Jaksota loma- ja poissaolosuunnitelmat

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources

Voit jaksottaa lomaa ja poissaoloa Dynamics 365 Human Resourcesissa useille työntekijöille tai yksittäisille henkilöille.

Useiden työntekijöiden kertyneet lomat ja poissaolot

1. Valitse Lomat ja poissaolot -sivulla Linkit-välilehti.

2. Valitse Hallitse lomia -kohdassa Jaksota loma- ja poissaolosuunnitelmat.

3. Kertyneiden lomien ja poissaolojen suunnitelmat -valintaikkuna tulee näyttöön. Valitse Kertymä-kohdasta joko Kuluvan päivän päivämäärä tai valitse Mukautettu päivämäärä ja syötä mukautettu päivämäärä.

4. Jos haluat suorittaa jaksotukset kaikissa yrityksissä, valitse Kaikki yritykset. Jos haluat käsitellä yhden lomasuunnitelman jaksotukset, valitse Kaikki suunnitelmat -asetukseksi Ei ja valitse sitten Lomasuunnitelma. Jos valitset kaikki yritykset, et voi valita yksittäistä lomasuunnitelmaa.

5. Jos haluat suorittaa jaksotusprosessin taustalla, valitse Suorita taustalla ja tee seuraavat tehtävät:

   1. Määritä jaksotusprosessin tiedot.
   2. Jos haluat määrittää toistuvan työn, valitse Toistuminen, kirjoita toistuvuustiedot ja valitse sitten OK.
   3. Jos haluat määrittää työpaikkahälytyksen, valitse Hälytykset, valitse vastaanotettavat hälytykset ja valitse sitten OK.
   4. Valitse OK. Jaksotusprosessi suoritetaan määrittämilläsi parametreilla.

Työntekijän kertyneet lomat ja poissaolot

1. Valitse työntekijän tietueesta Loma.

2. Valitse Jaksota lomat ja poissaolot.

3. Kertyneiden lomien ja poissaolojen suunnitelmat -valintaikkuna tulee näyttöön. Valitse Kertymä-kohdasta joko Kuluvan päivän päivämäärä tai valitse Mukautettu päivämäärä ja syötä mukautettu päivämäärä.

4. Jos haluat suorittaa jaksotukset kaikissa yrityksissä, valitse Kaikki yritykset. Jos haluat käsitellä yhden lomasuunnitelman jaksotukset, valitse Kaikki suunnitelmat -asetukseksi Ei ja valitse sitten Lomasuunnitelma. Jos valitset kaikki yritykset, et voi valita yksittäistä lomasuunnitelmaa.

5. Jos haluat suorittaa jaksotusprosessin taustalla, valitse Suorita taustalla ja tee seuraavat tehtävät:

   1. Määritä jaksotusprosessin tiedot.

   2. Jos haluat määrittää toistuvan työn, valitse Toistuminen, kirjoita toistuvuustiedot ja valitse OK.

   3. Jos haluat määrittää työpaikkahälytyksen, valitse Hälytykset, valitse vastaanotettavat hälytykset ja valitse sitten OK.

   4. Valitse OK. Jaksotusprosessi suoritetaan määrittämilläsi parametreilla.

Poista useiden työntekijöiden kertyneet lomat ja poissaolot

Poista tietyn suunnitelman ja päivämäärävälin jaksotustiedot. Jaksotuspäivämäärät on päivättävä tälle päivälle tai tulevaisuuteen.

1. Valitse Lomat ja poissaolot -sivulla Linkit-välilehti.
2. Valitse Hallitse lomia -kohdassa Poista loma- ja poissaolosuunnitelmien kertymät.
3. Valitse Poista loma- ja poissaolosuunnitelman kertymät -valintaikkunasta Lomasuunnitelma.
4. Valitse tarvittaessa Poista saldo-oikaisut.
5. Kirjoita tai valitse Loman jaksotuspäivämäärä. Tämän päivän on oltava joko tänään tai tulevaisuudessa.
6. Valitse OK. Jaksotusprosessi poistaa kertymät määrittämilläsi parametreilla.

Poista yhden työntekijän kertyneet lomat ja poissaolot

1. Valitse työntekijän tietueesta Loma.
2. Valitse Poista loma- ja poissaolosuunnitelman jaksotukset.
3. Valitse Poista loma- ja poissaolosuunnitelman kertymät -valintaikkunasta Lomasuunnitelma.
4. Valitse tarvittaessa Poista saldo-oikaisut.
5. Kirjoita tai valitse Loman jaksotuspäivämäärä. Tämän päivän on oltava joko tänään tai tulevaisuudessa.
6. Valitse OK. Jaksotusprosessi poistaa kertymät määrittämilläsi parametreilla.

Loman kertymä- ja poistoprosessien tarkasteleminen

Lomakertymän valvonta näyttää aina, kun suoritat tai poistat yhden tai kaikkien työntekijöiden kertymän. Myös toimenpiteen päiväys ja suorittanut henkilö näytetään.

1. Valitse Lomat ja poissaolot -sivulla Linkit-välilehti.
2. Valitse Hallitse lomia -kohdassa Poista lomakertymien valvonta.

Lomien jaksotusten pyöristys

Kun työntekijä on rekisteröity tai rekisteröinti on poistettu, loman jaksotuksen pyöristys jaetaan suhteellisesti. Aiemmin pyöristys oli sallittu vain, kun lomasuunnitelma on määritetty suhteellisesti jaettavaksi ja työntekijä rekisteröitiin tai rekisteröinti poistettiin kesken jakson. Loman jaksotus pyöristetään nyt kauden puolivälissä tai sen alussa riippumatta rekisteröinnistä tai rekisteröinnin peruutuksesta.

Loman jaksotustapahtuman tarkistus

Tämä ominaisuus auttaa lomien ja poissaolojen hallinnoijia ymmärtämään lomien ja poissaolojen karttumistapahtumat, jotka liittyvät työntekijän poissaolosaldoihin tietyssä poissaolotyypissä.

Nähdäksesi tapahtumatietoja:

1. Valitse työntekijän tietueesta Loma.
2. Valitse Näytä aika pois -vaihtoehto ja valitse sitten Saldot-välilehti . Voit tarkastella tiettyyn lomatyyppiin liittyviä jaksotustapahtumia valitsemalla Nykyisen saldo -sarakkeen numeroarvon .

Voit tarkastella tietyn jaksotussumman tapahtumatietoja valitsemalla jaksotusrivin, avaamalla Aiheeseen liittyviä tietoja -välilehden oikeasta ja avaamalla sitten Tapahtuman tiedot -osan. Tapahtumatiedot-osassa näkyvät seuraavat tiedot:

• Työntekijän lomatyypin saldon muutokset
• Määritetyn jaksotuskauden työsuhdetiedot
• Kertymäkauden ja -kertoimien tiedot
• Lomasuunnitelman määritykseen tehdyt muutokset

Lisätietoja

Lomien ja poissaolojen yhteenveto
Loma- ja poissaolosuunnitelman luominen