Työsuorituksen arviointien luominen

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto

Tässä artikkelissa opastetaan suorituskykyarvioinnin luonti sekä kuvaillaan arvioinnin eri osien tarkoitus. Tämä menettelyn luomisessa käytettiin USMF-yrityksen demotietoja.

1. Valitse aloitussivulla Työntekijän itsepalvelu -työtila.

2. Luo arviointi napsauttamalla Uusi arviointi.

3. Anna tai valitse Arviointityyppi-kentässä arvo.

4. Syötä tai valitse arvo kentässä Suorituskausi.

5. Syötä päivämäärä Päättymispäivä-kenttään.

6. Valitse OK. Voit luoda arvioinnin myös mallista. Tämä on paras tapa luoda arviointi, koska jokainen osa sisältää tiedot, jotka tarvitaan arvioinnin aloittamiseen.

7. Voit näyttää tai piilottaa välilehdet, kuten Liitteet-välilehden:

   1. Valitse pudotusvalikkoikkunassa Näytä osat avataksesi valikkoikkunan.
   2. Näytä tai piilota Liitteet-välilehti valitsemalla Näytä liitteet-kentässä kyllä tai ei.
   3. Valitse Tallenna.

8. Lisää tavoite valitsemalla Lisää tavoite arviointiin. Kun olet valmis, valitse OK.

9. Avaa valintaikkuna valitsemalla Lisää osaaminen.

10. Kirjoita Otsikko-kenttään arvo.

11. Lisää kuvaus -kentässä Increase customer skills by working with the support team.

12. Valitse OK.

13. Valitse Tiivistä kaikki.

14. Valitse Laajenna kaikki.

15. Valitse Lisää kommentti.

16. Valitse Kirjaa.

17. Valitse Mittaukset-välilehti.

18. Valitse Lisää mitta avataksesi valintaikkunan.

19. Syötä tai valitse arvo kentässä Mitta.

20. Syötä Tavoitemäärä -kenttään haluamasi luku.

21. Valitse OK.

22. Valitse Aktiviteetit-välilehti.

23. Valitse Lisää.

24. Kirjoita Otsikko-kenttään arvo.

25. Kirjoita Kuvaus-kenttään arvo.

26. Syötä päivämäärä Aloituspäivä-kenttään.

27. Syötä Valmistumispäivämäärä-kenttään päivämäärä.

28. Valitse Kehityssuunnitelma-kentässä Kyllä.

29. Kirjoita arvo kenttään Avainsanat.

30. Valitse Tallenna.

31. Valitse Luokitukset-välilehti.

    • Työntekijät ja esimiehet voivat tehdä luokituksen nopeasti Luokituksen lisätiedot -pikavälilehdellä. Jos painotukset ovat käytössä, pisteiden painotettu arvo lasketaan automaattisesti.
    • Ota tämän osan tarkastelua varten työntekijäluokitusten näyttämisen parametriasetukset käyttöön Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -sivulla.

32. Valitse Kuittaukset-välilehti. Jos arvioinnissa käytetään työnkulkua, hyväksynnät näkyvät vasta, kun työnkulku on valmis. Jos työnkulku ei ole käytössä, sekä työntekijä että esimies näytetään tässä. Hyväksyntä-kohdan Pakollinen-valintaruutu on valittuna arviointityypin perusteella.

33. Valitse Yleinen-välilehti.

    • Suorituskaudelle luodaan oletuksena aloitus- ja päättymispäivämäärät. Päivämäärät ovat muokattavissa.
    • Tiloilla hallitaan arvioinnin käyttöoikeutta. Ei alkanut -tila sallii kaikkien käyttäjien muokata arviointia. Käsittelyssä-tilassa olevaa arviointia voi tarkastella ja muokata vain työntekijä. Valmis tarkistettavaksi -tilassa olevaa arviointia voi tarkastella ja muokata vain esimies. Lopullinen arvostelu -tila sallii sekä työntekijän että esihenkilön tarkastella ja muokata arvostelua, jos Salli lopullisen arvostelun muokkaukset -asetus on valittuna arvostelutyypissä. Tilat Valmis ja Peruutettu asettavat arvioinnin vain luku -tilaan. Jos tarkistus on Hylätty ja lähetetään takaisin työntekijälle, sekä työntekijä että esimies voivat tehdä tarvittavat muokkaukset, jotta työntekijä voi lähettää sen uudelleen.

34. Kirjoita arvo kenttään Yhteenveto.

35. Valitse Arviointi-välilehti. Arvioinnin tilan vaihtuessa työntekijä ja esimies voivat lisätä kommentteja kullekin tavoitteelle tai osaamisalueelle.

36. Valitse Kuittaukset-välilehti. Työntekijä ja esimies voivat kuitata arvioinnin. Kun kaikki tarvittavat hyväksynnät on tehty, tilaksi muutetaan Valmis, eikä muutoksia voi enää tehdä.