Työaikakalenterin luominen
Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstö
Dynamics 365 Human Resourcesin työaikakalenterissa näkyvät työntekijöiden työpäivät ja -tunnit organisaatiossa. Kun työntekijä lähettää lomapyynnön, hänen ei tarvitse huolehtia juhlapäivistä ja sulkemisista.
Jos haluat tehostaa lomapyyntöjä, määritä nämä nimikkeet organisaatiollesi:
- Työaikakalenteri
- Lomat ja sulkemiset
- Muu kuin työaika
Voit lisätä kaksi viimeistä nimikettä työaikakalenteria määrittäessäsi. Voit myös määrittää tai päivittää ne erikseen.
Määritä työaikakalenteri
Määritä vähintään yksi työaikakalenteri, joka näyttää päivät ja työtunnit. Jos sinulla on sijainteja useissa maissa ja tietyillä alueilla, haluat ehkä määrittää kullekin alueelle työaikakalenterin.
Valitse Organisaation hallinto -sivulta Kalenterit.
Valitse Uusi ja kirjoita kalenterisi nimi ja kuvaus.
Valitse Luonnin asetukset-kohdasta organisaation työpäivät ja määritä työajat.
- Jos haluat lisätä loman tai sulkemisen, valitse Lomien ja sulkemisten vieressä oleva Lisää-painike.
- Jos haluat lisätä muun kuin työajan, kuten lounaan tai tauon, valitse Lisää-vaihtoehto Muu kuin työaika -kohdassa ja kirjoita nimi ja aikaväli.
Valitse Päivät-kohdassa Luo päivien luomiseksi kalenteriin. Kirjoita kalenterin päivämääräväli ja valitse Luo päiviä.
Jos haluat lisätä työaikatauluja, valitse Työaikataulu-kohdasta Lisää ja kirjoita sitten kunkin työaikataulun ajat.
Määritä lomat ja sulkemiset
Voit lisätä tai muuttaa lomia ja sulkemisia erillään työaikakalenterista.
- Valitse Organisaation hallinto -sivulta Lomat ja sulkemiset.
- Valitse Uusi ja kirjoita loman tai sulkemisen nimi ja päivämäärä.
Määritä muu kuin työaika
Voit lisätä tai muuttaa muita kuin työaikoja erillään työaikakalenterista.
- Valitse Organisaation hallinto -sivulta Muu kuin työaika.
- Valitse Uusi ja kirjoita vapaa-ajan nimi ja aika-alue.
Jos olet ottanut loma- ja poissaolopäivän korjausten esikatselutoiminnon käyttöön, henkilöstöhallinto käyttää loma- ja sulkemispäiviä määrittääkseen päivien määrän, jota mukautetaan kalenteriin ilmoitettujen työntekijöiden osalta.