Jaa

Luo lomapyyntötyönkulku

  • Artikkeli

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources

Voit luoda loma- ja poissaolopyyntöjen työnkulun, jonka avulla voit hallita lomapyyntöjä johdonmukaisesti Dynamics 365 Human Resources -ohjelmassa. Loma ja poissaolo -työnkulun avulla voit:

  • Määrittää tehtäviä
  • Määrittää, kenen tehtävät on suoritettava
  • Määrittää, ketkä voivat hyväksyä tai hylätä pyyntöjä

Luoda loma- tai poissaolopyyntötyönkulun

  1. Valitse Lomat ja poissaolot -sivulla Linkit-välilehti.

  2. Valitse Määritys-kohdasta Henkilöstöhallinnon työnkulut.

  3. Valitse Uusi ja valitse sitten Loma- ja poissaolopyyntö.

  4. Milloin avaat tämän tiedoston? Näyttöön tulee sanomaruutu, valitse Avaa ja kirjaudu yrityksen valtuustioillasi.

  5. Työnkulkueditorin avulla voit luoda työnkulun lomapyyntöihin. Lisätietoja työnkulkujen käyttämisestä on kohdassa Luo työnkulkujen yhteenveto.

Loma- tai poissaolopyyntötyönkulun tietoelementit

Seuraavien tietoelementtien avulla voit luoda ehdollisia tai automaattisia hyväksyntöjä loma- ja poissaolopyyntöjen työnkuluissa:

  • summa
  • Kommentti
  • Yritys
  • Luonut
  • Luonnin päivämäärä ja aika
  • Päättymispäivämäärä
  • Lomatyyppi
  • Muokkaaja
  • Muokkauksen päivämäärä ja aika
  • Syykoodi
  • Pyynnön tunnus
  • Aloituspäivämäärä
  • Tila
  • Lähetyspäivämäärä
  • Lähettäjä
  • Henkilöstöhallinnon lähettämä
  • Esimiehen lähettämä
  • Lähetetty puolesta
  • Työntekijä
  • Työntekijätyyppi

Nämä esimerkit osoittavat, miten voit luoda erityyppisiä työnkulkuehtoja käyttämällä näitä tietoelementtejä:

  • Voit käyttää ehtolausekkeen syykoodia reitittämään sairauslomapyyntöjä, joiden syykoodi on leikkaus HR:n hyväksyttäväksi, ja reitittää kaikki muut syykoodit esimiehelle. Lisätietoja ehdollisesta lausekkeista on kohdassa ehdollisen päätöksenteon määrittäminen työnkulussa.

  • Käytä automaattisia Henkilöstöhallinnon toimittama- ja Esimiehen lähettämä -toimintoja, jotka hyväksyvät automaattisesti lomapyynnöt, jotka nämä roolit lähettävät työntekijöiden puolesta. Lisätietoja automaattisista toiminnoista on kohdassa Määritä hyväksyntäprosessit työnkulussa.

  • Käytä lomatyyppiä ehtolauseessa tai automaattisessa toiminnossa, kun haluat hallita sitä, miten työnkulkureititykset on pyydetty tietyillä lomatyypeillä.

Lomapyyntö ja työnkulun tilat

Kun lomapyyntö luodaan, sille määritetään kaksi tilaa:

  • Lomapyynnön tila
  • Työnkulkutila, joka on liitetty työnkulkuun lähetetyn lomapyynnön osana.

Seuraavat lomapyynnön tilat ovat käytössä:

  • Luonnos – Lomapyyntö on luotu, mutta sitä ei ole lähetetty.
  • Lähetetty – Lomapyyntö on lähetetty tarkistettavaksi.
  • Hylätty – Esimies tai poissaolopäällikkö hylkäsi lomapyynnön.
  • Hyväksytty – Esimies tai poissaolopäällikkö hyväksyi lomapyynnön.
  • Epäonnistunut – Lomapyynnön oikeellisuustarkistus epäonnistui. Epäonnistuminen voi johtua siitä, että saldo ei riitä hyväksynnän hetkellä.

Seuraavat työnkulun tilat ovat käytössä lomapyynnöille:

  • Tarkistuksessa – Lomapyyntö on lähetetty. Kun lomapyyntöä tarkistetaan, työnkulku on aktivoitu seuraavia vaiheita varten.
  • Peruutettu – Käyttäjä on päättänyt peruuttaa työnkulun.
  • Valmis – Muita toimintoja ei tarvita.

Lisätietoja