Jaa

Työntekijän itsepalvelun yleiskatsaus

  • Artikkeli

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto

Tässä artikkelissa on työntekijän itsepalvelun työtilan yleiskuvaus.

Työntekijän itsepalvelu on täydellinen yhdyskäytävä, jonka avulla työntekijät voivat tarkastella yrityksen tärkeitä tietoja. Työntekijän itsepalvelun työtilan avulla työntekijöiden ja henkilöstöhallinnon välinen kuilu voidaan kuroa umpeen, minkä ansiosta työntekijät voivat käyttää ja hallita tietojaan, poissaolojaan, etujaan, palkkatietojaan, oppimistaan ja muita tietojaan. Työntekijöiden yhden keskitetyn paikan ansiosta sekä työntekijöiden että henkilöstöhallinnon aikaa säästyy.

Omat tiedot on jaettu kolmeen osaan: Yhteenveto, Uratiedot ja Lisätiedot.

Yhteenveto

Yhteenveto-osa koostuu ruuduista, joissa näkyy työntekijän prioriteettikohteet, kuten minulle määritetyt työkohteet, minulle määritetyt kyselylomakkeet, yrityshakemiston ja ryhmän poissaolokalenterin.

Minulle määritetyt työnimikkeet näyttää kaikki työntekijälle määritetyt hyväksynnät ja työnkulkunimikkeet. Voit määrittää työnkulun kohteita lähettämään sähköposteja käyttäjälle.

Minulle osoitetut kyselylomakkeet näyttävät kaikki suoraan työntekijälle tai ryhmälle osoitetut ajoitetut kyselylomakkeet.

Yrityshakemiston avulla työntekijät voivat etsiä organisaation henkilöihin liittyviä tietoja. Julkiset yhteystiedot ovat kaikkien työntekijöiden käytettävissä. Yrityksen hakemisto on rajoitettu yritykseen, johon työntekijä on kirjautunut.

Ryhmän kalenterissa näkyvät ryhmän kalenteritiedot. Lisätietoja on kohdassa Ryhmä- ja yrityskalenterien tarkasteleminen.

Oman uran tiedot

Työntekijän itsepalvelun Omat uratiedot -osiossa näkyy vapaata ja poissaoloa, suorituskyvyn hallintaa, osaamisalueita, etuja, tehtäviä ja liitteitä koskevia ruutuja.

Jäljellä olevat saldot -ruutu näyttää kaikkien rekisteröityjen suunnitelmien saldot. Tämä ruutu ennustaa saldosi perustuen kertymismenetelmään. Voit määrittää ja lähettää aikapyyntöjä, jotka käyvät läpi hyväksynnän työnkulkuprosessin. Lisätietoja lomista ja poissaoloista on kohdassa Lomien ja poissaolojen yleiskatsaus.

Tehtävät-ruudussa näkyvät tehtävät, jotka on määritetty sinulle ja jonka avulla voit tarkastella ja hallita niitä.

Seuraava rekisteröity kurssi -ruutu näyttää seuraavan kurssin, jolle olet rekisteröitynyt. Voit tarkastella tietoja ja rekisteröityä mille tahansa avoimille kursseille. Jos kurssin tila on Avoin ja se on merkitty työntekijöiden itserekisteröintiin, työntekijät voivat helposti itse rekisteröityä kurssille, kun he porautuvat Näytä avoimet kurssit -luetteloon.

Huomautus

Jos Kurssin parannukset -ominaisuus on käytössä, työntekijän näkymässä näkyy Kurssit-kortti, joka sisältää erääntyneet kurssit, pian (10 päivän kuluessa) erääntyvät kurssit ja määritetyt kurssit. Työntekijä voi porautua määritettyihin, avoimiin ja suoritettuihin kursseihin valitsemalla Näytä kurssit Työntekijän itsepalvelu -kohdan Kurssit-ruudusta. Vain virtuaalikursseissa työntekijät voivat muuttaa tilaksi Valmis.

Organisaation asetuksista riippuen kurssin rekisteröinnissä saattaa olla hyväksymisprosessi.

Varmenteet-ruudussa näkyy nykyistä päivämäärää lähimpänä olevan sertifikaatin voimassaoloaika ja vanhentumispäivämäärä. Voit päivittää, lisätä tai poistaa sertifikaatteja. Organisaation asetuksista riippuen todistuspäivityksissä saattaa olla hyväksymisprosessi.

Seuraava ajoitettu tarkistus näyttää seuraavan suorituskykytarkistuksen. Voit aloittaa uuden arvostelun tästä ruudusta. Esimies tai HR-edustaja voi myös aloittaa arvion. Organisaation asetuksista riippuen saatat myös pystyä tarkastelemaan, päivittämään ja lähettämään poistumisarvosteluja.

Voit hallita tavoitteitasi Suorituskykytavoite-ruudulla. Tässä ruudussa näkyy kunkin tilan tavoitteiden määrä(Ei aloitettu, Aikataulussa ja Vaatii parannusta). Voit luoda, päivittää ja poistaa tavoitteita roolipohjaisen suojauksen mukaan. Voit halutessasi lisätä uusia tavoitteita ryhmistä tai malleista. Esimiehet ja HR voivat myös luoda tavoitteita työntekijöiden puolesta ja määrittää, miten yksityiskohtainen kukin tavoite on. Esimiehet ja työntekijät voivat tehdä tavoitteita ja päivittää tehtäviä, mittauksia ja tilaa. Voit myös sisällyttää liitteitä.

Voit tarkastella Koko osaaminen-ruudussa olevia osaamisalueita. Voit päivittää osaamisalueita, lisätä uusia tai poistaa niitä, jotka eivät ole enää olennaisia. Organisaation asetuksista riippuen, muutokset osaamisessasi saattavat vaatia hyväksymisprosessin.

Voit tarkastella nykyistä kompensaatiotasi Kompensaatio-ruudussa. Valitse Näytä, jos haluat nähdä vuosittaisen palkan ja viimeisen korotusmäärän. Jos olet töissä useammassa kuin yhdessä yrityksessä, jokainen vuosittainen summa näkyy. Jos haluat tarkastella yksityiskohtaista kompensaatiohistoriaasi, valitse Vuosittainen palkkasumma, joka avaa Vakio- ja muuttuva kompensaatiohistoria -sivun. Tuleva kompensaatio ei näy tällä sivulla. Jos sinulla on useita töitä, voit siirtyä tämän sivun yrityksistä toiseen ja tarkastella kompensaatiohistoriaasi kirjautumatta jokaiseen yritykseen.

Tarkastele ja hallitse tiedostoja, joissa on Liite-ruutu. Voit hallita kaikkia Ulkoisia liitteitä. Sekä HR että työntekijät voivat lisätä liitteitä työntekijän itsepalvelun tai Työntekijä-sivun avulla. Liitteet asetetaan oletusarvoisesti Ulkoinen-tilaan.

Tässä osassa on linkkejä muihin työntekijöiden itsepalvelu -alueisiin, jotka muistuttavat Uratietoni-osiota.

Voit rekisteröityä etuuksiksi Edut-linkin kautta. Lisätietoja etujen hallinnasta on kohdassa Etujen yleiskuvaus.

Suorituskyky-kohdassa voit valita Suorituskykykirjauskansio luodaksesi suorituskykykirjauskansiomerkintöjä, joita voi käyttää sekä suorituskykytavoitteissa että -arvoisissa. Voit antaa palautetta organisaatiosi muille työntekijöille valitsemalla Lähetä palaute. Organisaation asetuksista riippuen sähköpostit voidaan lähettää vastaanottajalle, lähettäjälle ja esimiehille. Voit lähettää palautetta organisaation kaikille työntekijöille. Yritys ei rajoita palautteen lähettämistä.

Osaamisalueet-kohdassa voit tehdä muutoksia Kursseihin, Koulutukseen, Luottamustoimiin ja Ammattikokemukseen. Organisaation asetuksista riippuen osaamisen päivityksissä saattaa olla hyväksymisprosessi.

Voit tarkastella työn tietoja Organisaation alla. Työn tietoihin sisältyvät taidot, todistukset ja vastuualueet ensisijaisesta toimestasi. Voit myös tarkistaa, mitkä lainatut laitteet on kuitattu ulos sinulle. Organisaation asetuksista riippuen, muutokset lainatuissa laitteissa saattavat vaatia hyväksymisprosessin.