslomakkeen kenttätiedot.

Kenttä	kuvaus
Nimi	Luotavan kriteerin nimi.
Taulun nimi	Oikeutussäännössä käytetyn mukautetun kentän sisältävä taulun nimi.
Kentän nimi	Oikeutussäännössä käytettävä kenttä.
Operaattorin tyyppi	Näyttää mukautetussa kentän oikeutuskonfiguraatiossa käytetyn operaattorin.
Arvo	Näyttää mukautetussa kentän oikeutuskonfiguraatiossa käytetyn arvon.

Oikeutuslogiikka

Seuraavissa osissa kuvataan, miten etujen oikeutus käsitellään.

Suunnitelmalle määritetyt säännöt

Kun etusuunnitelmaan on liitetty useita oikeutussääntöjä, työntekijän on täytettävä vähintään yksi sääntö, jotta hän voi rekisteröityä etusuunnitelmaan. Seuraavassa esimerkissä työntekijän on joko täytettävä Työlaji-säännön tai Aktiiviset työntekijät -säännön vaatimukset.

Oikeutussäännön kriteerit

Säännön sisällä määritetään säännön muodostavat ehdot. Edellä olevassa esimerkissä Työlaji-säännön ehtona on, että työlaji on johtaja. Tämän vuoksi työntekijän on oltava johtaja, jotta hän voi olla oikeutettu. Tässä säännössä sääntö on vain yksi ehto.

Voit määrittää sääntöjä, joilla on useita ehtoja. Kun määrität oikeutussääntöön useita ehtoja, työntekijän on täytettävä kaikki säännön ehdot, jotta hän voi olla oikeutettu etusuunnitelmaan.

Esimerkiksi yllä oleva Aktiiviset työntekijät -sääntö koostuu seuraavista ehdoista. Jotta työntekijä olisi oikeutettu Aktiivisten työntekijöiden säännön perusteella, työntekijän on työskenneltävä yrityksessä USMF ja hänen toimensa on oltava tyyppiä kokoaikainen.

Sääntöjen sisällä useita ehtoja

Sääntöjä voidaan laajentaa edelleen käyttämään useita ehtoja yhden ehdon sisällä. Työntekijän on täytettävä vähintään yksi ehto, jotta hän voi olla oikeutettu. Edellä olevan esimerkin perusteella aktiivisten työntekijöiden sääntö voidaan laajentaa niin, että siinä on myös osa-aikatyöntekijöitä. Tästä syystä työntekijän on oltava USMF:n työntekijä ja joko koko-aikainen tai osa-aikainen työntekijä.

Mukautetun kentän ehtojen oikeutusehdot

Yllä kuvatut kentät muistuttavat sitä, että mukautettuja kenttiä voidaan käyttää luotaessa oikeutussääntöjä ja toimimalla samalla tavalla. Voit esimerkiksi tarjota Internet-hyvityksen Fargon ja Kööpenhaminan työntekijöille, jotka työskentelevät kotona, koska Internet-kustannukset ovat suuremmat näissä sijainneissa. Voit tehdä tämän luomalla kaksi mukautettua kenttää: Toimiston sijainti (valintaluettelo) ja Työskentelee kotona (valintaruutu). Luo sitten sääntö nimeltä WFH-työntekijät. Säännön ehtona on, että Toimiston sijainti = Fargo tai Kööpenhaminaja Työskentelee kotoa = Kyllä.

Mukautetut oikeutussäännöt on määritettävä seuraavassa kuvassa kuvatun mukaisesti.

Määritä niput

Niput ovat liittyvien etuussuunnitelmien joukko. Etuusnippujen avulla voit ryhmitellä etuussuunnitelmia, jotka työntekijän on valittava voidakseen ilmoittautua tiettyihin etuussuunnitelmiin, jotka voivat olla riippuvaisia muista etuussuunnitelmien ilmoittautumisista. Esimerkkejä siitä, milloin nippua kannattaa käyttää, ovat esimerkiksi seuraavat:

• Terveyssuunnitelmanippu, joka sisältää korkeasti vähennyskelpoisen sairausvakuutuksen ja siihen liittyvän terveyssäästötilin (HSA).

• Henkivakuutussuunnitelma, jossa on pakollinen työntekijän henkivakuutussuunnitelma, johon liittyy riippuvaisen elämän suunnitelma. Näin varmistetaan, että työntekijä ei voi valita riippuvaista elämän kattavuutta kirjautumatta työntekijän kattavuus -kohtaan.

1. Valitse Etujen hallinta -työtilassa Asetukset-kohdasta Oikeutussäännöt ja -asetukset.

2. Luo nippu valitsemalla Niput-välilehdessä Uusi. Jos haluat nähdä nippuun liittyvät suunnitelmat, valitse liitetyt suunnitelmat.

3. Määritä seuraavien kenttien arvot.

   Kenttä	kuvaus
   Nippu	Nipun yksilöivä tunniste.
   Kuvaus	Nipun kuvaus.
   Päärahtikirja	Ilmaisee, kuuluuko jokin nipun suunnitelmista merkitä pääsuunnitelmaksi. Pääsuunnitelma on valittava avoimen rekisteröinnin yhteydessä osana pakettia, ennen kuin etujen järjestelmänvalvoja voi vahvistaa työntekijän etuvalinnat.
   Vaadittu	Osoittaa, että suunnitelma on valittava nipun minkä tahansa muun suunnitelman uloskuittaamiseksi. Useita suunnitelmia voi merkitä pakollisiksi. Tällöin kaikki pakollisiksi merkityt suunnitelmat on valittava, jotta nipusta voi kuitata ulos jonkin suunnitelman.
   Voimaantulopäivämäärä ja -aika	Päivämäärä ja aika, jolloin nipusta tulee aktiivinen.
   Voimassaolo päättyy	Nipun vanhentumisen päivämäärä. Oletusarvo on 12/31/2154, joka vastaa ei koskaan -arvoa.

4. Valitse Tallenna.

Kausien konfiguroiminen

Kaudet määrittävät, milloin etuudet ovat voimassa ja milloin työntekijät voivat ilmoittautua. Voit luoda niin monta jaksoa kuin haluat, jotta hyödyt pysyvät avoimina rekisteröinnissä ja etuuksien kattavuuskausina. Etuussuunnitelmavuodet voivat olla kalenterivuoden jälkeen.

1. Valitse Etujen hallinta -työtilassa Asetukset-kohdasta Oikeutussäännöt ja -asetukset.

2. Luo kausi valitsemalla kaudet-välilehdessä Uusi. Jos haluat suorittaa prosessin, joka liittää kaikki kelvolliset aktiiviset hyötysuunnitelmat etuuskauteen, valitse Liitä suunnitelmat. Jos haluat nähdä nippuun liittyvät suunnitelmat, valitse liitetyt suunnitelmat.

3. Määritä seuraavien kenttien arvot.

   Kenttä	kuvaus
   Jakso	Kauden yksilöivä tunniste.
   Voimaantulopäivämäärä ja -aika	Aloituspäivämäärä ja -aika, jona etuuskausi on aktiivinen.
   Voimassaolon päättymispäivämäärä ja -aika	Päivämäärä ja -aika, jona etuuskausi muuttuu passiiviseksi.
   Rekisteröinnin aloittaminen	Avoimen ilmoittautumisen aloituspäivämäärä. Avoin ilmoittautuminen tarkoittaa sitä, kun työntekijä voi tehdä etuusvalintoja itsepalveluetuuksissa.
   Rekisteröinnin päättyminen	Avoimen ilmoittautumisen lopetuspäivämäärä.
   Avoinna	Ilmaisee, onko kausi avoin järjestelmän päivämäärän ja voimassaolon alkamis- ja päättymispäivien sekä -aikojen perusteella.
   Edellinen jakso	Määrittää valittua etuuskautta edeltävän etuuskauden. Näitä tietoja käytetään etuuskelpoisuuden rekisteröinnin yhteydessä, kun halutaan määrittää edellisen vuoden suunnitelmat, kattavuusasetukset ja vaihtoehdot.

4. Valitse Tallenna.

Joustavan luotto-ohjelman käyttäminen

Joustavien luotto-ohjelmien avulla voit rekisteröidä työntekijät etuuksien mukaan ennalta määrätyn määrän joustavia luottohyvityksiä. Työntekijät voivat valita, miten he kohdistavat joustopisteensä. Jos työntekijä esimerkiksi kuuluu puolisonsa terveydenhoitosuunnitelman piiriin, hän saattaa haluta käyttää muuten terveydenhoitoon käyttämänsä pisteet muihin etuihin.

1. Valitse Etujen hallinta -työtilassa Asetukset-kohdasta Oikeutussäännöt ja -asetukset.

2. Valitse Kaudet-välilehdestä Joustoluotto-ohjelmat.

3. Valitse käytettävä joustoluotto-ohjelma. Kentät sisältävät seuraavat tiedot.

   Kenttä	kuvaus
   Etuhyvityksen tunnus	Joustavien pisteiden ohjelman yksilöllinen tunnus.
   Kuvaus	Joustavien pisteiden ohjelman kuvaus.
   Päivämäärästä	Päivämäärä ja aika, jolloin joustavien pisteiden ohjelma tulee voimaan.
   Päivämäärään	Joustavien pisteiden järjestelmän päättymispäivä. Voit jättää säilyttää oletusarvon (12/31/2154) osoittamaan, että joustavien pisteiden järjestelmän päättymispäivää ei ole aikataulutettu.
   Hyvityksen arvo yhteensä	Niiden pisteiden määrä, joka jokaisella työntekijällä on käytettävissään etujaan varten.
   Suhteellisen jaon sääntö	Sääntö, jota käytetään joustavien pisteiden suhteelliseen laskentaan, kun työntekijä palkataan keskellä joustavien pisteiden jaksoa. Ei yhtään – Työntekijä ei saa joustavia pisteitä, jos hänet palkataan joustavien pisteiden ohjelmajakson alkamisen jälkeen. Täydet pisteet – Työntekijä saa täyden määrän joustavia pistetiä riippumatta hänen palkkaushetkestään. Suhteellinen – Työntekijä saa aloituspäiväänsä perustuvan suhteellisen määrän joustavia pisteitä.
   Joustavien pisteiden suhteellisen laskennan kaava	Sääntö, jota käytetään joustavien pisteiden suhteelliseen laskentaan, kun työntekijä palkataan keskellä joustavien pisteiden ohjelman etuusjaksoa. Suhteellinen laskenta perustuu työsuhteen alkamispäivään. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos valitset Suhteellinen kentässä Suhteellisuussääntö. Päivittäin – Laskee työntekijän saamien joustavien pisteiden suhteellisen määrän päivätasolla. Joustavien pisteiden kokonaismäärä jaetaan jakson päivien määrällä. Jos etuusjakso esimerkiksi on 400 päivää, järjestelmä jakaa joustavien pisteiden kokonaismäärän luvulla 400 laskeakseen työntekijöiden päivittäin saamien joustavien pisteiden määrän. Kuluva kuukausi – Laskee työntekijän saamien joustavien pisteiden suhteellisen määrän kuukausitasolla kuluvaan kuukauteen pyöristettynä. Joustavien pisteiden kokonaismäärä jaetaan jakson kuukausien määrällä. Jos etuusjakso esimerkiksi on 15 kuukautta, järjestelmä jakaa joustavien pisteiden kokonaismäärän luvulla 15 laskeakseen työntekijöiden kuukausittain saamien joustavien pisteiden määrän. Seuraava kuukausi – Laskee työntekijän saamien joustavien pisteiden suhteellisen määrän kuukausitasolla seuraavaan kuukauteen pyöristettynä. Joustavien pisteiden kokonaismäärä jaetaan jakson kuukausien määrällä. Jos etuusjakso esimerkiksi on 15 kuukautta, järjestelmä jakaa joustavien pisteiden kokonaismäärän luvulla 15 laskeakseen työntekijöiden kuukausittain saamien joustavien pisteiden määrän.

   Varmista, että kukin etuussuunnitelma on rekisteröity vain yhteen joustoluotto-ohjelmaan kutakin etuusjaksoa kohden. Muussa tapauksessa järjestelmä ei tiedä, mitä joustopisteohjelmaa tulee käyttää joustohyvitysten myöntämiseen, ja kohdataan ongelmia.

Ohjelmien määrittäminen

Ohjelmat ovat joukko etuussuunnitelmia, joilla on yhteiset kelpoisuussäännöt. Voit määrittää koko ohjelman kelpoisuussäännöt kunkin erillisen suunnitelman asemesta. Esimerkki: Contoso Canada FTE-ohjelma tai Contoso Europen johtotason ohjelma.

1. Valitse Etujen hallinta -työtilassa Asetukset-kohdasta Oikeutussäännöt ja -asetukset.

2. Luo ohjelma valitsemalla Ohjelmat-välilehdessä Uusi. Jos haluat tehdä poikkeuksia niille työntekijöille, jotka eivät täytä kelpoisuussäännön vaatimuksia, valitse Oikeutussäännön ohitus. Jos haluat nähdä ohjelmaan liittyvät suunnitelmat, valitse Liitetyt suunnitelmat.

3. Määritä seuraavien kenttien arvot.

   Kenttä	kuvaus
   Ohjelma	Ohjelman yksilöivä tunniste.
   Kuvaus	Ohjelman kuvaus.
   Voimaantulopäivämäärä ja -aika	Päivämäärä ja aika, jolloin ohjelmasta tulee aktiivinen.
   Voimassaolon päättymispäivämäärä ja -aika	Päivämäärä ja aika, jolloin ohjelma vanhenee. Oletusarvo on 12/31/2154, joka vastaa ei koskaan -arvoa.
   Kattavuuden odotusaika	Aika, jonka työntekijän on odotettava, ennen kuin etuusohjelman kattavuus alkaa.
   Vähennyksen odotusaika	Aika, jonka työntekijä odottaa, ennen kuin etuusohjelman vähennykset alkavat.
   Oikeutussäännöt	Valitse etuuksia koskevaan ohjelmaan sovellettavat kelpoisuussäännöt. Voit määrittää kelpoisuussäännöt tämän sivun Kelpoisuussäännöt-välilehdessä.

4. Valitse Tallenna.